Adjoint.e aux opérations

Description du poste

Intitulé du poste

Adjoint.e aux opérations

Contrat

Temporaire temps plein

Description de la mission

Êtes-vous à la recherche d’un poste stimulant et enrichissant dans une équipe en évolution? Si oui, le centre de distribution Mondou est la place pour vous! Présentement situé à Anjou, nous prévoyons un déménagement de notre centre de distribution à Mascouche pour fin 2025 / début 2026 (selon l'évolution du projet).

Tout neuf, plus grand et encore plus automatisés! Notre équipe vous attend.

Description des tâches :

• Accueil et Réception du Centre de distribution (gestion des visiteurs et des commandes bureau)
• Suivi de la facturation des fournisseurs (Création des nouveaux fournisseurs, approbation en cours et mise-a-jour compte client)
• Gérer et suivre l'approvisionnement en matériel afin de maintenir en stock les outils nécessaires au travail quotidien, ainsi que les articles qui contribuent au bien-être des employés, tels que les machines distributrices, les fournitures de cafétéria et autres outils de travail essentiels.
• Responsable des fournitures d'expédition pour le ecomm
• Piloter les différents évènements au Centre de Distribution
• Planifier et de créer une atmosphère conviviale lors des événements organisés au Centre de distribution
• Actualiser les communications destinées aux employés sur toutes nos plateformes, y compris les écrans dans le Centre de distribution, les e-mails et les sondages
• Concevoir, suivre et maintenir à jour les cartes d'accès au site, les badges de pointage des employés et planifier l'utilisation des casiers.
• Consolidation, analyse et l’approbation des factures fournisseurs, carte de crédit et toutes autres dépenses du Centre de Distribution
• Approuver et de gérer les heures enregistrées par les employés du Centre de distribution ainsi que celles des agences externes
• Apporter un soutien au processus d'accueil et l’intégration des nouveaux employés;
• Toutes autres tâches connexes

Profil

Profil recherché :

• Détenir au minimum un diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou en administration, ou un parcours professionnel équivalent et pertinent ;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un emploi semblable ;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels MS Office (Excel, Word, Outlook), et la connaissance du logiciel SAP est un atout important;
• Capacité à communiquer aisément en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’à établir de bonnes relations interpersonnelles;
• Posséder un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Démontrer un esprit d’analyse, de polyvalence, de coopération, d’innovation et une capacité d’adaptation aux changements.

Pour être heureux chez Mondou, vous :

• Adorez rencontrer des gens et créer des liens;
• Considérez qu’être digne de confiance et intègre est la base de toutes bonnes relations;
• Collaborez avec votre équipe et contribuez à créer une ambiance unique;
• Avez le désir de constamment développer vos compétences et aimez évoluer dans un environnement en constante évolution.

Il s'agit d'un remplacement de congé de maternité d'une durée de 18 mois.

Dans ce document, le masculin est utilisé aux seules fins d'en alléger le texte.

Emplacement du poste

Localisation du poste

Amérique, Canada, QC - Centre de distribution (Anjou), Centre de distribution Mondou