Technicien.ne comptes payables / Accounts payable technician

Job Description

Titre du poste : Technicien(ne), comptes payables

Lieu : Montréal (hybride)

Se rapporte à : Superviseure, comptes payables

Principales responsabilités :

En charge de la gestion de l'ensemble des comptes fournisseurs de Domtar (4 milliards de dollars US par an), quotidiennement, bihebdomadairement ou hebdomadairement, en fonction de la méthode de paiement ou du type de fournisseur.

Examiner et analyser le rapport d'exception afin de s'assurer que les factures sont payées de manière efficace et opportune.

Communiquer avec les sites (14) en les informant de toute action requise de leur part afin de s'assurer que les problèmes sont résolus en temps voulu.

Effectuer des paiements en ligne pour divers fournisseurs, tels que les taxes, WSIB, les douanes, les droits de douane, etc.

Générer les ACH quotidiens, les chèques hebdomadaires et les rapports correspondants.

Résoudre les divergences entre les factures et les paiements.

Responsable de l'assistance à tous les sites (14) pour toutes les demandes de paiement, les factures en suspens, etc.

Répondre de manière appropriée aux demandes des fournisseurs en rapprochant et en analysant les paiements.

Participer à l'inventaire périodique des chèques et des enveloppes. Assurer un réapprovisionnement adéquat.

Effectuer le rapprochement des déductions à la source (DAS) en utilisant les informations fournies par l'équipe de la paie.

Suivre le calendrier des paiements de Revenu Québec et s'assurer que les directives sont respectées.

Effectuer les paiements gouvernementaux en ligne.

Effectuer un rapport de tous les avantages imposables et le fournir à l'équipe de paie le 15 de chaque mois.

Effectuer des tâches de soutien pour la vérification des frais de déplacement et des dépenses des employés de Domtar.

Effectuer des tâches de soutien pour la vérification des virements et la compensation SAP des factures.

Profil

Compétences clés :

Solides compétences organisationnelles avec un souci d'exactitude.

Solides capacités d'analyse et de réconciliation

Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais tout en ayant le souci du détail.

Capacité à mener plusieurs tâches de front et à effectuer le travail avec un haut degré de précision et de jugement.

Capacité à identifier les erreurs et à trouver les paiements manquants

Bilingue, français et anglais, à l’oral et à l’écrit : Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et / ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l'oral qu'à l'écrit.

Expérience s professionnelle s et qualifications :

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité ;
• 5 années d’expérience pertinente en traitement des comptes payables ;
• Connaissance de SAP est un très bon atout ;
• Bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office.

Domtar applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature .

Informations contractuelles

Notre offre :

• Un emplacement au cœur du centre-ville (métro Place des Arts);
• Modalités d’aménagement du temps de travail; télétravail hybride, horaire flexible et heures d'été;
• Une rémunération concurrentielle, incluant un régime de boni annuel;
• Un régime de retraite avec participation de l’employeur;
• Un plan d’assurance À la carte (vie, soins médicaux, dentaires);
• Un programme d’aide aux employés;
• Un Centre de la Petite Enfance sur place;
• Du développement et de la formation continue payés par l’employeur.

Requirements

Compétences clés : Fait preuve d’un bon jugement; Grande débrouillardise; Grande habileté à gérer les priorités; Bon esprit d’équipe;

Capacité d’exercer ses responsabilités avec un minimum d’encadrement; Maitrise du français et bonne maîtrise de l’anglais* autant à l’oral qu’à l’écrit.

• Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et / ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Expérience professionnelle et qualifications : Diplôme d’études collégiales en administration ou en comptabilité; Minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire;

Bonnes connaissances des règles reliées à la paie; Expérience avec la paie d'employés d'une autre province canadienne Expérience avec le traitement par soi-même d'un volume d'employés de 400 employés ou plus Maitrise des logiciels Microsoft Office, particulièrement, Excel.

• Expérience avec un logiciel de paie d’envergure ainsi que les connaissances du système SAP sont des très bons atouts; Membre de l’ACP ou de l’APA représente un atout;
• Expérience avec la paie syndiquée un atout; Expérience avec la production des sommaires T4 / R1 un atout; Expérience avec les remises DAS un atout;
• Expérience avec les remises à des tierces parties tels la CNESST, le WISB ou le EHT un atout; Expérience avec la paie américaine un atout;
Il y a 3 jours