Coordonnatrice administrative aux offres de services (VL)
Notre client qui œuvre dans le domaine des hautes technologies et de l’intelligence artificielle est à la recherche d’une coordonnatrice aux offres de services.
La coordonnatrice supportera l’équipe du développement des affaires en assurant la gestion des dossiers administratifs, en préparant des soumissions, en gérant les appels d’offres et en jouant un rôle pivot avec les partenaires externes.
Salaire : 65-75K$ + régime de retraite + assurances collectives
Horaire : 35 heures / semaine en mode hybride
Localisation : Montréal (station de métro Acadie)
Statut : permanent
Responsabilités principales
- Organiser, structurer et maintenir la documentation de l’équipe du développement des affaires en respectant les normes de qualité et les gabarits de l’organisation ;
- Informatiser et mettre à jour les informations relatives aux clients et au partenaires dans la base de données ;
- Voir à la conformité des versions, de la structure et des autorisations des dossiers administratifs ;
- Coordonner les demandes de renouvellement de licences ;
- Agir à titre de point de contact auprès des clients, des partenaires et des différents ministères lors de demandes administratives ;
- Produire des rapports à l’aide du CRM ;
- Apporter un support à la préparation des activités et des événements corporatifs du service.
Exigences et compétences
- Diplôme universitaire en administration des affaires ou tout autre domaine pertinent ;
- Minimum 4 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
- Expérience de travail en lien avec la préparation de soumissions ou d’offres de services ;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit (traduction de documents dans les deux langues, lien avec des clients et des partenaires canadiens) ;
- Grande aisance informatique avec nouvelles technologies (Google Drive, CRM, etc.).
Savoir-être
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Compétences marquées en organisation et en gestion des priorités ;
- Tact, diplomatie et sens de la collaboration ;
- Rigueur et minutie.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse v.
[email protected]. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Nous vous invitons à visiter le site www.totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.
totemadmin
Rédacteur(trice) aux offres de service
Produire des offres de service en français et en anglais : analyse des appels d’offres de clients potentiels, recherche et assemblage de l’information, rédaction, révision, mise en page, montage de documents volumineux, et ce, parfois en collaboration avec d’autres firmes. Nous recherchons une nouve...
Coordonnatrice administrative - Réception ( VV)
Gestion des profils des membres en ligne avec souci de précision et de confidentialité. Entretien général des locaux et gestion des fournitures de bureau. Maîtrise des outils informatiques courants et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels. Gestion efficace des envois postaux et distr...
Coordonnatrice ou coordonnateur – secteur de l'investissement - Service des ressources matérielles
Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de coordonnatrice ou de coordonnateur au Service des ressources matérielles secteur des investissements et. Exercer des fonctions d’analyse, de planification, de conception, de conseil, d’élabora...
Technicien aux comptes fournisseurs (Boucherville)
Notre client offre : - 3 semaines de vacances par an - Salaire annuel compris entre 55 000 $ et 65 000 $, selon l'expérience et la formation - Horaire de jour flexible du lundi au vendredi (40 heures par semaine) - Révision salariale annuelle ! - Présence physique avec 1 journée de télétravail apr...
Coordonnatrice de bureau / Adjointe Administrative
Coordonner les activités de formations données à l’externe par nos experts, soit la gestion des dates, les inscriptions des participants, les demandes d’accréditation de nos formations, la préparation et l’envoi des attestations de participation, des listes de présences, des liens Zoom, des rappels ...
Coordonnateur aux avantages sociaux
Mise en place d'échanges de données électroniques sécurisés - Traitement des transactions liées à la paie et aux dossiers des employés Communication et accompagnement : - Réponse réactive aux demandes des employés via divers canaux de communication - Formation et accompagnement des gestionnaires dan...
Conseillère ou conseiller - Protection de la personne et services d'aide aux employés (32112)
Dans votre quotidien, vous soutenez et conseillez la direction sur différents dossiers d’envergure au sein de la STM, tels que le traitement des plaintes des employés et des gestionnaires qui se croient victimes de discrimination, de harcèlement et de violence au travail. Vous concevez, élaborez et ...
Adjoint/adjointe aux offres de service (poste basé à Granby)
Nous sommes à la recherche d’un ou une adjoint/adjointe aux offres de service qui va assister les gestionnaires d’offre de services dans l’amélioration des processus opérationnels en effectuant les tâches administratives pour ainsi permettre de maximiser ...
Commis aux services internes - Milieu juridique (VV)
Répondre aux demandes de la clientèle interne;. Plus de 3 ans d’expérience professionnelle à titre de commis aux services internes;. Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de . Notre client, un cabinet d'avocats, recherche un Commis a...
Cuisinier(ère) 2, banquets, services aux chambres et cafétéria temps partiel / Cook 2 Part-time (de nuit/overnight)
Préparer les aliments avec une qualité constante selon les commandes des invités, en respectant les fiches de recettes et les exigences de production, de portion et de présentation ; . Préparer les aliments pour le déjeuner, le dîner et le souper selon les commandes, conformément aux exigences de pr...