Raison d’être du poste
Relevant de la Directrice Support aux opérations de la division multirésidentielle, la personne idéale a pour rôle d’assister l’équipe et d’apporter quotidiennement un support administratif efficace pour l’ensemble des activités de la division.
Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à :
- Assister les membres de l'équipe dans des tâches quotidiennes administratives
- Assurer un bon service à la clientèle en répondant aux demandes courriel ou téléphonique des clients
- Effectuer la production de rapports mensuels
- Créer des outils et gabarits
- Faire de l’entrée de données dans les divers systèmes
- Aider à la préparation de certains documents
- Compléter des demandes de baux
- Collaborer sur des projets spéciaux
- Préparer des communications et mémos
- Rédiger certaines lettres destinées aux locataires
- Toutes autres tâches connexes
La personne idéale possède :
- Bonne gestion des priorités et capacité d'adaptation
- Sens des responsabilités et de l'autonomie
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets simultanément
- Aptitude pour le travail d'équipe et excellente compétences interpersonnelles
- Très bonne connaissances d’Excel
Qualifications requises :
- DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
- Le bilinguisme (français et anglais) est essentiel, le candidat travaillera et communiquera avec des partenaires à travers le Canada et les États-Unis
- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook (un atout)
Ce qui vous sera offert :
- Boni annuel au rendement
- Télémédecine
- Programme d'aide aux employés
- Programme de reconnaissance
- Une équipe accueillante et tissée serrée!
Adjoint·e administratif·ve
Justice Pro Bono est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve qui appuiera l’équipe du programme TET. ...
Adjoint(e) administratif(ve) et responsable RH
Sous l’autorité de la Directrice générale, le ou la titulaire communique et coordonne l’information et l’agenda reliés à la direction générale et assure le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs ainsi que des ressources humaines. Responsable du système de classement pour tous les dossie...
Adjoint(e) Administratif(tive)
Elle doit assurer un soutien administratif au médecin avec qui il/elle est associé (e) et répondre aux besoins administratifs des membres. Titre : Adjointe administrative Supérieur hiérarchique : Coordonnatrice administrative Lieu de travail : Quatuor MD, 800 rue du Square Victoria, Montréal, QC,...
Adjoint administratif bilingue
Notre client dans le secteur des assurances recherche 5 adjoints administratifs et adjointes administratives bilingues pour rejoindre leur équipe des Services aux Distributeurs, sous la responsabilité du Directeur des Services aux Distributeurs. Adjoint administratif bilingue. ...
Sr. Administrative Assistant/adjoint administratif principal
Performs a variety of administrative and clerical tasks, financial and human resources administration and provides professional support to one or more Managers and their direct reports.The role provides general offices services ensuring all administrative and operational processes and control standa...
Adjoint.e administratif. ve bilingue - 6 mois - Domaine agro-alimentaire (VV)
Nous recrutons pour notre client une adjointe administrative bilingue. Minimum de 3 années d’expérience dans un rôle d’Adjoint. ...
Adjoint (e) Administratif - Portfolio et Affaires scientifiques
Le titulaire du poste a la responsabilité d’accomplir toutes les tâches liées aux fonctions cléricales d’adjoint administratif et à la préparation des commandes des échantillons. Expérience à titre d’adjoint de direction (atout);. ...
Adjoint·e administratif·ve, ressources humaines - réseau
Adjoint·e administratif·ve, ressources humaines - réseau . Vos responsabilités en tant qu’Adjoint·e administratif·ve, ressources humaines - réseau :. Supporte et agit à titre de remplaçant·e lors des vacances de l’adjoint·e-administratif·ve du·de la directeur·rice principal·e. Sous la responsabilité...
Adjoint.e juridique et administratif.ve
Planifier, coordonner et suivre un ensemble de travaux administratifs liés aux activités du département dans le respect des procédures établies;. ...
Adjoint administratif RH
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) RH qui effectuera différentes tâches administratives liées au personnel. Notre poste d'adjoint(e) administratif(ve) RH nécessite un excellent sens de l'organisation et la capacité à traiter des informations sensibles en toute confidentialité. Expér...