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Recrutement TOTEM Inc.
Adjointe exécutive TRILINGUE obligatoire - Direction générale - Institution religieuse (VV)Recrutement TOTEM Inc. • Montréal, Quebec
Adjointe exécutive TRILINGUE obligatoire - Direction générale - Institution religieuse (VV)

Adjointe exécutive TRILINGUE obligatoire - Direction générale - Institution religieuse (VV)

Recrutement TOTEM Inc. • Montréal, Quebec
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Permanent
Description de poste

Type de poste : Permanent 35h / 100 % présentiel
Localisation : Cartierville - Nord de Montréal
Salaire : 65-70K

Notre client, une institution religieuse, recherche une adjointe exécutive TRILINGUE (français, anglais et espagnol) pour être le bras droit de la direction - Trésorerie.

Responsabilités:

  • Rédiger parfaitement en français, en anglais et en espagnol, lettres de tout genre, rapports, documents, correspondances;

  • Traduire de l’anglais au français et du français à l’anglais;

  • Traduire du français et/ou de l’anglais à l’espagnol et vice-versa;

  • Assurer l’interprétation simultanée sur demande;

  • Organiser différents types de réunions sur demande;

  • Assurer la mise en pages de toute la correspondance et des documents en français, en anglais et en espagnol;

  • Assurer la lecture d’épreuves de toute correspondance et des documents produits et/ou d’autres documents sur demande;

  • Accomplir tout travail de secrétariat : tâches routinières, copies, classification, envois, commande de fournitures, demandes d’argent (ex : chèques) et autres devoirs d’ordre général;

  • Créer des rapports, des présentations PowerPoint et d’autres sortes de documents;

  • Faire l’inscription à des conférences et webinaires, préparer la documentation et faire les réservations d’hôtel;

  • Assurer la classification des documents;

  • Sur demande, lors de rencontres, prendre note en vue de rédiger les procès-verbaux, soit comme document de travail et/ou copie finale;

  • Gérer l’agenda

  • Préparer les envois de lettres et documents par télécopieur et par messagerie

  • À l’occasion, remplacer à la réception

EXIGENCES

  • Excellent français, anglais, espagnol (parlés et écrits) OBLIGATOIRE

  • Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook, Internet

  • Habiletés de rédaction, en traduction et en interprétation

  • Expérience en service à la clientèle

  • Ouverture pour apprendre le vocabulaire relatif à l’Église catholique, une communauté religieuse et la spiritualité

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Adjointe exécutive TRILINGUE obligatoire - Direction générale - Institution religieuse (VV) • Montréal, Quebec

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