Coordonnatrice administrative - Réception ( VV)
Statut : Permanent Lieu : Centre ville de Montréal Horaire : 35h semaine, horaires d'été Salaire : 45 à 55k$ Mode : 3 jours en présentiel, 2 jours à la maison Notre client est une association culturelle réputée.
Nous sommes à la recherche d'une Coordonnatrice administrative basée à la réception. Il s'agit d'un poste permanent. On recherche une personne organisée avec un excellent service à la clientèle.
Responsabilités : - Accueil et réception des visiteurs pour une expérience positive. - Communication et assistance aux membres.
- Gestion complète du processus d'adhésion. - Traitement du courrier entrant avec enregistrement précis des informations.
- Mise à jour des bases de données pertinentes. - Gestion efficace des envois postaux et distribution des documents. - Supervision de la petite caisse .
- Contribution au contenu et à la mise en page des communications aux membres. - Envoi régulier des communications aux membres.
- Maintenance du site web. - Entretien général des locaux et gestion des fournitures de bureau. - Gestion des réservations de salles, y compris contrats et coordination.
- Gestion des profils des membres en ligne avec souci de précision et de confidentialité. Qualifications requises : - Diplôme d'études collégiales ou expérience équivalente dans un domaine pertinent.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, en français - Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques courants et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels. - Expérience antérieure dans un rôle similaire ou dans le service à la clientèle serait un atout.
- Aptitude à travailler de manière collaborative au sein d'une équipe dynamique. - Souci du détail et aptitude à maintenir des normes élevées de précision et d'organisation.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Valérie : [email protected] #TOTEMADMIN
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