Adjointe Executive - Dorval

Notre client dans le secteur du transport à Dorval est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction. L'assistant(e) de direction fournira un soutien administratif de haut niveau à l'équipe de direction (SLT).

L'assistant(e) de direction aura d'autres tâches liées à la gestion des opérations quotidiennes.

Avantages

Lundi-vendredi 8h30-16h30 (flexible)

3 semaines de vacances

Prestations de santé et de soins dentaires

Jours flottants

Fermeture pour les vacances de Noël

Téléphone cellulaire fourni

Salaire de 55 000 $ à 70 000 $ (selon l'expérience)

2-3jours de travail à domicile après la période d'essai, à la discrétion de l'employeur

Responsabilités

• Gérer les calendriers et les activités quotidiennes du PDG et du président du groupe.
• Planifier et coordonner les réunions et les événements pour l'équipe de direction (calendrier, réservations, équipement, fournitures, rafraîchissements, etc.)
• Coordonner l'organisation des voyages nationaux et internationaux et l'hébergement de l'ELS.
• Traiter les factures et les notes de frais et rapprocher les relevés et les reçus.
• Préparer des présentations, des documents de réunion et des rapports, selon les besoins.
• Rédiger des lettres et des communications
• Rédiger les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des mesures à prendre, le cas échéant.
• Effectuer les tâches de bureau courantes nécessaires au fonctionnement et à la présentation d'un environnement de bureau professionnel.
• Fournir une assistance pour les appels trimestriels de tous les employés et les réunions d'information hebdomadaires sur les opérations.
• Aider et soutenir la planification des événements de l'entreprise
• Remplacer la réception un jour par semaine et agir en tant que remplaçant, le cas échéant.
• Effectuer des courses générales selon les besoins
• Autres projets et missions connexes, selon les besoins.

Qualifications

• Minimum de 5 à 10 ans d'expérience pertinente et expérience préalable dans un rôle d'assistant de direction
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, y compris la capacité de communiquer efficacement avec les clients internes et externes.
• Excellent sens de l'organisation (capacité à établir des priorités, à effectuer plusieurs tâches et à gérer efficacement son temps).
• Flexibilité et capacité d'adaptation pour respecter les délais et gérer les changements de priorités.
• Souci du détail et souci de la qualité du travail
• Excellente maîtrise de l'informatique (MS Office - Word, Excel, PowerPoint, MS Project et Outlook).
• Motivé, autonome, plein de ressources et doté d'une attitude positive et professionnelle,
• Solides compétences en matière de résolution de problèmes et capacité à identifier des solutions alternatives.
• Faire preuve de diplomatie, d'un bon jugement et de tact.
• Faire preuve d'un haut niveau de confidentialité
• Orienté vers le travail d'équipe, capable de travailler de manière indépendante et de faire preuve de créativité.
• Faire preuve d'un soutien fort et visible à nos valeurs.
• Respecter toutes les politiques et procédures de l'entreprise

Excellentes compétences en communication orale et écrite

Solides compétences interpersonnelles

Attitude positive et professionnelle et capacité à prendre des initiatives.

Sens aigu de l'urgence et capacité à fonctionner dans un environnement où le rythme est soutenu.

La connaissance de l'AMS et / ou de SharePoint est un atout.

Si vous êtes intéressé par cette opportunité ou si vous connaissez quelqu'un qui pourrait correspondre à ce poste. Veuillez envoyer votre CV à brandon.

[email protected] ou [email protected] ou [email protected] ou appelez-nous au 514-695-3315.

Sommaire

Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.

Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.

695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.

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Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.

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