Assistant administratif bilingue

Vous êtes à la recherche d'une opportunité stimulante dans une entreprise dynamique? Adecco recrute un Assistant administratif bilingue pour l'un de nos clients à Montréal pour un poste permanent à temps plein.

Ce rôle travaillera en collaboration avec les équipes du Registre des Services de l'Émetteur / Front Office ainsi qu'avec d'autres unités commerciales afin de répondre aux exigences des clients en matière de réunions et / ou d'envois.

Il assumera la responsabilité des dossiers assignés et en assurera l'exécution conformément aux processus, aux délais, aux exigences réglementaires et aux directives.

Le candidat idéal devrait avoir un diplôme d'études secondaires ou équivalent, de 1 à 3 ans d'expérience dans l'industrie financière, et 2 ans d'expérience en opérations bancaires.

Rejoignez notre équipe et contribuez à l'excellence opérationnelle de notre entreprise passionnante et innovante!

Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.

• Lieu : Montréal, QC
• Horaires : Lundi-vendredi Hybrid 2 jours par semaine au bureau, et à partir du 1er septembre, trois jours par semaine au bureau
• Type de poste : Permanent temps plein

Tâches et responsabilités :

• Préparer toute la documentation pour la réunion, y compris les résultats des votes.
• Préparer et finaliser la base de données Access pour l'enregistrement à la réunion et les rapports aux clients.
• Facturer les services de réunion et d'envoi de courrier conformément aux objectifs financiers.
• Assumer la responsabilité des dossiers assignés conformément aux procédures opérationnelles en vigueur.
• Vérifier les envois planifiés, y compris la soumission des bons de travail RADAR.
• Préparer les quantités de matériel et coordonner les envois avec les exigences de NI54.
• Toute la documentation pour la réunion, y compris les résultats des votes, doit être préparée au minimum 24 heures avant la date de la réunion ou conformément aux dates critiques des clients.
• Les activités critiques doivent être suivies auprès des clients ou du RM, selon le cas, avant les délais de livraison et de dépôt.
• Programmer les envois, y compris la préparation des bons de travail RADAR.
• Vérifier les quantités de matériel et coordonner les envois avec les exigences de NI54.
• Toutes les dates d'activité critiques planifiées et les délais légaux doivent être suivis avec le gestionnaire de relations associé et le gestionnaire de relations.
• Coordonner les envois trimestriels conformément à la demande des clients.
• Capturer et soumettre la facturation des services de courrier conformément aux objectifs financiers.

Profil recherché :

• Être autorisé à travailler et à résider au Canada.
• Diplôme d'études secondaires ou équivalent
• De 1 à 3 ans d'expérience dans l'industrie financière (préféré)
• 2 ans d'expérience en opérations bancaires (préféré)
• Compétences en communication écrite et orale en français et en anglais requises
• Capacité à travailler des heures prolongées, si nécessaire
• Bonne connaissance pratique de Microsoft Office, y compris Word, Excel, Access et Outlook
• Apprentissage rapide
• Motivation personnelle et capacité à travailler de manière autonome
• À l'aise avec l'apprentissage de nouveaux systèmes informatiques
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à gérer des volumes de travail importants
• Capacité à prioriser lorsqu'il y a des devoirs conflictuels

Ce poste d'assistant administratif bilingue vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

Nous communiquerons avec vous sans tarder! Nous interviewons activement des candidats pour ce poste.

L'équipe Adecco !

Au plaisir de vous rencontrer,

• L'utilisation du genre masculin / féminin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire.
• Seules les candidatures retenues seront contactées.

Travailler heureux, vivre mieux ! Voici un slogan qui résume les 30 ans de succès d'Adecco au Québec. En envoyant votre CV à une agence de placement, vous aurez accès à de nombreux emplois potentiels.

Vous pouvez également choisir le type d'emploi que vous seriez prêt à accepter, dont des emplois temporaires, des emplois temporaires avec possibilité de permanence et des emplois permanents.

Nous travaillons pour vous afin de vous trouver un emploi où vous mettrez à profit vos compétences dans une entreprise qui vous ressemble.

Les avantages de postuler chez Adecco Québec :

• Application facile en quelques minutes;
• Conseils avisés de spécialistes en recrutement;
• Admissibilité aux assurances collectives après 600 heures.
• Facilité de rejoindre un bassin important d'entreprises avec des domaines diversifiés.

Vous avez de très bonnes chances de dénicher un emploi chez Adecco.

N'hésitez pas à nous appeler dès que possible ! Votre prochaine carrière n'est peut-être qu'à quelques clics!

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