Responsable administratif Offres d'emploi - Ottawa, ON

Qui nous sommes

Centurion Asset Management Inc. est un chef de file reconnu dans le secteur des placements et l'industrie de la gestion immobilière. Fournissant des investissements et des logements de qualité à tous ses clients, notre équipe expérimentée de plus de 350 employés est un élément essentiel du succès de Centurion depuis 2003. Centurion Apartment Real Estate Investment Trust (« FPI ») possède plus de 20, 000 appartement multifamilial unités et logement étudiant par lits dans 46 villes du Canada et des États-Unis. Depuis le premier jour, notre objectif est de fournir aux résidents et à leurs familles des maisons propres, sûres et confortables. Le FPI offre aux investisseurs la possibilité d'investir dans un portefeuille diversifié d'appartements locatifs et de résidences étudiantes, ainsi que des placements hypothécaires et en actions dans des développements immobiliers, partout au Canada et aux États-Unis, et de participer aux profits qui en résultent. Centurion Financial Trust (« CFiT ») est une fiducie axée sur le revenu et la croissance qui investit dans un portefeuille diversifié de placements de dette qui comprend, mais sans s'y limiter, les hypothèques, les développements immobiliers opportunistes et la dette des entreprises. Les investisseurs regroupent leurs fonds pour investir dans des opportunités de prêts hypothécaires et de crédit axés sur la croissance et participent aux rendements des revenus d'intérêts et au bénéfice net des capitaux propres.

Notre mission

Notre mission est d'être recherché en tant que gestionnaire d'actifs alternatifs de premier plan, réputé et multidisciplinaire; capitaliser sur les opportunités de stratégies d'investissement nouvelles et passionnantes qui répondent à notre mission envers les investisseurs; et d'embrasser le changement, l'expérimentation, l'innovation et l'apprentissage de l'échec pour apporter des améliorations continues qui conduisent notre succès et nous maintiennent en avance sur nos concurrents.

Nos valeurs

Nos valeurs fondamentales peuvent être résumées par l'acronyme RISE : Respect de nos Investisseurs, Résidents, Collègues, Partenaires et Communautés; Intégrité dans tout ce que nous faisons, faisant preuve de sincérité, d'honnêteté et de la volonté de bien faire les choses; Simplicité sans prétention ni tracas, pleine de valeur et de bon sens; et l'Excellence en offrant à tous nos Clients et Partenaires des produits et des services d'une qualité exceptionnelle, ainsi qu'en offrant à nos Employés un excellent lieu de travail.

Pourquoi les employés veulent travailler avec nous

Nous offrons un environnement inclusif où tous les employés sont valorisés et soutenus. Au fil des ans, nous avons développé une culture de travail où le potentiel de chaque employé est maximisé et où chacun a une chance égale de croissance. Pour certains rôles, nous offrons de nombreux avantages, notamment : Forfaits de récompenses totales concurrentiels; Régime d'avantages sociaux complet, y compris les soins médicaux, dentaires et de la vue; Horaires flexibles de la semaine de travail; Politique de vacances basée sur l'ancienneté; Programmes d'heures d'été et de vacances; Académie d'apprentissage Centurion; Opportunités de croissance; Politique de remboursement de l'éducation; Programme d'encadrement; Programme de référence des employés; Postes de travail ergonomiques équipés de bureaux debout; Adhésion à un gymnase à prix réduit; Plateformes de communication interne à l'échelle de l'entreprise; Opportunités de bénévolat pour les employés; Réunions trimestrielles à l'échelle de l'entreprise et rencontres sociales; programme d'innovation des employés; et carte de réduction d'entreprise.

Survol

Relevant du gestionnaire immobilier, l'administrateur de la propriété est responsable de l'exploitation, de la gestion, de l'administration et de la location professionnelles d'une communauté d'appartements Centurion à Gatineau, QC.

L'administrateur de la propriété est responsable de la gestion de toutes les ressources, contrats, outils et fournitures connexes pour s'assurer que l'immeuble est géré de manière efficace et efficiente selon les normes établies et dans les limites des budgets établis.

Responsabilité

Développement des relations

Développer et favoriser des relations positives avec les collègues et les résidents. Assurer une résolution proactive et en temps opportun des préoccupations des collègues ou des résidents.

Service à la clientèle

Traitez de manière professionnelle et courtoise toutes les demandes, commentaires, plaintes ou préoccupations des résidents. Garantir un niveau élevé de satisfaction des résidents grâce à une attention constante et constante à la vision, à la mission et aux valeurs de Centurion. Promouvoir un fort sentiment d'appartenance à la communauté.

