Notre client, une entreprise québécoise en pleine expansion, est à la recherche d’une adjointe exécutive. L'adjointe agira à titre de bras droit au président-directeur général de l’entreprise en coordonnant ses rendez-vous, ses déplacements, ses rencontres et les événements selon les priorités à son agenda.
Salaire : 70 à 80K$ + assurance collective complète + REER collectif
Horaire : 40 heures / semaine en présentiel
Localisation : Lévis
Statut : poste permanent
Responsabilités principales
- Gérer l'agenda et les rendez-vous du PDG en déterminant les priorités et en assurant les suivis nécessaires ;
- Participer à la planification et la logistique des événements internes et externes ;
- Coordonner les rencontres du comité de direction et du C.A., assister aux rencontres, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus ;
- Planifier les déplacements professionnels du PDG ;
- Assurer un suivi rigoureux de certains dossiers avec la collaboration les différents services de l’entreprise ;
- Établir et entretenir des relations courtoises avec les partenaires internes et externes et voir à la satisfaction de leurs attentes ;
- Préparer et organiser divers types de documents tels que la correspondance, des présentations et des rapports ;
- Effectuer le contrôle des échéanciers, les rappels et les suivis administratifs afin d’assurer une bonne synergie au sein de la haute direction.
Exigences et compétences
- DEC en administration, en bureautique ou en secrétariat ;
- Minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires ;
- Excellente maîtrise du français tant au parlé qu’à l’écrit ;
- Très bonne maîtrise de l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit ;
- Maîtrise des outils de la Suite Office;
- Excellentes capacités rédactionnelles.
Savoir-être
- Excellent sens des priorités et de la planification ;
- Tact, diplomatie et discrétion;
- Sens de l’initiative et de l’autonomie ;
- Esprit d’équipe et de collaboration.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse [email protected].
Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Nous vous invitons à visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.
Adjointe exécutive bilingue - Direction stratégique- Ville St-Laurent - (VV)
Bagage technique : Expérience significative d’un minimum de 10 ans à titre d’adjoint(e) exécutif(ve) pour la haute direction;. Notre client, un entreprise de renom regroupant plus 2000 employés est à la recherche d’une adjointe exécutive bilingue afin d'assister le CEO. ...
Adjointe de direction (VL)
Notre client, une entreprise québécoise en pleine expansion, est à la recherche d’une adjointe de direction. Effectuer le contrôle des échéanciers, les rappels et les suivis administratifs afin d’assurer une bonne synergie au sein de la haute direction. L'adjointe agira à titre de bras droit au prés...
Adjointe exécutive bilingue - Direction générale - Ville St-Laurent - (VV)
Bagage technique : Expérience significative d’un minimum de 10 ans à titre d’adjoint(e) exécutif(ve) pour la haute direction;. Notre client, un entreprise de renom regroupant plus 2000 employés est à la recherche d’une adjointe exécutive bilingue afin d'assister le CEO. ...
Adjointe exécutive TRILINGUE obligatoire - Direction générale - Institution religieuse (VV)
Type de poste : Permanent 35h / 100 % présentiel Localisation : Cartierville - Nord de Montréal Salaire : 65-70K Notre client, une institution religieuse, recherche une adjointe exécutive TRILINGUE (français, anglais et espagnol) pour être le bras droit de la direction - Trésorerie. ...
Adjointe administrative de direction (VL)
Notre client, un important joueur dans le domaine de l’importation et de la distribution de produits alimentaires est à la recherche d’une adjointe administrative pour assister le dirigeant de l’entreprise. L’adjointe aura pour mission de faciliter le quotidien du directeur général en exécutant une ...
Adjointe exécutive TRILINGUE obligatoire - Direction générale - Institution religieuse (VV)
Notre client, une institution religieuse, recherche une adjointe exécutive . ...
Account Executive
We're actively recruiting for a Account Executive who has sold into asset management, insurers and critical infrastructure companies to provide that extra layer of protection and assurance. As an Account Executive, you will play a pivotal role in fostering global client relationships, To excel in th...
Office Manager / Executive Assistant
Office Manager / Executive Assistant. DILAX is looking to hire an Office Manager / Executive Assistant to strengthen our team. The Office Manager / Executive Assistant plays a key role in handling many tasks on a regular basis, as needed to keep various business processes running smoothly. Office Ma...
Executive Assistant
We're seeking a dynamic Executive Assistant to support our mission-driven team on a part-time basis (25-35 hrs per week). As an Executive Assistant, you'll play a vital role in ensuring the smooth operation of our organization and initiatives. ...
Account Executive
We are adding 3 Account Executives to our. Successful candidates will have the opportunity to develop into Senior Account Executives and eventually Sales Managers once initial milestone targets are achieved. Account Executives can expect to earn 8%-10% commission on monthly targets, with deal price ...