Adjoint·e administratif·ve et à la direction
Disques 7ième Ciel est une entreprise culturelle québécoise œuvrant dans la musique depuis 2003, et plus précisément dans tout ce qui a trait au rap et à la culture hip-hop.
Au quotidien, notre équipe se consacre à l’accompagnement et au rayonnement des artistes qu’elle représente, dans la production d’enregistrements sonores, de production et d’agence de spectacles, de mise en marché, de gérance, d'éditions et de marchandisage.
SOMMAIRE DU POSTE :
Nous sommes à la recherche d’un ou d’une candidat·e pour joindre notre équipe au poste d’adjoint·e administratif·ve et à la direction.
Le ou la titulaire du poste devra travailler en collaboration avec la direction et les membres de l’équipe afin d’assurer le suivi des certaines activités administratives de l’entreprise.
Nous recherchons une personne passionnée du milieu culturel québécois et organisée.
PRINCIPALES FONCTIONS :
- Assister la direction dans diverses tâches administratives (gestion d’agenda, des correspondances et des documents) ;
- Assurer certaines tâches comptables et les suivis administratifs ;
- Concevoir, élaborer, rédiger, corriger et faire la mise en page de divers documents selon les méthodes et directives de la direction ;
- Assister la direction dans les arrangements de voyage ;
- Toutes autres tâches connexes.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
- Diplôme d’études collégiales ou universitaires (en administration, un atout) ;
- Bonne connaissance de la suite Office ;
- Très bon sens de l’organisation et bonne gestion du stress ;
- Rigueur et souci du détail ;
- Autonomie, débrouillardise et proactivité ;
- Maîtrise du français écrit.
DÉTAILS :
Horaire : Entre 25 h et 40 h par semaine
Salaire : À discuter selon l’expérience
Entrée en fonction : Dès que possible
Lieu de travail : Télétravail, possibilité d'être en présentiel à Montréal (Rosemont-La-Petite-Patrie)
Faites parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation via le formulaire avant le 17 mai 2024. Notez que seules les candidatures retenues seront convoquées pour une entrevue.
Adjoint(e) administratif(ve)
Sous la supervision de l'Adjointe de direction, le/la titulaire du poste devra fournir un soutien administratif aux membres du service. Reconnus comme l'une des 100 plus grandes entreprises du Québec, nous offrons une large gamme de produits et services pour différents types de projets : industriel,...
Agent.e administratif.ve à la saisie de données et à la facturation - 4 mois (JLB)
Notre client, reconnu dans le milieu universitaire à Montréal est présentement à la recherche d'un. Classement, archivage, numérisation de divers documents. Effectuer la mise à jour des dossiers et des données du système. Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide. ...
Adjoint.e administratif.ve de direction - Ville St Laurent (VL)
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Adjoint administratif - Service à la clientèle
Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au ni...
Adjoint.e administratif.ve Bilingue - temps partiel 15H semaine (JLB)
Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture). Mettre à jour la base de données et assurer la documentation de toutes modifications. Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour notre client. Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettr...
Adjoint-e administratif-ve
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Adjoint.e à la direction générale (CL)
L'adjointe assistera la direction générale en offrant un soutien à la gestion de l'agenda et à la planification des rencontres du conseil d'administration. Assurer la planification des réunions et des rencontres du CA et assurer toute la logistique nécessaire. Gérer la documentation (ouverture, mise...
Adjoint.e administratif.ve
Agir à titre d’adjointe de projets : supporter les équipes de projets avec l’ouverture et le suivi administratif de projets, la réservation d’hébergement, la location d’équipements, la coordination de rencontres, la mise en page et la révision de rapports, la préparation de tableaux de compilation d...
Adjoint.e administratif.ve aux conseillers financiers (CL)
Afin de soutenir la croissance de son cabinet et de son équipe de conseillers, notre client est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) aux conseillers. Compléter, vérifier et acheminer les différents formulaires relatifs aux ouvertures de comptes et de diverses transactions...
Tech. Administration - Attache.e De Direction - Dir. Des Rh Et DÉv. Organisationnel
En qualité de technicienne en administration (attachée de direction), elle exerce des fonctions de soutien au directeur et est appelée à intervenir auprès du personnel de la direction dans la gestion et le suivi de dossiers reliés aux responsabilités de la direction, et ce, autant pour les mandats a...