Paralegal / Parajuriste

L’APUO est un syndicat qui représente les professeur.e.s à temps plein, les bibliothécaires, les professeur.e.s de langue ainsi que les professeur.

e.s à engagement spécial continu de l’Université d’Ottawa. En tant que syndicat, les fonctions principales de l'APUO sont de négocier la convention collective et de garantir que les droits de ses membres soient protégés en vertu de la convention collective et de la Loi.

The Association of Professors of the University of Ottawa (APUO) is a certified union representing full-time faculty members, professional librarians, language teachers and Continuing Special Appointment Professors employed at the University of Ottawa.

As a union, APUO’s principal functions are to negotiate the Collective Agreement and to ensure that the rights of its members under the Collective Agreement and the law are protected on a day-to-day basis.

Notre équipe est présentement à la recherche d'une personne motivée et très organisée pour combler un poste de parajuriste.

We currently have an opening for a self-motivated, highly organized and capable individual to work as a Paralegal within our team.

Poste temporaire, pouvant aller jusqu’à quatorze (14) mois (remplacement d’un congé de maternité). Relevant du directeur administratif et travaillant en étroite collaboration avec la conseillère juridique et les agents des griefs, le / la parajuriste sera chargé d'organiser toutes les activités juridiques en recueillant des renseignements, en faisant des recherches sur le droit et les faits, en préparant, en assemblant et en analysant les documents.

Le / la parajuriste peut également être invité à contribuer à d'autres tâches connexes. / Temporary position, up to fourteen (14) months (replacement of pregnancy leave).

Reporting to Administrative Director and working closely with Legal Counsel and the Grievance Officers, the Paralegal will be responsible for collecting evidence, witness preparation, legal research, legal memoranda, and preparing / assembling / analyzing arbitration briefs.

The incumbent may also be asked to contribute to other APUO tasks on an as needed basis .

Tous / toutes les candidat.e.s doivent fournir un CV à jour et une lettre de motivation indiquant clairement qu'ils ou elles répondent aux qualifications requises.

Les candidat.e.s sont encouragé.e.s à inclure une déclaration sur la manière dont ils promeuvent les principes d'équité, de diversité et d'inclusion dans leur travail.

Des copies des diplômes et attestations, le cas échéant, doivent également être fournies. / All applicants must provide an up-to-date CV, and a cover letter that clearly indicate that they meet the required qualifications.

Candidates are encouraged to include a statement about how they promote the principles of equity, diversity and inclusion in their work.

Copies of degrees and certification, if applicable, must also be provided.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES / PRIMARY DUTIES AND RESPONSIBILITIES :

Le / la parajuriste fournira un soutien parajuridique ou agira comme adjoint.e juridique dans une équipe composée d'une conseillère juridique et d’agents des griefs.

La recherche juridique complexe sur les normes du travail diverses constituera la majorité des responsabilités quotidiennes.

Le / la candidat.e idéal devra faire preuve de rigueur, d'adaptabilité et de souplesse, d'initiative, d'analyse critique et de communication supérieure en anglais et en français.

Il / elle s'engagera ou gérera plusieurs projets en même temps. / The Paralegal will provide paralegal or legal assistant support to a team consisting of a legal counsel and grievance officers.

Labour law research of various complexity will make up the majority of the daily responsibilities. The ideal candidate will have rigour, adaptability and flexibility, initiative, strong analytical skills and superior communication skills in both English and French.

The candidate will engage in or manage a number of different projects at one time.

