Adjoint de direction

Poste : Adjointe de direction

Lieu : Saint-Hubert

Domaine : Financier

Horaire : Du lundi au vendredi, 37.5h par semaine

Salaire : 65 000$ à 70 000$ selon expérience

Télétravail : Hybride (2 jours au bureau et 3 jours en télétravail)

Vous êtes une adjointe de direction qui aime beaucoup être la personne ressource d'un directeur général ou vous avez une grande expertise comme adjointe administrative et aimeriez passer à un nouveau défi dans votre carrière ?

Vous êtes expert des outils informatiques de la suite office et vous êtes très organisée et au devant des besoins de vos collègues ?

Appelez-moi dès maintenant car j'aimerais en apprendre davantage sur votre profil et voir si vous pourriez être la personne idéale pour mon client !

Mon client, un leader dans le domaine financier, est à la recherche d'une adjointe de direction pour une de ses divisions afin de soutenir le directeur général et compléter l'équipe d'adjointes du groupe.

Avantages

Les avantages de ce poste d'adjointe de direction à Saint-Hubert sont les suivantes :

• Poste en mode hybride avec une belle flexibilité d'horaire sur les heures de bureau ;
• Assurances collectives avec une portion payée par l'employeur ;
• Accès à la télémédecine, le programme d'aide aux employés, les conseils juridiques et un compte de soins de santé ;
• Activités régulières offertes par le comité bien-être ;
• Panier de fruits offert par l'entreprise 2 fois par semaine ;
• Bureaux modernes et vitrées avec la possibilité de réserver un bureau fermé pour les journées au bureau.

Responsabilités

Voici les tâches quotidiennes de l'adjointe de direction :

• Gérer l'agenda et la boîte de courriel du directeur général ;
• Assurer la gestion des comptes de dépenses du directeur général ;
• Préparer la documentation nécessaire pour chaque rencontre ;
• Effectuer le suivi des dossiers, projets et réunions pour garantir l'atteinte des objectifs ;
• Réaliser la mise en page des présentations PowerPoint ;
• Rédiger les procès-verbaux suite aux réunions ;
• Participer activement au processus de facturation.

Qualifications

Les compétences requises pour ce poste sont les suivantes :

• Avoir une expérience minimum de 5 ans dans un rôle similaire ;
• Avoir un anglais fonctionnel un atout pour supporter les communications hors Québec ;
• Avoir une bonne maîtrise de la Suite Office ;
• Être organisé, proactif, rassembleur et au devant des besoins de l'équipe.

Sommaire

Contactez-moi rapidement si ce poste vous intéresse !

Voici comment appliquer sur ce poste d'adjointe de direction à Saint-Hubert :

Par courriel : Envoyez-nous votre CV à l’adresse [email protected]

Par téléphone : 514-779-3670

Et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.

Au plaisir de vous parler.

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