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Assistant de direction Offres d'emploi - Montréal, QC

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Assistant de direction • montreal qc

Dernière mise à jour : il y a 1 jour
Assistant(e) De Direction

Assistant(e) De Direction

G2S2 Capital IncMontréal, QC, CA
Temps plein +1
En mettant l'accent sur la croissance à long terme et la durabilité, nous tirons parti de notre expertise et de nos ressources pour libérer le potentiel des entreprises et créer une valeur durable ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 28 jours
Assistant de direction H / F

Assistant de direction H / F

L’univers NOZLAVAL
Temps plein
NOZ, % bonnes affaires- % économie circulaire – recrute ses futurs talents !.Envie de rejoindre un projet ambitieux ?.L’Univers NOZ, leader européen du déstockage depuis plus de 47 ans, revalorise ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Assistant(e) de Direction - Français / Anglais

Assistant(e) de Direction - Français / Anglais

FINMETRIX INC.Montréal-Ouest, QC, Montreal Regional Municipality, QC; Montréal region; Québec Province, Canada
Temps plein +1
POSTE À POURVOIR : Adjointe administrative Lieu : Montréal-Ouest (QC) Type de poste : permanent Horaire : Temps plein, 40 h / semaine (lundi au vendredi) - Possibilité de flexibilité d’horaire Tu e...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour
Adjoint de direction | Adjointe de direction

Adjoint de direction | Adjointe de direction

EBCBrossard
CDI
Offre d'emploi Partager l'offre.Adjoint de direction | Adjointe de direction.Travailler chez EBC, c’est se joindre à une entreprise de construction en plein essor, active à la grandeur du Canada et...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Adjoint de direction

Adjoint de direction

Messer Americas - CanadaMontreal, Montreal (administrative region), Canada
Temps plein
Messer est la plus grande entreprise privée de gaz industriels au monde et l'une des principales sociétés de gaz industriels et médicaux en Amérique du Nord et du Sud. Nous offrons plus de 125 ans d...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours
Adjointe de direction

Adjointe de direction

JCB Construction CanadaMontréal, Quebec (QC), Canada
Temps plein
L'adjoint(e) de direction jouera un rôle clé en fournissant un support administratif de haut niveau au Vice-Président Construction. Ses principales responsabilités incluront la gestion des agendas, ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 6 jours
Direction Générale - Direction

Direction Générale - Direction

Le Groupe MauriceMontréal, QC, Montreal Regional Municipality, QC; Montréal region; Québec Province, Canada
Temps plein
Opportunité : Directeur(trice) général(e) Résidence Les Jardins Millen – Montréal Le Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, est profondément engagé envers les aîn...Voir plusDernière mise à jour : il y a 8 jours
Adjoint(e) de direction

Adjoint(e) de direction

Réseau d'assurance IDC Worldsource Inc.Boucherville, Montérégie, Canada
Temps plein
Le candidat idéal doit être passionné par le service client et les ventes, avec une attitude positive et un excellent sens de la communication. Coordonner les activités de l'équipe des ventes du Qué...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour
Adjoint(e) de direction

Adjoint(e) de direction

La Coopérative Funéraire du Grand MontréalVerdun, CA
Temps plein
L’adjoint(e) administratif(ve) de direction relève de la direction générale.Il ou elle assure un soutien administratif en appui à la direction générale, aux membres de la direction ainsi qu’au cons...Voir plusDernière mise à jour : il y a 7 jours
Adjoint(e) de direction

Adjoint(e) de direction

Ordre des pharmaciens du QuébecMontréal, Quebec (QC), Canada
Temps plein
L'Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d'un(e) adjoint (e) à la direction des affaires juridiques et secrétariat de l'Ordre qui assurera un soutien administratif de haut niveau à l'éq...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 jours
Direction de succursale

Direction de succursale

Équipements BrossardLongueuil, QC, Longueuil Municipalité Régionale, QC; Montérégie; Québec Province, Canada
Temps plein
À propos d'Équipements Brossard : .Entreprise familiale depuis plus de 40 ans, Équipements Brossard est un acteur incontournable de la location d'équipements au Québec. Avec 7 succursales dans le Gra...Voir plusDernière mise à jour : il y a 10 jours
Adjoint de direction

Adjoint de direction

L’Autorité des marchés financiersMontreal, Montreal (administrative region), Canada
Temps plein
Appellation interne : Agent de secrétariat spécialisé.On vous reconnaît pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équi...Voir plusDernière mise à jour : il y a 28 jours
Adjoint.e de direction

