La Fondation cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches.
Depuis plus de 30 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts, et faisons de la santé du sein une priorité, grâce à des initiatives de sensibilisation et d'éducation.
LE POSTE Relevant de la Présidente-directrice générale, tu es responsable d'assister la haute direction dans la planification, l'organisation et la coordination de ses activités incluant différents dossiers dont certains stratégiques, la gestion administrative du bureau, l'agenda, la correspondance, les conseils d'administration, etc.
Tu assures le soutien administratif. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Dossiers de direction générale - Soutien à la PDG -Préparer l'ordre du jour et les documents relatifs aux différentes réunions (comités, conseils d'administration, ) et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions -Vérifier tous les dossiers soumis au conseil d'administration et à ses comités.
S'assurer que leur présentation soit conforme aux attentes -Assister la PDG dans le respect des politiques et pratiques administratives et en assurer le suivi -Agir à titre de secrétaire lors de réunions (ex : Conseil d'administration).
Rédiger et corriger les notes de service, lettres, rapports, comptes rendus, procès-verbaux. -Gérer l'agenda de la PDG, déterminer les priorités et organiser les rendez-vous, préparer les dossiers pour les différentes rencontres et assurer la logistique des déplacements prévus.
Effectuer les suivis en facilitant le bon déroulement des activités de la PDG. -Gérer la boîte courriel de la PDG, identifier les urgences à transmettre, répondre à la correspondance de routine et déléguer au besoin -Apporter son aide dans la préparation, rédaction, la vérification, l'édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation -Assurer la liaison avec les organismes externes et le gouvernement à l'égard des dossiers en cours, au besoin, effectuer la rédaction de différents documents officiels autant en français qu'en anglais -Soutenir, coordonner et collaborer aux divers projets de la Fondation -Soutenir la PDG via l'élaboration de politiques, de procédures et de directives spécifiques et recommander celles qu'il y aurait lieu de modifier ou d'adopter afin d'améliorer le rendement et l'efficacité de la PDG et en assurer la mise en oeuvre -Assurer la liaison des équipes de la Fondation afin de les renseigner adéquatement et mesurer l'avancement des projets et des tâches assignées par la PDG -Représenter la direction pour toutes les questions concernant la gestion des biens et les services généraux -Maintenir un niveau de connaissance des projets et de leur statut, et en assurer le suivi au besoin -Au besoin, soutenir l'équipe de la haute direction dans la réalisation de certaines tâches -Créer des présentations exécutives ou autres documents, procéder à la recherche d'information et à la saisie des données -Gérer les fonctions supports de la Fondation, nécessaires au bon fonctionnement du bureau et aux lieux de travail (informatique et technologie, téléphonie, assurances, etc.
Former les nouveaux employés de la Fondation aux outils : SharePoint, Teams et MS365 COMPÉTENCES ET PROFIL RECHERCHÉS -Minimum de 5 ans d'expérience pertinente dans un rôle administratif -DEC, Baccalauréat, diplôme en affaires ou équivalent -Expérience de travail dans le milieu philanthropique, un atout -Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) exigée -Français parlé et écrit impeccable -Anglais fonctionnel -Haut niveau d'éthique et capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps -Autonomie, souplesse, proactivité, enthousiasme et capacité à travailler en d'équipe -Gestion des priorités et respect des échéanciers parfois serrés -Excellentes compétences organisationnelles et logistiques -Avoir le souci du détail CONDITIONS D'EMPLOI -Poste permanent, à temps plein (35 heures) -Rémunération et avantages sociaux selon l'échelle salariale et les conditions en vigueur à la Fondation -Trois semaines de vacances -Programme de formation et de développement des employés -Des congés payés offerts entre le 25 et le 29 décembre -Système d'assurance collective (dont les soins dentaires et les lunettes), service de télémédecine, REER, 7 jours de congés mieux-être par an et compte mieux-être offert -Équilibre travail-vie personnelle -Programme d'aide aux employés et à leur famille -Horaire d'été : la journée de travail des vendredis d'été se termine à 13h -Poste qui requiert la présence au bureau, possibilité de télétravail en fonction des besoins de la Fondation -Comité social, comité mieux-être, etc.
Organisation qui place le développement et la solidarité au coeur de ses préoccupations -Faire partie d'une équipe, centrée sur la collaboration et l'appréciation des contributions de tous et toutes PROCESSUS Nous te remercions de ton intérêt pour la Fondation.
Cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une rencontre.
Adjoint·e à la direction
Relevant de la Présidente-directrice générale, tu es responsable d’assister la haute direction dans la planification, l’organisation et la coordination de ses activités incluant différents dossiers dont certains stratégiques, la gestion administrative du bureau, l’agenda, la correspondance, les cons...
Adjoint.e à la haute direction bilingue - Départements Marketing et Stratégie (CM)
Coordonner avec les équipes pour assurer un suivi complet sur les données fournies - Gestion des projets sous la supervision des gestionnaires - Gestion des stocks de fournitures (coordonner avec les fournisseurs, s'assurer du réapprovisionnement en fonction des besoins Exigences : - BAC en ...
Adjoint.e à la direction générale (CL)
L'adjointe assistera la direction générale en offrant un soutien à la gestion de l'agenda et à la planification des rencontres du conseil d'administration. Nous sommes à la recherche d'une adjointe à la direction pour notre client, un organisme public de parrainage. Assurer la planification des réun...
Adjoint.e à la haute direction bilingue - Département RH (CM)
Préparation des réunions, divers comités (logistique de A à Z) - Gestion du document hautement confidentielle des clients, internes et externes - Rédaction et mise en page de divers documents (Procès-verbaux, ordres du jour) Exigences : - Expérience en gestion de projet, coordination et com...
Adjoint(e) à la direction
Soutenir le le chef de la direction et l’équipe de direction dans divers mandats et activités quotidiennes en faisant preuve d’initiative, de rigueur et de discrétion ; • Travailler en étroite collaboration avec le chef de la direction, anticiper ses besoins, pour le tenir bien informé de ses engage...
Adjoint.e à la haute direction bilingue - Département RH (CM)
Gérer le calendrier annuel et la planification afin de soutenir la réalisation des objectifs des équipes de RH. Soutenir la gestion de l'information pour l'équipe stratégique, notamment en veillant au stockage et à l'accessibilité de la documentation clé. La maitrise de l’anglais est demandée, car n...
Adjoint(e) à la direction et RH - en présentiel (AP)
La personne travaillera en présentiel, l'horaire est de 8h30 à 17h00 et le salaire offert est de 55 000$ par an avec de bons avantages sociaux (Gym, Assurances, REER collectif, stationnement, …) L'environnement est dynamique et challengeant! Alors, si tu te retrouves dans la description ci-dessous...
Adjoint à la direction
Adecco, en partenariat avec un organisme à but non lucratif à Laval, est à la recherche d'un adjoint à la direction qui pourra se joindre à leur équipe. Participer au cycle complet de recrutement, de la sélection à l'intégration, en collaboration avec la direction. Ce poste d’adjoint à la direction ...
Adjoint(e) à la direction
Adjoint(e) à la direction Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction, pour une entreprise localisée dans l'ouest de l'île de Montréal. La personne engagée relèvera de deux directeurs et devra assurer un soutien à ceux-ci pour les tâches administratives, comptables et l...
Adjoint(e) à la direction générale
Assumer un rôle très important dans la rédaction de lettres, rapports, comptes rendus, procès-verbaux ou de tous autres documents issus de la direction générale ou du bureau du Président en assurant une qualité exemplaire tant pour la rédaction, la présentation que la qualité grammaticale et linguis...