Adjointe de direction - Milieu Universitaire (JLB)

Statut : Permanent

Salaire : 60k à 70k selon expérience

Horaire : 35H semaine

Mode : Hybride, 3 jours semaine aux bureaux

Lieu : Ville Mont Royal, proche station métro (ligne bleue)

Notre client, reconnu dans le milieu universitaire à Montréal est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e de direction avec 5 ans d'expérience.

Le ou la candidat.e sera le bras droit de la vice-restrice. Il s’agit d’un contrat permanent, à pouvoir rapidement.

Le contrat est en mode hybride, les bureaux se situent à Ville Mont-Royal, proche du métro (ligne bleue). L’employeur offre une excellente gamme d’avantages sociaux et une assurance complète.

Responsabilités :

• Organisation de réunions, événements divers (de l’accueil à la coordination de la logistique)
• Prise de notes, rédaction de divers documents et mise en page
• Gestion d’agenda, déplacements et réservations diverses
• Soutien administratif (prise d’appels, gestion des courriels, prise de rdvs)
• Gestion des stocks de fournitures et commandes
• Gestion et suivi des dossiers de la vice-rectrice
• Coordination avec les partenaires, les administrations, les médias.

Pré-requis :

• 5 ans minimum d’expérience dans un rôle similaire
• Excellente maitrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Anglais niveau intermédiaire
• Maitrise de la suite Ms office
• Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe
• Excellent sens de la communication et organisationnel
• Connaissance milieu du universitaire (un atout)

Informations sur le poste :

• Poste à pourvoir rapidement
• Gamme complète d’avantages sociaux
• Mode hybride, 3 jours semaine aux bureaux

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Janet à [email protected]