Coordinateur administratif AdministrativeCoordinator

Titre du poste : Coordinateur administratif(SQAR)

Contrat : 12 mois(renouvelable)

Emplacement : Longueuil

Modelhybrid!

Indicatif rgional : Code postal : J4G

Code postal : J4G

Motscls : #SQAR.jobs #Quality.coordinator.jobs#Quality.jobs

Ce que vous ferez au quotidien :

1) Prparer les fiches de prparation laudit pourles auditeurs de vrification (min. 4 semaines avantlaudit)

2) Suivi des principaux SCAR

3) Soutenirles gerants qui sont responsables de qualit des fournisseurs pourlenregistrement des auditeurs de vrification dans ETQ

4)Soutien divers tous les auditeurs

5) Planifier leschangements concernant la planification des audits le maintien etla mise jour du fichier de planification des audits du fichierdaudit principal et des fichiers SQAR KPI.

Pour tous lesreports ou annulations une NOTE doit tre ajoute dans ETQ avantlannulation avec des explications dtailles / raisons pour les reportsou annulations et ajouter la liste dans le plan daudit (fichierexcel).

6) Assurer la coordination et le suivi avec lachane dapprovisionnement.

7) Mise jour du fichierprincipal daudit avec des informations actualises (profil dufournisseur modifications du plan daudit commentairesetc.)

8) Prparer le rapport mensuel sur le vieillissementdes SCAR une semaine avant de raliser et de soumettre lesindicateurs de performance cls.

Envoyer la liste desSCARS vieillissants individuellement chaque auditeur pour un suivilaide dun modle de courrier lectronique.

Suivre lesrponses aux taux qui sont faites dans Sharepoint par les SQAR etles contacter pour les mises jour ou les informationsmanquantes.

9) Crer des indicateurs cls de performancepour les SQAR tat davancement de laudit

10) Suivre lesprogrs des auditeurs pour tous les audits (sur une base mensuelle)et prparer des indicateurs de performance individuels pour lesRAQ.

11) Envoi dune copie de la dernire RSI Verify (3 foispar an janvier mai septembre) avec la liste des spcificationsrvises

12) Prparer le plan daudit de lanne suivante (tousles mois daot) en utilisant laudit principal.

13) Prpareret tlcharger le fichier pour les audits de lanne suivante (tous lesmois de dcembre)

14) Suivre tous les reports daudit dansle plan daudit et le master daudit ce qui inclut le report oulannulation et prparer toute documentation pour TCCA / EASA.

15) Prparer et coordonner les prsentations auxconfrences (2 fois par an mai et novembre)

16) Crer desinstructions de travail (annulation des auditsetc.)

Jobtitle : Administrative coordinator (SQAR)

Contract : 12months (renewable)

Location : Longueuil

Modelhybrid!

Area code : Postal code : J4G1A1

Postal code : J4G1A1

Keywords : #SQAR.jobs #Quality.coordinator.jobs#Quality.jobs

Yourresponsibilities

1) Prepare audit prep sheets forVerify Auditors (min. 4 weeks prior to the audit)

2) TrackSCAR processes

3) Support Supplier quality manager andverify Auditors registration in ETQ

4) Miscellaneoussupport to all auditors

5) Plan changes regarding to Auditplanning maintaining and updating current audit planning filemaster audit file and SQAR KPI files

6) Coordinate andfollow up with Supply Chain

7) Update Maintain AuditMaster file (i.e. supplier profile changes to auditplan)

8) Prepare Monthly SCAR Aging Report 1 week prior todoing & submitting KPIs

Send list of Aging SCARSindividually to each Auditor for follow up using emailtemplate

Track rate responses that are made withinSharepoint by SQARs and contact them for missing updates orinformation

9) Create SQAR KPIs Audit ProgressionStatus

10) Track progress of Auditors for all audits(monthly basis) and prepare individual SQAR KPI

11) Sendcopy of latest RSI to Verify (3x per year January May September)with list of revised specs (including latest SQL ANDTSL Appendix 36and Appendix 56)

12) Prepare followon years audit plan(every August) using Master Audit

13) Prepare and uploadfile for follow on years audits (every December)

14) Trackall audit Postponements in audit plan and audit master whichincludes postponement or voidance and prepare any documentation forTCCA / EASA

15) Preparing & coordinating conferencepresentations (2x per year May and Nov)

16) Create WorkInstructions (void / cancel audits etc.)