Horaire : 37,5h / sem.
Lieu : Montréal, Centre ville
Salaire : 55K$-60K$ / an
Statut : Permanent
Bilinguisme obligatoire
Nous sommes à la recherche d'une Adjointe au Président bilingue pour notre client, une entreprise œuvrant dans le service / conseil.
Nous recherchons une personne dynamique, débrouillarde et organisée. Cette dernière travaillera dans un milieu à taille humaine.
Responsabilités :
- Gestion de l'agenda de la direction, planification, organisation et mise à jour de l'agenda du Président
- Réservation de restaurants, déplacement de rencontres, coordination des voyages d’affaires, et coordination d'événements corporatifs
nécessaires.
- Gestion des comptes de dépenses mensuels, suivi des dépôts d'argent, paiement des factures
- Premier contact au bureau et téléphonique avec les clients, veillant à une communication professionnelle et efficace.
- Maintenance du site web, la gestion de la communication sur les médias sociaux, et l'acquisition de nouveaux outils.
- Assurer que le bureau est bien approvisionné en café, vaisselle, et fournitures nécessaires à son bon fonctionnement.
- Création et correction de documents de développement des affaires, ainsi que l'animation des réunions quotidiennes pour le suivi des tâches en cours.
- Encourager et mettre en œuvre toute initiative visant à
améliorer l'efficacité opérationnelle et le positionnement de l'entreprise sur le marché.
Exigences :
- Diplôme en administration, bureautique, comptabilité, gestion, ou domaine connexe
- 1-2 années en gestion administrative
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps, et communication.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité.
- Excellente qualité rédactionnelle.
- Connaissance des outils de bureautique et logiciels de gestion de projet.
- Aptitude à s'adapter à un environnement en constante évolution tout en gardant un haut niveau de rigueur.
- Bilinguisme
- Connaissance de Quickbook (atout)
- Esprit d’initiative et d’amélioration continue
Savoir-Être :
- Excellente capacité d’adaptation
- Sens aigü du service à la clientèle
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Le bilinguisme est exigé car notre client exerce auprès d'une clientèle internationale.
Adjointe administrative bilingue présentiel - Institution religieuse (VV)
Nous sommes à la recherche d'une Adjointe administrative BILINGUE. ...
Adjointe administrative bilingue - Milieu corporatif - Congé de maternité (VV)
Nous recrutons pour notre client une adjointe administrative bilingue. ...
Adjointe administrative Ordre professionnel - temporaire durée indéterminée - 25$ (VV)
Notre client, un ordre professionnel reconnu au Québec, est à la recherche d’une adjointe administrative pour une durée indéterminée. Supporter l'équipe administrative dans toutes ses taches quotidiennes. ...
Adjointe administrative - Temps partiel avec horaire fixe - Organisme de bienfaisance (VV)
Statut : Permanent, temps partiel Horaire : 25H semaine, lundi au vendredi 12h00-17h00 Salaire : 25 à 30$/h Lieu : Montréal, métro Atwater Nous recherchons une adjointe administrative à temps partiel pour notre client, un organisme de bienfaisance renommé à Montréal. La personne occupant ce poste ...
ADMINISTRATIVE PROCEEDINGS SPECIALIST - Bio-Medical
Person who analyzes the needs, conceives and applies professional techniques in the field of administrative methods and systems, in order to improve service delivery. Ability in administrative procedures planning and monitoring, including the development of policies and manuals and administrative qu...
Adjointe administrative - Expérience firme en investissements obligatoire (VV)
Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec. Service à la clientèle irréprochable . Offrir un service à la clientèle hors pair. Effectuer toutes autres tâches administratives connexes. ...
Réceptionniste, adjointe administrative bilingue (AP)
Horaire lundi au jeudi 9h - 17h et vendredi 9h - 14h, soit 37,5h/sem Permanent 100% présentiel Salaire 40 000$/an Notre client, une entreprise évoluant dans le conseil de gestion aux entreprises est à la recherche d'un. ...
Adjointe administrative - Temps Partiel - Ordre professionnel- bureau du Syndic (VV)
Notre client, une ordre professionnel reconnu à Montréal, est à la recherche d’une adjointe administrative à temps partiel, 3 jours par semaine. Consigner les données et statistiques qui permettront la reddition de compte au rapport annuel et au conseil d’administration. Excellent sens du service à ...
Adjointe administrative bilingue, Services bancaires internationaux et marchés - Montréal
Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion d...
Adjointe administrative Bilingue (HL)
Statut: Permanent et/ou temporaire.Notre client, une entreprise de renom à Montréal, est à la recherche d’un.Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances.Organiser les réunions, prendre des notes.Assurer la gestion documentaire de la facturation.Valider que les données sont com...