Opérations en cours

Opérer les propriétés conformément aux attentes des normes d'entreprise de Centurion et aux budgets annuels approuvés. Être responsable du respect de toutes les politiques et procédures de Centurion Property Associates. Répondre aux questions, préoccupations ou plaintes des résidents en temps opportun et avec compassion. Inspecter les appartements vacants pour s'assurer que la location est prête et effectuer les inspections d'emménagement / déménagement, le cas échéant. Veiller à la perception en temps opportun des loyers impayés. Préparer et administrer toute la correspondance écrite avec les résidents, y compris les avis de construction, en conservant à tout moment des enregistrements précis des communications dans le S : Drive. Assister le Property Manager dans la préparation des travaux et des bons de commande en y joignant les devis reçus des prestataires de services, faire le suivi des bons de maintenance au besoin. Assurer la liaison avec les fournisseurs et les prestataires de services externes, en leur permettant d'accéder aux bâtiments si nécessaire. Tenir à jour tous les inventaires et registres des bâtiments, y compris le forfait de fin de mois. Commercialiser, montrer et louer des appartements, répondre professionnellement aux demandes téléphoniques et « sans rendez-vous ». Fournir aux résidents potentiels des informations et des formulaires connexes, en aidant à remplir les demandes et à collecter les cautions de location. Effectuer des vérifications des références du propriétaire, traiter les vérifications de crédit ; remplissez et soumettez la liste de contrôle post-location. Informer personnellement tous les demandeurs de la décision du propriétaire concernant leur demande de location. Maintenir un espace de bureau ordonné et effectuer des tâches de bureau générales, y compris la photocopie, la numérisation et la télécopie de documents. Récupérer les colis et le courrier, ouvrir, trier et distribuer toute la correspondance entrante. Informez le gestionnaire immobilier de tout défaut ou problème constaté dans les bâtiments ou les propriétés qui nécessitent une attention particulière. Être accessible en personne ou par téléphone pendant l'appel pour fournir un service essentiel dans les situations d'urgence (incendie, inondation, blessure) à mesure qu'elles surviennent ou se produisent. Soyez pleinement conscient et compétente des procédures de sécurité incendie et de sécurité des personnes et exécutez-les en cas d'urgence. Compléter tous autres tâches assignées.

Exigences

• Études minimales de 12e année, certaines études postsecondaires pertinentes depréférence;
• Expérience en gestion immobilière considérée comme un atout;
• Solides compétences en communication interpersonnelle et orale;
• Excellentes compétences organisationnelles avec une forte capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches;
• Capable de travailler à la fois de manière autonome et confortablement au sein d'une équipe;
• Aptitude à travailler dans un environnement axé sur les délais;
• Soucieux des détails; capable de résoudre des problèmes en utilisant des faits, un raisonnement solide et du bon sens;
• Pensée avant-gardiste avec une capacité à développer des solutions stratégiques créatives à des problèmes difficiles en temps opportun;
• Forte maîtrise des produits MS Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
• Engagement de discrétion et de confidentialité; et
• Expérience avec les systèmes de gestion immobilière Yardi considérée comme un atout.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour Centurion. Cependant, en raison du volume de candidats que nous recevons, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

Centurion Asset Management Inc. | Centurion Property Associates Inc. est un employeur qui favorise l'inclusion et l'égalité des chances. Si vous avez besoin d'un aménagement lié à l'invalidité pour participer au processus de recrutement, veuillez nous envoyer un courriel et nous répondrons à vos besoins.

Who We Are

Centurion Asset Management Inc. is a recognized leader in the Investment and Property Management industries. Providing quality investments and housing for all its clients, our experienced team comprised of more than 350 Employees is a core component of Centurion’s success since 2003. Centurion Apartment Real Estate Investment Trust (“REIT”) owns more than 20,000 multi-family apartment units and student housing beds across 46 cities in Canada and the United States. Since day one, our goal has been to provide Residents and their families with clean, safe, and comfortable homes. The REIT provides investors an opportunity to invest in a diversified portfolio of rental apartments and student housing properties, as well as mortgage and equity investments in property developments, across Canada and the United States and participate in the profits derived from them. Centurion Financial Trust (“CFiT”) is an income and growth-oriented trust that invests in a diversified portfolio of debt investments that include but are not limited to mortgages, opportunistic real estate developments, and corporate debt. Investors pool their funds to invest in mortgage and growth-oriented credit opportunities and participate in the yields from interest income and net profit from equity.

