Mode : Hybride, 3 jours semaine aux bureauxHoraire : 40H semaine flexible, possibilité de temps supplémentaireSalaire : 70k à 80K annuel + Boni Lieu : Montréal, Centre-VilleNotre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution.
Sous la supervision des vice-présidents du marketing et de la stratégie, l'adjoint.e de direction apporte un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration.
Le ou la candidat.e travaillera en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction pour soutenir leurs domaines de responsabilité respectifs, ainsi qu'avec les partenaires internes associés.
Il s'agit d'un mandat permanent, en mode hybride, à pouvoir dès maintenant.Les bureaux sont situés au Centre-ville de Montréal.
L'employeur offre une gamme complète d'avantages sociaux, de belles perspectives d'évolution dans un environnement dynamique et bienveillant.
Responsabilités : - Gestion des déplacements, réservations diverses (hôtels, voitures, vols ) - Gestion des événements (réunions, comités, diners ) - Gestion des agendas, coordonner les ordres du jour, gérer les présentations, prévoir le matériel adéquat, les repas - Gestion du support administratif (suivi des courriels, préparation de documents par ordre de priorité.
Coordonner avec les équipes pour assurer un suivi complet sur les données fournies - Gestion des projets sous la supervision des gestionnaires - Gestion des stocks de fournitures (coordonner avec les fournisseurs, s'assurer du réapprovisionnement en fonction des besoins Exigences : - BAC en gestion d'entreprise ou l'équivalent - Excellent sens de la communication et de la collaboration - Fait preuve d'agilité et favorise le changement - Connaissance de Microsoft Office, y compris Outlook, Excel, Word et PowerPoint - Connaissance des systèmes SAP, PAP, tableau de bord, MRS (un atout certain) - Grandes compétences organisationnelles Avantages : - 3 semaines de vacances, possibilité de créditer des jours supplémentaires - Boni de 10% sur la performance - Assurance complète au jour 1 + REER - Montant mensuel pour dépenses personnels - Possibilité d'acheter des actions - Rabais auprès de l'employeur et des partenaires La maitrise de l'anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Clara [email protected] #TOTEMADMIN
Adjoint.e à la haute direction bilingue - Département RH (CM)
Préparation des réunions, divers comités (logistique de A à Z) - Gestion du document hautement confidentielle des clients, internes et externes - Rédaction et mise en page de divers documents (Procès-verbaux, ordres du jour) Exigences : - Expérience en gestion de projet, coordination et com...
Adjoint.e administratif.ve à la direction générale - Organisme de bienfaisance (CM)
Gestion, suivi et analyse de divers dossiers de la directrice générale. Organisation d’événements et de rencontres (comités, réunions de direction, conseils d’administration…), prise de minutes. Expérience dans un rôle à la direction (fort atout). Excellente maîtrise de la langue française tant à l’...
Adjoint(e) à la direction
Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire en tant qu'adjoint(e) de direction et/ou adjoint(e) exécutive. Ambiance detravail convivial axé sur la bienveillance. Effectuer la gestion d'agenda de la direction. Rédiger des lettres et documents divers & participer à la révision linguistiqu...
Adjoint.e Administraitf.ve Bilingue - Laval (CM)
Notre client, une belle et fière entreprise québécoise, est à la recherche d’un. Coordonner avec l’adjointe de direction du CFO. Gestion des événements, réunions et réservations des déplacements. La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client travaille avec des clients à l’international. ...
Adjoint au directeur – projets majeurs, stratégiques et structurants
L’adjoint au directeur – projets majeurs, stratégiques et structurants travaille de manière étroite et concertée avec le directeur et a pour mandat de piloter la planification financière et le suivi des activités financières relatives aux projets majeurs, stratégiques et structurants, dont celui de ...
Adjoint.e Administratif.ve Bilingue - Laval (CM)
Notre client, une belle et fière entreprise québécoise, est à la recherche d’un. Coordonner avec l’adjointe de direction du CFO. Gestion des événements, réunions et réservations des déplacements. La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client travaille avec des clients à l’international. ...
Gérant-adjoint des ventes de départements, vêtement et chaussure
Je suis le bras-droit de mon gérant de département et je suis une référence en matière de service à la clientèle et de vente. Mobiliser, habiliter et développer l’équipe en partageant la vision de l’entreprise et de l’équipe de gestion ;. Agir comme point de référence dans l’application des normes e...
Agent.e service à la clientèle et soutien administratif bilingue (SU)
RESPONSABILITÉS: - Réception des appels - Gestion du courrier entrant et sortant - Effectuer des recherches informatiques pour certains projets - Suivi des courriels pour le corporatif - Mise en page de divers documents- correspondance - Saisie de données pour certains dossiers EXIGENCES: ...
Adjoint(e) à la direction – Poste permanent
Son rôle principal reposera sur l’accompagnement du chef de la direction et de l’équipe de direction, en prenant charge des demandes en première ligne, y compris la participation à des projets spéciaux, la coordination de diverses activités et dossiers spéciaux, ainsi que la planification, l’organis...
Premier directeur ou première directrice Développement du leadership de la haute direction
Le premier directeur ou la première directrice Développement du leadership de la haute direction définit, dirige et met en œuvre les stratégies de développement et de leadership, y compris les évaluations et le coaching pour l'équipe de la haute direction et les cadres supérieurs membres du bassin d...