Notre client, un établissement scolaire situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d’une adjointe de direction.
L'adjointe sera principalement le bras droit de la directrice-adjointe. Elle verra entre autres à la coordination des rencontres de comités et des activités de l’établissement.
Elle jouera également un rôle pivot entre les membres de la direction et les partenaires internes et externes de l'organisation.
Salaire : 50 à 58K$ + avantages sociaux + régime de retraite + 5 semaines de vacances / année
Horaire : 35 heures / semaine, de 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi
Localisation : centre de Montréal, facilement accessible en transport en commun
Responsabilités principales :
- Coordonner les aspects administratifs des activités de la direction-adjointe dont le calendrier des opérations ;
- Assurer le suivi des dossiers stratégiques et opérationnels de la direction-adjointe ;
- Voir à la logistique des réunions de divers comités et instances de l’établissement ;
- Préparer les ordres du jours des réunions, assister aux rencontres, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des dossiers en cours ;
- Gérer l’agenda de la directrice-adjointe, planifier les réunions et suivre les échéanciers ;
- Maintenir des liens professionnels avec les organismes et les partenaires externes de l'établissement ;
- Rédiger, réviser et mettre en page différents types de documents tels que des présentations, des tableaux, des sondages, des organigrammes, des règlements et des politiques internes ;
- Assurer le maintien de la gestion documentaire de la direction-adjointe.
Exigences et compétences
- DEC en administration ou en bureautique ;
- Minimum 5 ans d’expérience similaire (préparation d’ordres du jours, prise de notes et rédaction de comptes-rendus) ;
- Excellente maîtrise et capacités rédactionnelles en français ;
- Très bonne maîtrise des outils de la suite MS Office.
Savoir-être :
- Entregent, tact et diplomatie;
- Rigueur, minutie et sens de l’organisation;
- Respect de la confidentialité et discrétion;
- Autonomie, bonne gestion des priorités et bon jugement.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse clacharite@braylarouche.
com. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
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