Adjoint(e) administratif(ve)

Sous l’autorité du partenaire ou du directeur de succursale, l’employé(e) voit au bon fonctionnement des aspects administratifs, financiers et de gestion des ressources humaines de la succursale.

Comptabilité

• Effectue l'ouverture de comptes clients et de la marge de crédit selon les politiques établies.
• Prépare les factures des clients et les soumet à son supérieur pour approbation.
• Effectue, hebdomadairement, le suivi de l’âge des comptes clients et fait rapport au responsable de tout compte au-delà de 30 jours.
• Vérifie l'exactitude des comptes à payer, émet les chèques et les transmet au propriétaire de la boulangerie pour approbation et signature.
• Assure le traitement de la paie et la distribution aux employés.
• Enregistre les chèques reçus, peut effectuer les dépôts bancaires et / ou procède à la conciliation bancaire.
• Peut préparer et transmettre divers rapports et remises gouvernementales.
• Respecte la date butoir pour la remise de l’information financière mensuelle au contrôleur, 10 jours ouvrables après la fin de mois.
• Vérifie les factures et retrouve les erreurs dans la caisse.

Ventes en gros

• Reçoit et traite les commandes des clients.
• Peut préparer les connaissements et les bons d'expédition.
• S'assure du respect des délais de livraison des commandes.
• Met à jour la liste des produits offerts dans JAVA.
• Vérifie que tous les paiements de clients remis aux livreurs et qui sont en argent doivent faire l’objet de la même procédure de dépôt des argents que le magasin dans une enveloppe securicor.

Secrétariat

• Assure le secrétariat de la boulangerie : système téléphonique, correspondance, classement, courrier.
• Peut tenir à jour le dossier personnel des employés.
• Répond aux demandes du personnel (assurance, CSST,etc.).

Respect des normes

• Prend connaissance et applique en tout temps les normes comptables selon le manuel des procédures comptables.
• Diffuse l’information et met en application toutes les nouvelles normes reçues;

Contribution d'ordre général

• Établit et maintient de bonnes relations avec tous ses collègues de travail tant de l'administration que des autres départements.
• Adhère à la mission, la culture et les valeurs de la grande famille Première Moisson.
• Collabore à la synergie inter-départementale chez Première Moisson.
• Exprime ses attentes, ses besoins et ses suggestions à son supérieur immédiat.

PRINCIPAUX BÉNÉFICES

• Assurances collectives (médicaments, dentaire, paramédicale, salaire, vie, voyage) employé à temps plein régulier
• Plan d'Aide aux Employés et à leur Famille - employé à temps plein régulier
• REER / RPDB (plan d’aide à la retraite avec la participation de Première Moisson)
• Journées de maladie et congés mobiles
• Rabais sur achats en magasin
• Vêtements de travail fournis
• Plus autres avantages sociaux

Social Advantages

• Sick leave
• Insurance
• Paid holidays
• Life insurance
• Insurance of medical and paramedical expenses
• Dental insurance
• Disability Insurance
• Employee Assistance Program (EAP)
• Pension scheme
• Employee discounts
• Holidays
• Flexible schedule
• Deferred Profit Sharing Plan (DPSP)
• Continuing Education
• Recognition of years of service
• Long Term Disability Insurance
• Traveling holidays
• Coffee

The use of the masculine gender has been adopted in order to lighten the text and has no discriminatory intent.