Adjointe administrative - Durée 8 mois - Milieu universitaire (VV)

Statut : Temporaire 8 mois

Lieu : Métro Edouard Montpetit

Horaire : 32,5h semaine, horaires d'été

Salaire : 50 à 60k$

Mode : 2 jours en présentiel, 3 jours à la maison

Notre client est un établissement universitaire réputé. Nous sommes à la recherche d'une Adjointe administrative au service des étudiants.

Il s’agit d’un poste temporaire 8 mois. On recherche une personne organisée avec un excellent service à la clientèle et une grande rigueur.

Responsabilités :

• Supervise les absences aux examens, suit les parties impliquées et signale les litiges.
• Gère les demandes d'examens spéciaux, informe les étudiants et assure le suivi.
• Élabore et diffuse les communications générales selon le calendrier opérationnel, et met à jour les listes.
• Rédige divers documents, les corrige et met à jour les données des étudiants.
• Garantit la qualité des communications avec les étudiants et traite les demandes d'autorisation d'études hors établissement.
• Coordonne les processus et activités du programme, répond aux demandes d'information et compile les données du secteur.

Qualifications requises :

• Diplôme en secrétariat ou équivalent, avec au moins quatre ans d'expérience pertinente.
• Excellente maîtrise du français, maitrise de l'anglais appréciée
• Maîtrise avancée de Microsoft Office.
• Compétences en communication, gestion du temps et des conflits.
• Esprit méthodique, rigueur et attention aux détails.
• Capacité d'analyse, de synthèse et d'adaptation.
• Autonomie, initiative et capacité à travailler en équipe.
• Intérêt pour les nouvelles technologies.
• Respect des règles d'éthique et confidentialité.
• Disponibilité pour travailler en dehors des heures régulières.
• Connaissance du système éducatif et des systèmes de gestion intégrée (un atout).

L'utilisation de l'anglais est exigée car notre client traite avec une clientèle internationale.