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Assistant de direction Offres d'emploi - Montréal, QC
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Assistant de direction • montreal qc
Assistant(e) De Direction
G2S2 Capital IncMontréal, QC, CAAssistant de direction H / F
L’univers NOZLAVALAssistant(e) de Direction - Français / Anglais
FINMETRIX INC.Montréal-Ouest, QC, Montreal Regional Municipality, QC; Montréal region; Québec Province, CanadaAdjoint de direction | Adjointe de direction
EBCBrossardAdjoint de direction
Messer Americas - CanadaMontreal, Montreal (administrative region), CanadaAdjointe de direction
JCB Construction CanadaMontréal, Quebec (QC), CanadaDirection Générale - Direction
Le Groupe MauriceMontréal, QC, Montreal Regional Municipality, QC; Montréal region; Québec Province, CanadaAdjoint(e) de direction
Réseau d'assurance IDC Worldsource Inc.Boucherville, Montérégie, CanadaAdjoint(e) de direction
La Coopérative Funéraire du Grand MontréalVerdun, CAAdjoint(e) de direction
Ordre des pharmaciens du QuébecMontréal, Quebec (QC), CanadaDirection de succursale
Équipements BrossardLongueuil, QC, Longueuil Municipalité Régionale, QC; Montérégie; Québec Province, CanadaAdjoint de direction
L’Autorité des marchés financiersMontreal, Montreal (administrative region), CanadaAdjoint.e de direction
Groupe WalterMontreal, Montreal (administrative region), CanadaAdjointe de direction
Randstad CanadaWestmount, Québec, CAAdjoint / adjointe de direction
Jhubz.comMontreal, Montreal (administrative region), CanadaAssistant(e) De Direction
G2S2 Capital IncMontréal, QC, CA- Temps plein
- CDI
G2S2 Capital Inc. est une société d'investissement privée familiale qui se consacre à la création d'une valeur exceptionnelle par le biais d'investissements stratégiques. En mettant l'accent sur la croissance à long terme et la durabilité, nous tirons parti de notre expertise et de nos ressources pour libérer le potentiel des entreprises et créer une valeur durable pour nos parties prenantes.
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour se joindre à notre équipe de Montréal.
En tant qu'assistant(e) de direction, vous fournirez un soutien administratif et opérationnel de haut niveau à certains membres de la famille situés dans le bureau de Montréal et travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante de direction principale du président exécutif du conseil d'administration.
Principales responsabilités
- Soutenir les cadres supérieurs en gérant leur agenda, leur courrier et d'autres correspondances
- Coordonner la logistique des réunions, des rendez-vous et des événements et veiller à ce que tous les documents nécessaires soient préparés à l'avance.
- Programmer / réserver les vols, les hôtels, les transports, les restaurants, gérer les itinéraires de voyage et les dépenses liées aux déplacements.
- Préparer et rédiger des rapports, des feuilles de calcul et de la correspondance avec une supervision minimale.
- Traiter et suivre les dépenses, préparer les notes de frais et veiller à ce que les remboursements soient exacts.
- Maintenir des systèmes de suivi afin de s'assurer que les réponses sont préparées et envoyées dans les délais prévus.
- Jouer le rôle de gardien, de point de contact et de liaison entre les dirigeants et les parties prenantes.
- Aider à suivre l'évolution des initiatives en cours et des échéances afin de garantir leur achèvement dans les délais.
- Maintenir des systèmes de classement précis et organisés, y compris pour les informations sensibles et confidentielles.
- Assister l'assistante de direction en cas de besoin et la remplacer en cas d'absence de l'assistante de direction.
- Veiller à ce que toute la correspondance et tous les documents soient traités avec discrétion et conformément aux politiques de l'entreprise.
- Effectuer toutes les tâches administratives supplémentaires ou les tâches ad hoc qui peuvent se présenter dans le bureau de la direction.
Exigences principales
Si ce poste semble vous convenir, veuillez envoyer votre curriculum vitae.
Bien que nous apprécions grandement toutes les candidatures, seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.