Adecco recherche activement un(e) Adjointe de direction dynamique et expérimentée pour soutenir le chef de la direction et l'équipe de direction dans divers mandats et activités quotidiennes située à L'Île-des-Soeurs, QC.
Ce poste à temps plein offre un salaire compétitif de 60 000 $ à 80 000 $ par an, selon l'expérience.
- Taux de rémunération : 60 000 $ à 80 000 $ par an.
- Lieu : L'Île-des-Soeurs, QC Modèle hybride - 3 jours au bureau, 2 jours à la maison.
- Horaires : Lundi au vendredi de 9h à 17h.
- Type d'emploi : Permanent Temps plein
Responsabilités :
- Soutenir le VP et l'équipe de direction, y compris sept directeurs, dans des tâches administratives telles que la communication, les événements d'entreprise et la gestion des documents.
- Assister le PDG dans la gestion de la documentation, des calendriers et de la planification, en s'appuyant sur au moins un à deux ans d'expérience dans le soutien d'un directeur.
- Gérer activement le calendrier du PDG, anticiper les besoins et les tenir bien informés des engagements et des responsabilités à venir.
- Coordonner diverses réunions et comités, fournir un soutien logistique et rédiger des comptes rendus de réunion.
- Produire, réviser et mettre en forme divers documents, rapports et présentations.
- Collaborer au développement, à la mise en œuvre et à la maintenance des processus administratifs.
- Gérer l'accueil des visiteurs, la gestion des dossiers et des contrats, ainsi que d'autres tâches de soutien administratif et opérationnel selon les besoins.
Exigences :
- Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
- Diplôme d'études collégiales (DEC) dans un domaine pertinent ou équivalent.
- Minimum de huit à dix ans d'expérience pertinente.
- Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel.
- Solides compétences en communication pour la rédaction et la correction de documents.
- Maîtrise de la Suite Office de Microsoft, en particulier Word, Excel et PowerPoint.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement les priorités.
- Souci du détail et rigueur administrative dans la gestion des fichiers.
- Solides compétences interpersonnelles, travail d'équipe et capacité à établir des relations de confiance.
- Orienté vers le service et compétences interpersonnelles. Fort sens de la confidentialité, du professionnalisme et de l'éthique irréprochable.
- Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement de l'information.
- Sens des responsabilités, de l'initiative, de l'autonomie et de la loyauté.
Ne manquez pas cette opportunité de poste d'Adjointe de direction à L'Île-des-Soeurs, QC. Postulez dès maintenant et notre équipe dynamique de recruteurs vous contactera si vous êtes admissible à ce poste.
Cet emploi nécessite d'être en contact régulier avec des partenaires situés hors Québec, la maîtrise de la langue anglaise est donc exigée.
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