Administrative manager Offres d'emploi - Montréal, QC

Vous êtes autonome, débrouillard(e) et doté(e) d’un excellent esprit analytique ? Vous excellez en gestion administrative et aimez collaborer dans un environnement dynamique ? Ce poste est pour vous !

Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe expérimentée, spécialisée dans des stratégies de communication complètes : design, création publicitaire, stratégie média, consultation marketing, et bien plus.

Nos bureaux sont actuellement situés à Laval, mais un déménagement est prévu pour le printemps 2025 sur la Rive-Sud de Montréal, dans les environs de Longueuil ou Brossard. Cette relocalisation vise à offrir un accès plus facile au transport en commun, notamment au métro et au REM.

Nous recherchons une personne flexible, capable de travailler à Laval dans un premier temps, puis à Longueuil ou Brossard dans le futur.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer activement à notre succès, nous avons hâte de vous rencontrer !

Advantages

Salaire compétitif selon l’expérience.

Vacances payées durant la période des Fêtes.

Possibilité de télétravail 2 jours par semaine.

Environnement convivial et activités de teambuilding régulières.

Opportunité de collaborer avec une équipe énergique et passionnée.

Responsibilities

Effectuer les conciliations bancaires, gérer la paie et effectuer la facturation mensuelle.

Superviser les tâches administratives : gestion du courrier, classement, commandes de fournitures, archivage, etc.

Élaborer des tableaux de suivi pour la planification et les budgets.

Préparer et envoyer des soumissions, gérer les livrables et respecter les échéanciers.

Soutenir quotidiennement la direction dans diverses tâches administratives et projets.

Réaliser d’autres tâches connexes, selon les besoins.

Qualifications

Diplôme en administration ou dans un domaine connexe.

5 à 7 ans d’expérience dans un poste administratif similaire.

Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Connaissance de QuickBooks (un atout).

Excellent sens de l’organisation, autonomie et gestion des priorités.

Parfaitement bilingue (français et anglais).

Expérience en agence publicitaire (un atout majeur).

Proactif(ve), minutieux(se) et rigoureux(se).

Summary

En résumé, si vous cherchez de nouveaux défis, êtes prêt(e) à travailler à Laval et sur la Rive-Sud de Montréal éventuellement, et pensez avoir les qualifications requises pour ce poste, n'hésitez pas à envoyer votre candidature à :

Roxanne Vendette

Courriel : [email protected]

Téléphone : 450-682-0505

Nous avons hâte de découvrir votre profil !

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