Chef de l’approvisionnement/Cheffe de l’approvisionnement

CHEF(FE) APPROVISIONNEMENT ET LOGISTIQUE

Fondé en 1994, le Club des petits déjeuners est un organisme national sans but lucratif voué à fournir des services et à financer des programmes de petits déjeuners dans les écoles.

Le Club des petits déjeuners s'efforce d'offrir un environnement bienveillant où tous les enfants et adolescents ont un accès à une saine alimentation essentielle à leur réussite et leur épanouissement.

Le Club a beaucoup grandi depuis 1994, mais notre volonté de voir les enfants s’épanouir est demeurée intacte.

LE POSTE :

Le Club des petits déjeuners est à la recherche d’un(e) Chef(fe), approvisionnement et logistique. Faisant partie du groupe de Finances, cette personne jouera un rôle important dans la planification, la mise en œuvre et l’optimisation des processus d’approvisionnement et de logistique pour les denrées devant être distribuées aux écoles et partenaires.

Elle élabore et veille à la mise en en œuvre des plans opérationnels assurant le parcours optimal des produits et denrées, depuis l’achat, en passant par l’entreposage et le transport, jusqu’à l’évaluation des résultats en termes de de coûts, de délais et de qualité.

Le(la) chef(e) s’assure également que toutes les opérations respectent les normes et réglementations en vigueur et s’appuie sur son expertise pour atténuer les risques et les obstacles en matière d’approvisionnement et de logistique.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Gestion de la chaîne d’approvisionnement

• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie d'approvisionnement pour répondre aux besoins opérationnels et aux normes de qualité.
• Élaborer et mettre en œuvre des politiques transparentes et durables en matière d'approvisionnement, en favorisant des pratiques respectueuses de l'environnement et des partenariats fructueux et durables avec les fournisseurs.
• Superviser la négociation et la préparation des contrats d’approvisionnement, identifie et évalue les fournisseurs potentiels, et établie des relations solides avec eux.
• Superviser le processus d'achat et de stockage des produits alimentaires, en veillant à leur fraîcheur et à leur conformité avec les normes de sécurité alimentaire.
• Demeurer à l’affut et veille à l’intégration des technologies avancées et des systèmes de suivi en temps réel de la chaîne d'approvisionnement.
• Assurer une surveillance et une gestion optimale de l’inventaire des denrées alimentaires et des matériaux à l’entrepôt;
• Assurer l’intégration des principes environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) dans toutes les démarches, lorsque possible.
• Gèrer le budget alloué à l'approvisionnement et à la distribution en s'efforçant d'optimiser les coûts sans compromettre la qualité.

Gestion des opérations logistiques :

• Optimiser les itinéraires et les méthodes de transport pour garantir une distribution efficace des produits tout en réduisant l'impact environnemental.
• Favoriser la sélection de fournisseurs et de modes de transport respectueux de l'environnement;
• Demeurer à l’affut et veille à l’intégration des technologies permettant de suivre et d’optimiser les trajets;
• Fournir les suivis et les rapports réguliers sur les performances de la chaîne logistique;
• Assurer la maintenance de rapports précis sur les stocks et la documentation nécessaire pour les audits et les inspections réglementaires.

Gestion des équipes et des ressources

• Encadrer, orienter et superviser les membres de l’équipe des achats et de l’inventaire ainsi que de l’équipe de l’entrepôt dans la réalisation de leurs mandats respectifs (équipes composées de + / - 10 personnes au total).
• Déterminer les priorités, définit les objectifs et évalue le rendement du personnel sous sa supervision;
• Assurer le développement et la formation continue des membres des équipes;
• Favoriser le développement professionnel continu des membres de l'équipe tout en créant un environnement de travail positif et inclusif.
• Planifier les besoins de main-d’œuvre et prévoit la charge de travail;
• Planifier les besoins matériels, coordonne l’acquisition et l’utilisation efficace des équipements, véhicules, technologies et infrastructures nécessaires pour soutenir les activités sous sa responsabilité.

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES :

• Études universitaires dans le domaine de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, de la logistique ou dans une discipline pertinente;
• Un minimum de 10 années d'expérience en approvisionnement et logistique, dont 5 années d'expérience minimum en gestion de personnel (toute combinaison d’études et d’expérience équivalente pourrait être considérée);
• Bilinguisme essentiel (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit (l’anglais est exigé pour des réunions quelques fois par mois avec des collègues à travers le Canada et des fournisseurs);
• Maitrise avancée de la suite Microsoft Office (en particulier Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et aisance avec les outils et des systèmes d’information logistique.
• Connaissance de Dynamics 365 Business Central (un atout);

QUALITÉS PERSONNELLES :

• Adhésion aux valeurs du Club;
• Prise de décisions stratégiques et résolution de problèmes;
• Orienté vers les résultats;
• Excellentes compétences en communication et en leadership;
• Habiletés de négociation;
• Sens de l’organisation et rigueur;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
• Esprit d’équipe et de collaboration.

CONDITIONS D’EMPLOI :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Horaire d’été;
• Accès à une banque de vacances et à des congés personnels;
• Régime d’assurances collectives, PAE & télémédecine;
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur;
• Programme de formation continue;
• La personne choisie pour ce poste travaillera en mode hybride à partir de l’entrepôt de Varennes, du bureau de Boucherville et en télétravail);
Il y a 24 jours