Responsabilités du poste
- Faire le paiement et le classement des factures d’opérations
- Faire le dépôt des paiements par chèque
- Supporter le comptable pour certaines tâches comme les audits, la fermeture des périodes financières, etc.
- Faire la gestion des comptes de dépenses
- Faire la gestion et réclamation des différentes subventions
- Être responsable de la paye (ADP) des employés, gestion des congés et des vacances
- S’assurer du suivi des dossiers employés (assurances, REER, maladie, etc.)
- Participer au processus de dotation
- Prendre en charge les activités sociales
- Participer à faire vivre la culture d’entreprise, à la mobilisation des employés
- Faire la gestion des fournitures de bureau
- Faire la gestion des cellulaires et du contrat avec le fournisseur
- Faciliter la gestion de l’agenda, de la logistique et de l’emploi du temps de l’équipe de direction
- Préparer les documents, les rapports et les statistiques requis par la direction.
- Maintenir à jour différents registres et en faire la distribution
- Assurer la conformité des factures de nos fournisseurs en vue du paiement
- Accueillir les visiteurs
- Compiler les données financières liées aux projets et produire des rapports de suivi.
- Répondre aux appels et courriels entrants
- Effectuer toutes autres tâches administratives en lien avec le poste
- Gestion de la maintenance (ménage, bris, etc)
- Support aux ventes et marketing
Connaissances
- Scolarité : AEC ou DEC en administration ou en bureautique
- Parfaitement bilingue, anglais et français (parlé et écrit)
- Expérience : 5 à 10 ans
Qualifications technique
- Habiletés avec les chiffres et la saisie de données ;
- Bonnes compétences Excel (niveau intermédiaire requis)
- Connaissance de SAGE Simple Comptable (un atout);
- Connaissance du système ERP Genius (un atout) ;
- Connaissance de Power BI (un atout)
Aptitudes personnelles
- Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles ;
- Capacités d’analyses ;
- Souci du détail ;
- Capacité de faire preuve de jugement et de logique ;
- Une attitude positive orientée sur les solutions ;
adjoint(e) de direction
Répondre, en l’absence du président et du directeur général, aux appels et demandes d’informations;. Effectuer la gestion et le suivi des dépenses des cartes de crédit;. La possibilité de se développer et de faire carrière dans une entreprise qui continue de croître;. Son offre plurisectorielle appo...
Adjoint de direction - Direction financière et administrative
Faire preuve de tact, de diplomatie, de jugement et de discrétion dans la manipulation et le maintien de la confidentialité d’informations sensibles. En tant qu'Adjoint(e) de direction - Direction Financière et Administrative, vous jouerez un rôle crucial dans la préparation, la rédaction et la gest...
Adjoint de direction
Faciliter la gestion de l’agenda, de la logistique et de l’emploi du temps de l’équipe de direction. ADP) des employés, gestion des congés et des vacances. Capacité de faire preuve de jugement et de logique ;. Supporter le comptable pour certaines tâches comme les audits, la fermeture des périodes f...
adjoint(e) de direction
Répondre, en l’absence du président et du directeur général, aux appels et demandes d’informations;. Effectuer la gestion et le suivi des dépenses des cartes de crédit;. La possibilité de se développer et de faire carrière dans une entreprise qui continue de croître;. Son offre plurisectorielle appo...
Adjoint(e) de direction
Relevant de la directrice du bureau du chef de la direction, vous aurez pour mission de soutenir les membres de la haute direction de l’entreprise surtout en ce qui concerne les aspects liés aux réservations et aux déplacements. Vous jouerez un rôle essentiel dans l’optimisation des processus de voy...
Adjoint de direction - volet juridique
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...
Adjoint(e) de direction *** Comblé, entrée en poste le 13 mai 2024 ***
Prioriser, traiter et déterminer la priorité de toutes demandes faites à la direction;. Rédiger certaines correspondances à la demande de la direction générale;. Ce poste est basé sur un temporaire de 6 mois, avec possibilité de prolongation. Il faut aimer la rédaction, le suivi d'agenda, la gestion...
Adjoint de direction - volet juridique
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...
Adjoint(e) de direction
Adjointe, direction, adjointe de direction, administration, administratif, Carignan, télétravail, bilingue, gestion. Pas de place pour la monotonie ! Les missions sont diversifiées et couvrent une multitude de domaines. Vous êtes capable d’identifier ce qui doit être fait et d'agir avec efficacité, ...
Adjoint(e) de direction, Vice-présidence principale, Distribution
Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada! Le secteur de la vice-présidence principale, Distribution, est à la recherche d’un nouvel(le) adjoint(e) de direction, afin de. Minimum de cinq (5) années ...