Adjoint.e de direction

Groupe WalterMontreal, Montreal (administrative region), Canada
Temps plein
Vous êtes le caméléon professionnel qui apportera à notre équipe cette saveur unique et précieuse?.Faites carrière au sein d’une entreprise d’envergure animée par l’esprit entrepreneurial, offrant ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 28 jours
Adjointe de direction

Adjointe de direction

Randstad CanadaWestmount, Québec, CA
CDI
Quick Apply
Etes-vous un passionné de technologie, autonome, avec une grande attention aux détails et de solides compétences au service à la clientèle ?. Ne cherchez plus, le poste idéal pour vous est à portée ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Adjoint / adjointe de direction

Adjoint / adjointe de direction

Jhubz.comMontreal, Montreal (administrative region), Canada
CDI
Poste : Gestionnaire administratif.Études : Baccalauréat en gestion des ressources humaines, services en ressources humaines, science de la gestion ou expérience équivalente.Établir et coordonner l...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours
Assistant(e) De Direction

Assistant(e) De Direction

G2S2 Capital IncMontréal, QC, CA
Il y a 28 jours
Type de contrat
  • Temps plein
  • CDI
Description de poste

G2S2 Capital Inc. est une société d'investissement privée familiale qui se consacre à la création d'une valeur exceptionnelle par le biais d'investissements stratégiques. En mettant l'accent sur la croissance à long terme et la durabilité, nous tirons parti de notre expertise et de nos ressources pour libérer le potentiel des entreprises et créer une valeur durable pour nos parties prenantes.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour se joindre à notre équipe de Montréal.

En tant qu'assistant(e) de direction, vous fournirez un soutien administratif et opérationnel de haut niveau à certains membres de la famille situés dans le bureau de Montréal et travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante de direction principale du président exécutif du conseil d'administration.

Principales responsabilités

  • Soutenir les cadres supérieurs en gérant leur agenda, leur courrier et d'autres correspondances
  • Coordonner la logistique des réunions, des rendez-vous et des événements et veiller à ce que tous les documents nécessaires soient préparés à l'avance.
  • Programmer / réserver les vols, les hôtels, les transports, les restaurants, gérer les itinéraires de voyage et les dépenses liées aux déplacements.
  • Préparer et rédiger des rapports, des feuilles de calcul et de la correspondance avec une supervision minimale.
  • Traiter et suivre les dépenses, préparer les notes de frais et veiller à ce que les remboursements soient exacts.
  • Maintenir des systèmes de suivi afin de s'assurer que les réponses sont préparées et envoyées dans les délais prévus.
  • Jouer le rôle de gardien, de point de contact et de liaison entre les dirigeants et les parties prenantes.
  • Aider à suivre l'évolution des initiatives en cours et des échéances afin de garantir leur achèvement dans les délais.
  • Maintenir des systèmes de classement précis et organisés, y compris pour les informations sensibles et confidentielles.
  • Assister l'assistante de direction en cas de besoin et la remplacer en cas d'absence de l'assistante de direction.
  • Veiller à ce que toute la correspondance et tous les documents soient traités avec discrétion et conformément aux politiques de l'entreprise.
  • Effectuer toutes les tâches administratives supplémentaires ou les tâches ad hoc qui peuvent se présenter dans le bureau de la direction.

Exigences principales

  • Diplôme universitaire ou collégial (CEGEP) ou expérience équivalente en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
  • Au moins 8 ans d'expérience en soutien administratif, idéalement dans un environnement immobilier et / ou financier.
  • Expérience de travail et de soutien administratif auprès de cadres supérieurs.
  • Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de gérer des priorités multiples et concurrentes.
  • Solides compétences en matière de communication en français et en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'autres logiciels de bureau.
  • Capacité à travailler avec discrétion et à traiter des informations confidentielles.
  • Souci du détail et de l'exactitude.
  • Proactif(ve), adaptable et capable d'anticiper les besoins des cadres.
  • Attitude positive, solide éthique de travail et capacité à travailler sous pression.
  • Avoir fait ses preuves en matière de collaboration fructueuse au sein d'une équipe.
  • Solides compétences interpersonnelles.
  • Langues requises : Français et anglais
  • Si ce poste semble vous convenir, veuillez envoyer votre curriculum vitae.

    Bien que nous apprécions grandement toutes les candidatures, seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.