Commis comptable bilingue

Commis comptable bilingue

65000 ; du mardi au vendredi de 8h30 à 17h

Parking inclus

Centre-ville

Excellents avantages sociaux après 6 mois de travail

Possibilités d'évolution de carrière

Notre client, une grande Union à Ottawa, a un poste à pourvoir pour des professionnels de la comptabilité bilingues français-anglais, très motivés et travailleurs.

Avantages

65000 ; du mardi au vendredi de 8h30 à 17h

Parking inclus

Centre-ville

Excellents avantages sociaux après 6 mois de travail

Opportunités d'évolution de carrière

Responsabilités

• vérifier, saisir et traiter les factures des comptes fournisseurs et les notes de frais qui ont été autorisées ;
• s'assurer que les dettes sont correctement calculées, facturées ou acquittées et que les codes corrects leur sont attribués ;
• établir et tenir à jour des dossiers appropriés concernant les fournisseurs, les dettes et les avances ;
• préparer les chèques pour signature par un signataire autorisé ;
• préparer les écritures de journal appropriées ;
• préparer et classer les rapports, les factures, les registres de chèques, la balance de vérification des comptes créditeurs et les rapprocher du grand livre général ;
• préparer la paie bihebdomadaire, l'indemnité de départ et les autres paiements appropriés ;
• préparer les résumés et les rapports relatifs à la paie et traiter les paiements appropriés ;
• préparer et distribuer les documents relatifs à l'emploi ;
• s'assurer que les déductions sont correctement calculées et que les versements et les primes sont effectués en temps voulu ;
• réconcilier mensuellement les comptes liés à la paie avec le grand livre ;
• tenir des registres des antécédents professionnels, des salaires et des avantages sociaux, des horaires des heures supplémentaires et des congés annuels et veiller à ce que les formulaires appropriés soient signés et conservés dans les dossiers des employés ;
• préparer les rapports mensuels et annuels relatifs à la paie, y compris les feuillets T-4 ;
• rechercher et répondre aux problèmes et aux demandes de renseignements portés à son attention par le personnel et / ou les agents ;
• s'assurer que les mesures de sécurité nécessaires sont prises en ce qui concerne les chèques valides et autres objets de valeur ;
• préparer et effectuer des dépôts bancaires ;
• faire fonctionner des équipements électroniques tels que des ordinateurs personnels, des imprimantes, des photocopieurs et des télécopieurs ;
• fournir une assistance à d'autres membres du personnel et / ou à des responsables en fonction des besoins ;
• travailler en collaboration avec d'autres services pour assurer le fonctionnement efficace de l'organisation ;
• s'occuper de la réception et répondre au téléphone en fonction des tâches qui lui sont confiées et / ou des besoins ;

Qualifications

• Connaissance des principes et pratiques comptables ;
• Diplôme d'études collégiales en comptabilité et expérience pertinente (plusieurs années d'expérience) ;
• Connaissance pratique de Word et expertise dans Sage et Excel ;
• Capacité démontrée d'automatiser les processus à l'aide de fichiers texte (CSV), de Sage 300, de Concur et d'autres plateformes ;
• Capacité à parler et à écrire dans les deux langues officielles.

Sommaire

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre CV à [email protected].

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.

Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.

ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.