Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative

Le Centre d’action bénévole de Montréal (CABM) est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour contribuer à sa mission qui est de promouvoir l’action bénévole dans toute la métropole et soutenir ses précieux membres à chaque étape du parcours, vise à accroitre la participation, la qualité et la diversité du bénévolat afin de bâtir des communautés plus saines et résilientes.

Votre mandat :

Sous la direction générale, vous occuperez un rôle crucial à la fois relationnel, stratégique et opérationnel, en coordonnant et en gérant les activités administratives du CABM, tout en soutenant la vie associative et le développement organisationnel.

Vos responsabilités :

Tâches administratives et soutien général :

• Création et suivi du calendrier organisationnel.
• Soutien à la direction générale dans le cadre de la gestion des opérations, de la gouvernance, des finances, des ressources humaines et des communications corporatives.
• Coordination des activités administratives du CABM, en soutenant de façon spécifique chaque secteur d’activités de l’organisme.
• Gestion du bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau.
• Suivi administratif rigoureux, incluant la gestion des factures, des paiements et des suivis nécessaires liés aux fournisseurs.
• Collaboration avec la firme de comptable externe pour la tenue de livres et les auditeurs lors de la vérification annuelle.
• Accueil des nouveaux employés pour les orienter sur le fonctionnement global de l'organisme et les guider dans la connexion et la compréhension des différents outils de travail.
• Participation à l’accueil et à l’intégration des bénévoles internes.
• Gestion efficace et méthodique des dossiers d'employés au sein de divers portails, assurant leur mise à jour constante.
• Gestion documentaire et d'archives organisée et respectant la nouvelle loi 25.
• Prise en charge de certaines tâches de réception, telles que l’accueil des visiteurs, la prise d’appels et des messages courriels de la boîte générale.
• Rédaction, correction et mise en page de divers documents corporatifs.
• Soutien à la coordination et à l’organisation logistique d'événements spéciaux.

Soutien à la vie associative :

• Gestion des renouvellements et adhésions de membership via le système de base de données, ainsi que le suivi de la facturation.
• Collaboration proactive dans le cadre du service aux membres avec le coordonnateur des services bénévoles et de la vie associative.
• Coordination des assemblées générales annuelles.

Développement organisationnel :

• Recherche et recensement ponctuels d'informations, de contenus, d'outils, de formations, de subventions, etc.
• Contribution active au développement et à l'application des politiques administratives, ainsi qu'aux engagements légaux et contractuels.
• Soutien à la rédaction de demandes de subvention, d’appel d’offres et d’ententes de partenariats.
• Participation proactive à l'élaboration et au suivi de la planification stratégique, des plans d'action et à l'évaluation des résultats, offrant un soutien précieux à la direction générale et l’équipe professionnelle dans le développement de projets.

Effectuer toutes autres tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation.

Pourquoi rejoindre le Centre d’action bénévole de Montréal ?

• Faire une différence tangible dans la vie des gens et dans la communauté.
• Travailler dans un environnement stimulant, inclusif et collaboratif.
• Possibilité de jouer un rôle clé dans la croissance et l’impact de notre organisation.

Principales modalités d’emploi :

• Poste permanent à temps plein (35h / semaine).
• Conditions d’emploi et programmes d’avantages sociaux compétitifs, y compris un régime d’assurance et un régime enregistré d’épargne-retraite collectif.
• Bureaux au centre-ville de Montréal, proximité des transports en commun.
• Et plus encore à découvrir!

Politique d’équité, diversité et inclusion :

Le CABM recrute sur la base du mérite et s’engage à créer un organisme aussi diversifié que les communautés qu’il dessert.

Il accueillera favorablement les candidatures des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap, des minorités ethniques, et des personnes de tout âge, orientation et identité sexuelles et de genres.

L’action bénévole est le pilier du bien-être de notre société. Notre objectif est simple, mais ambitieux : améliorer notre société, un bénévole à la fois.

Rejoignez-nous et contribuez à renforcer notre communauté!

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à Isabelle ([email protected]) au plus tard le 25 mai 2024.