Coordonnateur·trice, Communications et marketing relationnel

Sommaire :

Relevant de la vice-présidente des communications et du marketing relationnel, la personne est responsable d’apporter un important soutien logistique et administratif.

Elle contribue de façon active au succès de l’équipe en assurant l’arrimage rigoureux des ressources des équipes internes et des partenaires externes pour mener avec succès les projets de rayonnement et de collecte de fonds de l’organisation.

Responsabilités :

• Soutenir la vice-présidente, communications et marketing relationnel dans la gestion, l’organisation et les suivis du plan stratégique, et participer à la mobilisation de l’équipe;
• S’assurer de la réception des briefs requis, entrer les dates de livrables dans l’outil de gestion de projets et assurer la production des différents livrables auprès des équipes internes ou de partenaires externes;
• Faire le suivi avec les équipes internes afin d’assurer le respect des échéanciers et des budgets préétablis pour chacun des projets;
• Produire certains rapports de fin de campagne et participer à l’analyse des résultats;
• Coordonner la production de contenus et la mise à jour des activités du plan de communication annuel;
• Collaborer à la mise en place de nouvelles initiatives;
• Préparer divers documents de présentation;
• Réviser des textes et diverses pièces de contenu, en français et en anglais, en s’assurant qu’ils respectent l’image corporative et les axes de communication de l’organisation;
• Accompagner certains membres de l’équipe dans la mise en marche de leurs projets;
• Participer activement à l’organisation de projets spéciaux avec les différents services de l’organisation;
• Faire des demandes de statistiques et d’analyses auprès de l’équipe d’intelligence d’affaires;
• Effectuer divers suivis au niveau de la facturation (approbation de devis, factures, etc.);
• Assurer la mise à jour des documents de suivis budgétaires du département.

Exigences requises :

• Diplôme d’études universitaire;
• Trois (3) ans d’expérience dans des fonctions similaires;
• Maîtrise complète de l’environnement Microsoft et des outils de la suite Office;
• Connaissance de Raiser’s Edge NXT, un atout;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Disponible très occasionnellement en dehors des heures de travail.

Habiletés requises :

• Entregent et esprit d’équipe;
• Travaille bien sous pression;
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
• Jugement et rapidité de prise de décision;
• Esprit de synthèse;
• Polyvalence, rigueur, efficacité;
• Soucis du détail;
• Attitude et énergie positive, toujours en mode solution.

Conditions d’emploi :

• Poste à temps plein à 35 heures par semaine;
• Entrée en poste : ASAP;
• Rémunération concurrentielle;
• Gamme complète d’avantages sociaux;
• Abonnement Bronze au Centre ÉPIC;
• Politique de télétravail hybride en vigueur;
• Lieu de travail : Institut de Cardiologie de Montréal

5000, rue Bélanger, Montréal, (Québec) H1T 1C8

Pour toute information :

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae via le formulaire.

La Fondation de l’Institut de Cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’équité, de diversité et d’inclusion. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Merci à tous ceux et celles qui poseront leur candidature, mais seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.