Responsable des communications et des relations publiques

Réunissant 1700 membres, Ostéopathie Québec est la plus grande association d'ostéopathes au Québec et au Canada. Sous la responsabilité de la directrice générale, la personne titulaire du poste a pour mandat de développer et de mettre en œuvre les politiques, outils et les stratégies de communication, relations publiques de l’organisme de façon à assurer la diffusion des services aux membres, à favoriser la notoriété de l’association et à œuvrer activement au projet d’encadrement légal de la profession.

Pour finir, elle supervise le poste d’agent(e) aux communications.

LA PERSONNE TITULAIRE DU POSTE EST PLUS SPÉCIFIQUEMENT APPELÉE À :

Stratégie :

• Établir, réviser et déployer la politique de communication de l’organisme (image corporative, charte graphique, politique éditoriale, normes de qualités, etc.
• et veiller à ce qu’elle soit respectée;
• Établir des stratégies de communication et relations publiques et mettre en place des actions afin d’atteindre les résultats;
• Élaborer des stratégies pour faire rayonner l’association, ses services et procéder à l’évaluation des résultats;
• Coordonner la production du rapport annuel de l’organisme.
• Remplacer la Directrice générale lors de ses absences.

Communications :

• Soutenir les objectifs de l’organisme en matière de communication et coordonner les demandes avec les ressources externes;
• Coordonner la production des bulletins, des communiqués, des lettres et des courriels destinés aux publics internes et externes;
• Coordonner la production du matériel promotionnel;
• Collaborer aux activités de représentation de l’organisme;
• Effectuer une veille en ce qui concerne l’actualité et les contenus pertinents à l’Association;
• Assurer la diffusion des services et des activités offerts aux membres de façon à maximiser leur taux d’utilisation et de participation;
• Assurer la supervision des communications effectuées sur les médias sociaux ainsi que la mise à jour du site web par la personne agente de communication.

Événementiel :

• Coordonner la réalisation de la Semaine internationale de l’ostéopathie;
• Coordonner la réalisation et la logistique de la Journée Ostéopathie Québec et autres événements spéciaux;
• Coordonner la gestion financière des projets, activités et événements.

Relations publiques :

• Apporter un soutien-conseil à la direction générale et au conseil d’administration en ce qui a trait aux communications, aux relations publiques et aux représentations politiques;
• Coordonner les communications à haute sensibilité politique ou médiatique, telles que les communiqués, les entrevues et les mémoires;
• Rédiger des communiqués de presse et autre matériel à l’intention des médias;
• Effectuer des relations de presse;
• Assurer la préparation des porte-paroles de l’association pour les entrevues avec les médias.

Autres tâches :

• Participer à l’établissement des prévisions budgétaires concernant les communications;
• Participer à la mise à jour de la planification stratégique et des plans d’action opérationnels.

VOTRE PROFIL ET VOS TALENTS

Scolarité et expérience

• Baccalauréat en communication ou relations publiques, jumelé à 5 à 10 ans d’expérience pertinente dans des fonctions similaires;
• Connaissance des lois professionnelles et du milieu universitaire un atout;
• Connaissance des réseaux sociaux et du Web;
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office, de SharePoint et des applications requises pour la création de contenus;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit et connaissance fonctionnelle de l’anglais;
• Une expérience dans le milieu associatif sera considérée comme un atout.

Compétences requises

• Faire preuve d’engagement envers la mission et les valeurs de l’organisme;
• Avoir la capacité de travailler en équipe et d’effectuer une supervision bienveillante;
• Être une personne rigoureuse et avoir le souci du détail;
• Faire preuve d’une excellente capacité rédactionnelle et de créativité;
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse et avoir une vision stratégique;
• Être capable de gérer plusieurs dossiers en même temps et être à l’aise avec des périodes de travail sous pression;
• User de flexibilité, de réactivité et être capable de s’adapter.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste 35 heures par semaine;
• Rémunération basée sur l’échelle en vigueur;
• Régime d’assurances collectives;
• Horaire d’été;
• Possibilité de faire des heures en télétravail;
• Jours fériés et 2 semaines de vacances pendant la période des fêtes ;
• Les locaux de l’organisme sont situés à deux pas de la station de métro Parc, à Montréal.

Les personnes intéressées sont priées d’acheminer leur candidature.

Seules les candidatures complètes formées des deux documents suivants seront considérées :

• Curriculum vitae
• Lettre de motivation

Les candidatures seront analysées sur une base continue; les personnes intéressées sont fortement encouragées à présenter leur dossier dès que possible.