Statut : Permanent, temps partiel Horaire : 25H semaine, lundi au vendredi 12h00-17h00 Salaire : 25 à 30$ / h Lieu : Montréal, métro Atwater Nous recherchons une adjointe administrative à temps partiel pour notre client, un organisme de bienfaisance renommé à Montréal.
La personne occupant ce poste relève de la directrice exécutive de l'administration et des finances, et a pour mission d'accueillir les groupes et les visiteurs tout en accomplissant diverses tâches administratives.
Responsabilités : - Gestion des appels et des courriels. - Contrôle des entrées et sorties. - Coordination des activités et besoins logistiques.
- Préparation des salles de réunion et accueil des visiteurs. - Service de collation pendant les réunions. - Facturation des groupes et tenue à jour du calendrier de réservation.
- Production des rapports programmés. - Classement de documents et production de lettres. - Coordination avec fournisseurs pour travaux divers.
- Réalisation de diverses tâches administratives. Exigences : - Bilinguisme (français et anglais); - Excellence en matière de service aux clientèles;
- Initiative, autonomie, jugement, efficacité et dynamisme; - Sens poussé de l'organisation et de la responsabilité; - Discrétion et professionnalisme;
- Disponibilité, flexibilité et dévouement; - Rigueur et minutie dans le travail; - Bonne humeur et attitude positive; - Relations interpersonnelles chaleureuses et harmonieuses;
- Bonne maîtrise du système téléphonique; - Maitrise de la Suite Office et d'une base de données. Vous correspondez à cette description ?
Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected] Le bilinguisme est exigé car notre client traite avec une clientèle internationale #totemadmin