• Effectuer des recherches sur les conventions collectives, les lois et les règlements / Conducts research on collective agreements, legislation and regulations / Assists in collecting and organizing evidence;
• Aider à la collecte et à l'organisation des données probantes / Assists in collecting and organizing evidence;
• Aide à la préparation des témoins / Assists with witness preparation;
• Tient les dossiers des membres organisés et à jour en format papier et électronique / Keeps member files organized and up-to-date in paper and electronic format;
• Préparer des résumés, des rapports juridiques et des notes de service juridiques à l'intention des conseillers juridiques (c.
• à-d. les documents relatifs aux requêtes et les mémoires) / Prepares legal memoranda legal summaries and reports for Legal Counsel (i.
• e motion materials and factum);
• Participer aux séances de médiation et d'arbitrage en prenant des notes et en préparant les pièces à conviction / Assists during mediation / arbitration sessions by taking notes and preparing exhibits;
• Dépose et soumet des documents et des mémoires aux médiateurs, aux arbitres et aux autres parties / Files and submits documents / briefs with mediators / arbitrators and other parties;
• Organiser des rencontres et des dépositions avec les membres, les témoins et d'autres avocats / Arranges meetings and depositions with members, witnesses and other lawyers;
• Tenir à jour le système d'indexation des dossiers / Maintains the case indexing system;
• Fermer les dossiers en vue de leur archivage / Closes files in preparation for archiving;
• Surveille et signale les problèmes de santé et de sécurité / Monitors and reports on health and safety issues;
• Effectuer des tâches de bureau, y compris l'envoi postal, la photocopie, la télécopie et l'envoi par courriel, téléphone ;
• Performs clerical duties, including mailing, photocopying, faxing and emailing, phone;
• Toute autre tâche assignée par le directeur administratif / Any other task assigned by the Administrative Director.

QUALIFICATIONS :

Diplôme de premier cycle et deux (2) ans d'expérience ou diplôme collégial et quatre (4) ans d'expérience. L'éducation doit être parajuridique, assister un assistant juridique ou détenir un diplôme universitaire en droit ou dans un domaine d'études lié au droit / Undergraduate degree and two (2) years of experience or College diploma and four (4) years of experience.

Education must be in paralegal, legal assistant studies or a university law degree or in a law related field of study.

• Deux (2) ans d'expérience en recherche juridique / Two (2) years of experience conducting legal research in labour law is an asset.
• Deux (2) ans d'expérience dans l'identification, l'analyse, la rédaction et le traitement de l'information et des documents pertinents aux diverses procédures / Two (2) years of experience drafting legal memorandum is an asset.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit / Excellent spoken and written English and French.
• Capacité de travailler à la fois en équipe et de façon autonome / Ability to work both as a team member and independently.
• Solides capacités d'analyse et d'organisation / Strong analytical and organizational skills.
• Attention particulière aux détails / Detail-oriented.
• Capacité de prioriser et de coordonner les projets et de travailler dans des délais stricts / Ability to prioritize and coordinate projects and work within strict deadlines.
• Capacité de travailler sous pression / Ability to work under pressure.
• Compétences intermédiaires dans MS Office Suite ainsi que les systèmes Windows et Mac / Intermediate skills in MS Office Suite and both Windows and Mac systems.
• Disponibilité de travailler selon un horaire flexible au besoin / Availability to work flexible hours as needed.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES / ADDITIONAL INFORMATION

• Statut : 35hrs / semaine, contrat de quatorze mois (remplacement du congé de maternité) / 35hrs / week, fourteen-month contract (replacement of pregnancy leave).
• Rémunération de départ / Starting compensation : de 76 495 $ par année avec un excellent ensemble d'avantages sociaux / from $76,495 per year with an excellent benefits package.
• Date de début / Start date : le 19 ou 26 août 2024 / Augut 19 or 26, 2024

Nous vous remercions de votre intérêt, mais seuls les candidat.e.s sélectionné.e.s pour une entrevue seront contactés. / We thank all applicants for their interest, but only candidates selected for an interview will be contacted.

Nous appuyons la diversité de la main-d'œuvre et encourageons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature. Les travailleurs de couleur, les femmes, les travailleurs autochtones, les travailleurs LGBTQ2+ et les travailleurs handicapés sont encouragés à poser leur candidature.

We are supportive of workforce diversity and encourage applications from all qualified individuals. Workers of colour, women, Aboriginal workers, LGBTQ2+ workers and workers with disabilities are encouraged to apply.