Assistant juridique

À propos de PCMC

Plomberie Chauffage Maxime Croteau est une entreprise familiale, installée à Pointe-aux-Trembles depuis 8 ans. Les valeurs de la compagnie accordent une grande importance au bien-être des employés et à son empreinte environnementale.

Avec l’obtention prochaine d’une certification écoresponsable, PCMC met de l’avant des solutions innovantes dans un contexte d’amélioration continue dans ses procédures et ses opérations.

Vous serez à même de travailler au sein d’une équipe accueillante et cumulant beaucoup d’expérience, où l’esprit d’entreprise demeure axé sur un service client exemplaire et un souci du détail dévoué aux meilleurs standards de l’industrie.

Cet environnement stimulera sans détour votre autonomie, votre proactivité et exigera de vous une forte aisance interactionnelle entre les clients et les divers départements de l’entreprise.

Choisir PCMC, c’est s’établir au sein d’une équipe dynamique, sympathique et agile.

• 4 semaines de vacances par année
• Les 10 fériés de la construction
• Collations, fruits, cafés spécialisés
• Activités d’employés hors du commun (!)

Vos responsabilités

Assister la Direction des Opérations ainsi que les Chargés de Projets dans la progression des projets en cours, tout en assurant l'exécution des tâches administratives associées aux opérations quotidiennes de l’entreprise.

• Préparer la documentation pour les ouvertures et fermetures de projets (contrat, dénonciation de contrat, quittance, etc.);
• Gestion des documents en cours de projets (Demande de paiement, suivi des approbations, correction et mise en page);
• Assurer une bonne communication entre les différents intervenants de projets et acheminer les demandes auprès des personnes concernées;
• Effectuer le suivi des soumissions et la gestion de la satisfaction client.
• Commander et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau générales;
• Participer à la mise en place de solutions innovantes pour suivre la croissance de l’entreprise.

Exigences

• DEC ou une attestation collégiale (requis);
• Formation dans le domaine du soutien administratif (un atout);
• Minimalement 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
• Expérience avec la terminologie liée au domaine de la plomberie, du chauffage ou de la mécanique du bâtiment (un atout);
• Maîtrise de MS Office;
• Maîtrise des procédés de numérisation de documents et ajustement de format (pdf, jpeg, docx, xlsx, etc.)
• Connaissance du Logiciel Acomba et du Logiciel Servex (un atout);
• Maîtrise écrite et orale de la langue française;
• Anglais de base;
• Bilinguisme (un atout);
• Habilité avec les chiffres.

Aptitudes

• Approche professionnelle orientée vers un service à la clientèle de qualité supérieure (clients internes et externes);
• Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles;
• Capacité à gérer des priorités conflictuelles
• Habilité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers;
• Capacité à travailler tant en équipe que de manière autonome;
• Grande capacité d’apprentissage rapide;
• Ponctualité / Fiabilité.
Il y a 10 jours