Type de poste : Permanent 35h / 100 % présentiel
Localisation : Cartierville - Nord de Montréal
Salaire : 65-70K
Notre client, une institution religieuse, recherche une adjointe exécutive TRILINGUE (français, anglais et espagnol) pour être le bras droit de la direction - Trésorerie.
Responsabilités:
Rédiger parfaitement en français, en anglais et en espagnol, lettres de tout genre, rapports, documents, correspondances;
Traduire de l’anglais au français et du français à l’anglais;
Traduire du français et/ou de l’anglais à l’espagnol et vice-versa;
Assurer l’interprétation simultanée sur demande;
Organiser différents types de réunions sur demande;
Assurer la mise en pages de toute la correspondance et des documents en français, en anglais et en espagnol;
Assurer la lecture d’épreuves de toute correspondance et des documents produits et/ou d’autres documents sur demande;
Accomplir tout travail de secrétariat : tâches routinières, copies, classification, envois, commande de fournitures, demandes d’argent (ex : chèques) et autres devoirs d’ordre général;
Créer des rapports, des présentations PowerPoint et d’autres sortes de documents;
Faire l’inscription à des conférences et webinaires, préparer la documentation et faire les réservations d’hôtel;
Assurer la classification des documents;
Sur demande, lors de rencontres, prendre note en vue de rédiger les procès-verbaux, soit comme document de travail et/ou copie finale;
Gérer l’agenda
Préparer les envois de lettres et documents par télécopieur et par messagerie
À l’occasion, remplacer à la réception
EXIGENCES
Excellent français, anglais, espagnol (parlés et écrits) OBLIGATOIRE
Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook, Internet
Habiletés de rédaction, en traduction et en interprétation
Expérience en service à la clientèle
Ouverture pour apprendre le vocabulaire relatif à l’Église catholique, une communauté religieuse et la spiritualité
Adjointe exécutive TRILINGUE obligatoire - Direction générale - Institution religieuse (VV) • Montréal, Quebec
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