Adjointe administrative - Durée 8 mois - Milieu universitaire (VV)

Statut : Temporaire 8 mois Lieu : Métro Edouard Montpetit Horaire : 32,5h semaine, horaires d'été Salaire : 50 à 60k$ Mode : 2 jours en présentiel, 3 jours à la maison Notre client est un établissement universitaire réputé.

Nous sommes à la recherche d'une Adjointe administrative au service des étudiants. Il s'agit d'un poste temporaire 8 mois.

On recherche une personne organisée avec un excellent service à la clientèle et une grande rigueur. Responsabilités : - Supervise les absences aux examens, suit les parties impliquées et signale les litiges.

• Gère les demandes d'examens spéciaux, informe les étudiants et assure le suivi. - Élabore et diffuse les communications générales selon le calendrier opérationnel, et met à jour les listes.
• Rédige divers documents, les corrige et met à jour les données des étudiants. - Garantit la qualité des communications avec les étudiants et traite les demandes d'autorisation d'études hors établissement.
• Coordonne les processus et activités du programme, répond aux demandes d'information et compile les données du secteur.

Qualifications requises : - Diplôme en secrétariat ou équivalent, avec au moins quatre ans d'expérience pertinente. - Excellente maîtrise du français, maitrise de l'anglais appréciée - Maîtrise avancée de Microsoft Office.

• Compétences en communication, gestion du temps et des conflits. - Esprit méthodique, rigueur et attention aux détails.
• Capacité d'analyse, de synthèse et d'adaptation. - Autonomie, initiative et capacité à travailler en équipe. - Intérêt pour les nouvelles technologies.
• Respect des règles d'éthique et confidentialité. - Disponibilité pour travailler en dehors des heures régulières. - Connaissance du système éducatif et des systèmes de gestion intégrée (un atout).

L'utilisation de l'anglais est exigée car notre client traite avec une clientèle internationale. Vous correspondez à cette description ?

Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Valérie : [email protected] #TOTEMADMIN