Bilingual Human Resources Generalist (Quebec)/ Bilingue Généraliste en ressources humaines (Québec)

Description

Titre : Bilingue Généraliste en ressources humaines Emplacement : Québec Relève du : Directeur des ressources humaines *English version follows! À propos d’UNIQLO UNIQLO est une marque de Fast Retailing Co.

FR), une entreprise japonaise leader dans le commerce de détail qui conçoit, fabrique et vend des vêtements sous de multiples marques, dont GU, Theory, Helmut Lang, PLST (Plus T), COMPTOIR DES COTONNIERS, PRINCESSE TAM TAM et UNIQLO.

FR figure actuellement parmi les trois plus grandes entreprises mondiales de vente au détail de vêtements et UNIQLO, son pilier, est considéré comme le premier détaillant spécialisé au Japon.

Avec plus de 2300 magasins répartis dans plus de 25 pays et régions, UNIQLO s’appuie sur son concept LifeWear pour proposer des vêtements de tous les jours, des produits uniques fabriqués à partir de matériaux de haute qualité et hautement fonctionnels, à des prix abordables.

UNIQLO cherche activement à minimiser l’impact environnemental de ses activités en développant des produits recyclables, tout en continuant à offrir aux gens du monde entier la joie, le bonheur et la satisfaction de porter des vêtements vraiment géniaux qui incarnent notre philosophie d’entreprise : Changer la façon de s’habiller.

Sortir des sentiers battus. Proposer une autre vision du monde. Chez UNIQLO, nous nous engageons à offrir à nos employés des opportunités enrichissantes et stimulantes où les réalisations et le développement personnel sont reconnus et récompensés.

Nous nous engageons à offrir à nos employés des formations, des augmentations basées sur les performances et des opportunités de croissance illimités.

Si vous êtes une personne ambitieuse et travailleuse, vous êtes prête à relever de nouveaux défis, vous avez la volonté de réussir et vous acceptez la responsabilité du leadership, alors, vous avez votre place chez UNIQLO! Principales responsabilités :

• Soutenir le processus de recrutement et d’intégration des nouveaux employés : s’occuper du processus des entrevues, mener l’orientation des nouveaux employés, s’assurer de l’inscriptions de ces derniers sur le HRIS, faire le suivi avec l’équipe de paie, les responsables de magasin et les membres des RH
• Relations avec les employés; répondre aux questions sur les politiques, les procédures / programmes et les avantages des employés, aider à résoudre les deuils et à prendre des mesures disciplinaires à l’encontre des employés
• Participer aux suivis, au développement et à la mise en œuvre des politiques, des programmes et des initiatives de l’entreprise, y compris l’organisation de programmes de formation
• Veiller à ce que les dossiers des employés soient complets et exacts, conformément aux politiques et procédures de l’entreprise
• Effectuer des tâches administratives, notamment la préparation de rapports, de lettres, de présentations et d’autres tâches administratives selon les besoins
• Gestion du temps et des présences; veiller à l’exactitude de toutes les fiches de présence, au respect des délais et à l’application des règles relatives aux heures supplémentaires pour tous les employés du Québec
• Veiller à ce que l’entreprise fonctionne conformément à l’ensemble de la législation applicable, notamment la loi sur les normes d’emploi, le code des droits de l’homme, la loi sur la santé et la sécurité au travail et la loi sur la sécurité et l’assurance au travail
• Contribuer à la planification de l’organisation régionale et au développement du personnel, notamment en créant un plan de développement et en surveillant l’évolution avec les responsables de district et le responsable des ressources humaines
• Aider le personnel et les responsables de magasin à résoudre les problèmes liés aux ressources humaines
• Siéger en tant que membre du comité Santé et Sécurité et superviser les réunions des comités
• Tâches supplémentaires selon les besoins

