Adjoint(e) administratif(ve)

Rejoignez une aventure passionnante au cœur de la jeunesse montréalaise!Un itinéraire pour tous (UIPT) est à la recherche d'un.

e adjoint.e administratif.ve motivé.e pour rejoindre notre équipe dynamique à la Maison culturelle et communautaire de Montréal-Nord (MCC).

Situé au cœur du quartier Nord-Est de l’arrondissement, notre organisme est reconnu pour son expertise en intervention jeunesse.

• Vos responsabilités clés : Effectuer et assurer le suivi des réservations de locaux communautaires;Gérer les prêts de matériel de l’organisme et tenir l’inventaire;
• Compiler les statistiques des activités des locaux communautaires;Répondre et accueillir les visiteurs et organismes et les diriger vers les bonnes ressources;
• Répondre et acheminer les appels téléphoniques, en plus des messages du télécopieur;Soutenir la gestion opérationnelle des activités et services en soutien à l’équipe de travail et collaborer à l’avancement de différents dossiers;
• Contribuer à l’organisation et à la mise en œuvre des activités spéciales et des événements;Rechercher des commanditaires pour les événements de l’organisme et faire le suivi des dossiers;
• Collaborer à l’avancement de différents dossiers administratifs;Soutenir la direction dans la réalisation de ses tâches et participer à des comités de travail;
• Ce que nous offrons : 35 heures / semaineHoraire de travail du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00Poste permanentAssurances collectives à partir de 3 mois de service continuRégime de retraite à partir de 3 mois de service continuStationnement sur placeVacances de 3 semaines à partir d’un an de service continu2 journées de congé mobiles et 2 journées de la maladie par année2 semaines de congés payés durant la période des Fêtes selon le calendrier scolaireProfil recherché : Diplôme d’études collégialesMaîtrise du françaisMinimum de deux ans d'expérience pertinenteExcellentes capacités rédactionnelles et relationnelles;

Excellentes aptitudes informatiquesCapacité de travailler en équipeMaîtrise des outils MS OfficeVous êtes prêt(e) à relever ce défi ?

Rejoignez-nous et contribuez à faire une différence dans la vie des jeunes!