Our Mission

Our mission is to be sought after as a leading-edge, reputable, multi-disciplinary alternative asset manager; to capitalize on opportunities in new and interesting investment strategies that meet our mission to Investors; and to embrace change, experimentation, innovation and learning from failure to make continual improvements that drive our success and keep us ahead of our competitors.

Our Values

Our core values can be summarized by the acronym RISE : Respect for our Investors, our Residents, Co-workers, Partners and Communities; Integrity in everything we do, demonstrating sincerity, honesty and the will to do it right; Simplicity free of pretension and hassle, full of value and common sense; and Excellence in offering all our Clients and Partners exceptional products and services quality, as well as providing our Employees with an excellent workplace.

Why Employees Want to Work with Us

We provide an inclusive environment where all employees are valued and supported. Over the years, we developed a work culture where the potential of every employee is maximized, and everyone has equal opportunities for growth. For certain roles, we offer numerous employee perks, including : Competitive Total Rewards Packages; Comprehensive Benefits Plan including Medical, Dental, and Vision Care; Flexible Work Week Schedules; Vacation Policy based on Length of Service; Summer and Holiday Hours Programs; Centurion Learning Academy; Opportunities for Growth; Education Reimbursement Policy; Mentoring Program; Employee Referral Program; Ergonomic Workstations Equipped with Standing Desks; Discounted Gym Membership; Company-wide Internal Communication Platforms; Employee Volunteer Opportunities; Quarterly Townhall Meetings and Social Gatherings; Employee Innovation Program; and Corporate Discount Card.

Overview

Reporting to the Property Manager, the Property Administrator is responsible for the professional operation, management, administration and leasing of a Centurion apartment community in Gatineau, QC.

The Property Administrator is responsible for managing all related resources, contracts, tools and supplies to ensure the building is managed effectively and efficiently to established standards and within established budgets.

Responsibilities

Relationship Development

Develop and foster positive relationships with co-workers, Vendors and Residents. Ensure proactive timely resolution of all co-worker, Vendor or Resident concerns.

Customer Service

Professionally and courteously handle all Resident inquiries, feedback, complaints or concerns. Ensure a high level of Resident satisfaction is achieved through constant and consistent attention to Centurion’s Vision, Mission and Values. Promote a strong sense of community.

Ongoing Operations

Operate properties consistent with the expectations of Centurion’s Corporate standards and approved annual budgets. Be responsible for ensuring all Centurion Property Associates’ policies and procedures are adhered to at all times. Respond to Resident questions, concerns, or complaints in a timely and compassionate manner. Inspect vacant suites to ensure rent readiness and complete move-in / move-out inspections when applicable. Ensure the timely collection of outstanding rent monies. Prepare and administer all written correspondence with Residents, including building notices, maintaining accurate records of communications in the S : Drive at all times. Assist the Property Manager with the preparation of work and purchase orders by attaching the quotes received from service providers, following up on maintenance orders as required. Liaise with vendors and outside service providers, allowing them access to the buildings as necessary. Maintain all building inventories and logs, including the month-end package. Market, show and rent apartments, professionally responding to telephone and “walk-in” inquiries. Provide prospective Residents with related information and forms, helping to complete applications and collect rental deposits. Perform Landlord reference checks, process credit checks; complete and submit the post-lease checklist. Personally notify all applicants of the Landlord’s decision regarding their application to rent. Maintain an orderly office area and complete general clerical duties, including photocopying, scanning, and faxing documents. Retrieve packages and mail, opening, sorting, and distributing all incoming correspondence. Inform the Property Manager of any deficiencies or problems noted in the buildings or properties that require attention. Be accessible in person or by phone while on call to provide essential service in emergency situations (fire, flood, injury) as they arise or occur. Be fully aware and cognizant of fire and life safety procedures and execute on them in the event of any emergency. Complete other duties and tasks as assigned by the Property Manager.

Requirements

We thank all applicants for their interest in Centurion however, due to the volume of applicants we receive, only those selected for interview will be contacted.

Centurion is an inclusive and equal opportunity Employer committed to creating a positive, supportive and inclusive environment for all Employees. In accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005 (AODA), the Ontario Human Rights Code and all other applicable provincial rules and regulations, Centurion will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, as requested.