Compétences et experiences souhaitées

• Formation post-secondaire dans le domaine des ressources humaines est fortement souhaitée
• 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine des ressources humaines
• Solides connaissances des produits Microsoft Office, ainsi que des produits G-Suite
• Capacité à travailler avec un haut niveau d’intégrité et de confidentialité
• Compétences exceptionnelles en matière de communication, à l’oral et à l’écrit, en anglais et en français
• Souci du détails et sens aigu de l’organisation
• Capacité à gérer efficacement son temps à hiérarchiser les tâches avec un minimum de supervision
• Capacité à travailler avec des personnes à tous les niveaux de l’organisation
• Capacité à travailler avec des équipes internationales et des fuseaux horaires internationaux
• Doit être disposé et capable de se rendre régulièrement dans les magasins au Québec
• Connaissance des lois sur les normes d’emploi du Québec OBLIGATOIRE; la connaissance des lois sur l’emploi de la Colombie-Britannique, de l’Alberta et de l’Ontario serait considérée comme un atout important

UNIQLO Canada est un employeur qui favorise l'égalité d'accès à l'emploi. UNIQLO Canada encourage les candidatures de tous les candidats qualifiés et s'adapte aux personnes handicapées.

Les candidats sélectionnés pour des entretiens doivent nous informer s'ils ont besoin de bénéficier de dispositifs adaptés à des besoins spécifiques.

Job Title : BilingualHuman Resources Generalist Location : Quebec Reporting to : HR Manager About UNIQLO UNIQLO is a brand of Fast Retailing Co.

FR), a global Japanese retail holding company that designs, manufactures and sells clothing under multiple brands including : GU, Theory, Helmut Lang, PLST (Plus T), COMPTOIR DES COTONNIERS, PRINCESSE TAM TAM, and UNIQLO.

FR is currently among the world’s top three largest apparel retail companies and UNIQLO, its pillar, is considered Japan’s leading specialty retailer.

With an operation spanning over 2300 stores worldwide in more than 25 countries and regions, UNIQLO is driven by its LifeWear concept for ultimate everyday clothes, offering unique products made from high-quality, highly functional materials, at affordable prices.

UNIQLO proactively seeks to minimize the environmental impact of our businesses through the development of recycle-oriented products while continuing to offer people all over the world the joy, happiness, and satisfaction of wearing truly great clothes that embody our corporate philosophy : Changing clothes.

Changing conventional wisdom. Change the world.At UNIQLO, we are committed to providing our employees with enriching and challenging opportunities where achievements and personal growth are acknowledged and rewarded.

We are dedicated to offering our employees training, performance-based increases, and unlimited growth opportunities. If you are an ambitious, hard-working individual who welcomes new challenges, have a drive for success, and embrace the responsibility of leadership then you belong at UNIQLO! Key Responsibilities :

• Support the recruitment and onboarding processes for new store associates by supporting interview process, conducting new hire orientation, ensure employees are enrolled in our HRIS / store systems, and follow up with Payroll, Store Managers, and HR members to ensure employee onboarding is completed
• Employee relations; answer questions on policies, procedures / programs and benefits, assist with grievances and employee discipline
• Assist in the ongoing review, development and implementation of company policies, programs and initiatives including delivering training programs
• Ensure employee records are complete and accurate in accordance with company policies and procedures
• Perform administrative functions including preparing reports, letters, presentations and other administrative tasks as requested
• Time & Attendance; ensure accuracy of all timecards, deadlines are met and overtime rules are followed by all employees within Quebec
• Ensure company operates in accordance with all applicable legislation including Employment Standards Act, Human Rights Code, Occupational Health and Safety Act, Workplace Safety and Insurance Act
• Support with regional organization planning and staff development including creating and monitoring the progress of a development plan with area managers and HR Manager
• Assist in supporting store staff and store managers with HR related matters
• Sit as a member of the Joint Health and Safety Committee and oversee meetings of the stores JHSC's
• Additional duties as required

Preferred Skills and Experience

• Post secondary education in field of Human Resources strongly preferred
• 3-5 years in previous human resource experience required
• Strong working knowledge of Microsoft office products, as well as G-Suite products
• Ability to operate with high level of integrity and confidentiality
• Exceptional communication skills, verbal and written English & French
• Keen eye for detail coupled with strong organizational skills
• Ability to manage time effectively and prioritize tasks with minimal supervision
• Ability to work well with people at all levels of the organization
• Able to work with global teams and global time zones
• Must be willing and able to travel to stores regularly in Quebec (QC)
• Knowledge of Quebec’s Employment Standards Acts, REQUIRED; knowledge of Ontario, British Columbia, Alberta's employment legislation would be considered a strong asset
Il y a 26 jours