Adjoint (e) administratif (ve)
Vous recherchez une équipe dynamique et énergique, voici votre 2e famille! Bel environnement de travail où le développement professionnel est au coeur de leurs valeurs!
Responsabilités :
- Gérer l'agenda et les déplacements du Président
- Répondre aux appels, aux courriels et aux demandes dirigées au Président
- Organiser et maintenir les dossiers, les documents et les fichiers confidentiels
- Créer des présentations, des rapports, des lettres et des propositions
- Coordonner les réunions et les événements de niveau exécutif (ordre du jour, procès-verbaux, documents pour la réunion)
- Soutenir le Président dans les projets spéciaux
- Gérer les informations sensibles de manière responsable et discrète
Compétences demandées :
- Détenir une formation complétée en bureautique ou administration ou domaine connexe au poste
- Avoir 1-2 années d'expérience en soutien à la direction
- Très bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) : 50 % des clients sont anglophones
- Maîtriser la suite MS Office : Word, PowerPoint, Excel, Outlook : niveau avancé
- Compétences en organisation et gestion du temps. Savoir prioriser les tâches
- Habileté à maintenir la confidentialité, à faire preuve de jugement et à gérer les informations sensibles de manière responsable
- Aimer apprendre et vouloir s'améliorer
Adjoint·e administratif·ve – Gestion de projets
Rejoins notre équipe et contribue à la réalisation de projets d'envergure dans un environnement diversifié et passionnant où les idées innovantes sont encouragées. Contribuer proactivement en fournissant un soutien administratif à l'équipe projets. Tu trouveras des collègues disponibles, à l’écoute ...
Adjoint(e) administratif(ve) et responsable RH
Maintien à jour et conserve en dossier les ententes contractuelles avec les fournisseurs incluant tous les contrats de maintenance des appareils de base et systèmes informatiques. Sous l’autorité de la Directrice générale, le ou la titulaire communique et coordonne l’information et l’agenda reliés à...
Adjoint(e) administratif(ve) - Direction générale
Assurer la liaison administrative avec les directions générales des Villes et au niveau gouvernemental avec les cabinets ministériels, avec lesquels la Ville est en contact ou en interaction;. Faire des recherches, recueillir et colliger des informations, données et documents divers, pouvant proveni...
Adjoint(e) administratif(ve)
Nos équipes ont développé des expertises uniques et clés en main sans interruption de service et en respectant l’environnement. Assurer la communication avec nos clients présents et futurs. Préparer la documentation pour : La création et mise à jour des informations clients, L’ouverture des différen...
Adjoint (e) administratif (ve)
Coordonner les réunions et les événements de niveau exécutif (ordre du jour, procès-verbaux, documents pour la réunion). Vous recherchez une équipe dynamique et énergique, voici votre 2e famille! Bel environnement de travail où le développement professionnel est au coeur de leurs valeurs!. Maîtriser...
Adjoint (e) administratif (ve)
Vous avez un esprit enthousiaste, engagé et entrepreneur, joignez-vous à cette équipe de professionnels chevronnés! Responsabilités : * Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, des conseillers en placement et des autres partenaires internes et externes * Assister les conseil...
Adjoint(e) Administratif(ve)
Si vous avez besoin d’un accommodement durant le processus de recrutement, nous travaillerons avec vous afin de répondre à vos besoins. L'équipe de comptabilité est à la recherche d'un nouveau membre !. Basé au siège social de Salaberry-de-Valleyfield, ce poste est pour vous si vous avez de l’...
Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale
Adjoint(e) administratif(ve) à la Directrice générale adjointe. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Grande ville moderne, notre déve...
Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt
Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt. Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt. Adjoint administratif bilingue. Le candidat idéal devrait posséder de l'expérience en administration d'entrepôt, être bilingue (FR/ENG), avoir de l'expérience avec SAP, ainsi que des connaissances e...
Adjoint(e) Administratif(ve)
Gérer le niveau de fournitures, passer les commandes. Organisation d’événements (Party de Noël, 5 à 7, team building). Inscription à des événements de réseautage et des formations. Assister l’adjointe de direction dans plusieurs de ses mandats. ...