Coordonnatrice administrative - Réception ( VV)

Recrutement TOTEM Inc.
Montréal, Quebec
45K $-55K $ / an
Permanent

Statut : Permanent

Lieu : Centre ville de Montréal

Horaire : 35h semaine, horaires d'été

Salaire : 45 à 55k$

Mode : 3 jours en présentiel, 2 jours à la maison

Notre client est une association culturelle réputée. Nous sommes à la recherche d'une Coordonnatrice administrative basée à la réception.

Il s’agit d’un poste permanent. On recherche une personne organisée avec un excellent service à la clientèle.

Responsabilités :

  • Accueil et réception des visiteurs pour une expérience positive.
  • Communication et assistance aux membres.
  • Gestion complète du processus d'adhésion.
  • Traitement du courrier entrant avec enregistrement précis des informations.
  • Mise à jour des bases de données pertinentes.
  • Gestion efficace des envois postaux et distribution des documents.
  • Supervision de la petite caisse .
  • Contribution au contenu et à la mise en page des communications aux membres.
  • Envoi régulier des communications aux membres.
  • Maintenance du site web.
  • Entretien général des locaux et gestion des fournitures de bureau.
  • Gestion des réservations de salles, y compris contrats et coordination.
  • Gestion des profils des membres en ligne avec souci de précision et de confidentialité.

Qualifications requises :

  • Diplôme d'études collégiales ou expérience équivalente dans un domaine pertinent.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale, en français
  • Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Maîtrise des outils informatiques courants et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
  • Expérience antérieure dans un rôle similaire ou dans le service à la clientèle serait un atout.
  • Aptitude à travailler de manière collaborative au sein d'une équipe dynamique.
  • Souci du détail et aptitude à maintenir des normes élevées de précision et d'organisation.
  • Il y a plus de 30 jours
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