Notre client est une Organisation professionnelle reconnue située au centre-ville de Montréal .
Nous recherchons un / une Adjoint-e de direction francophone pour assister la directrice générale. L'emploi est temporaire pour une durée de 6 mois avec forte possibilité de permanence.
Responsabilités :
- S'assurer du bon fonctionnement du bureau de la présidente;
- Collaborer au quotidien au traitement des nombreux dossiers;
- Coordonner les activités à l'agenda de la présidente;
- Veiller à la priorité des dossiers en cours;
- Participer à certains comités de direction - prise de notes possible;
- Assurer la qualité des communications pour les dossiers stratégiques;
- Réaliser les travaux administratifs pour la présidente;
- Assurer la gestion des contrats pour l'approvisionnement du bureau;
- Coordonner les divers déplacements au Québec et ailleurs;
- Agir à titre de personne contact pour les divers ministères;
- Assurer le suivi téléphonique et le traitement des demandes;
- Déplacements possibles 4 à 6 fois par année à Québec.
Exigences :
- Expérience essentielle à titre d'Adjoint-e de direction;
- Connaissance de Ms Office;
- Excellent français écrit et parlé;
- Rigueur,autonomie,discrétion.
Informations sur le poste :
- Horaire de travail 35 heures par semaine;
- Milieu de travail dynamique et professionnel;
- Salaire entre 50k$ et 60k$ selon expérience;
- Ouverture immédiate;
- Mode hybride de travail.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse s.
[email protected]. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.
TOTEMADMIN
Adjoint(e) de direction
Cela inclut la préparation et l'envoi des factures dans les délais convenus, la vérification de l'exactitude des détails de facturation, le suivi des paiements et la résolution rapide de tout problème lié à la facturation. Gérer les tâches administratives telles que la gestion des dépenses, la prépa...
Adjoint de direction
Une carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction au sein de l’équipe du Centre d’expérience client (CEC) , c’est jouer un rôle pivot au sein de l’équipe. Prendre en charge la gestion administrative des dossiers de ressources humaines des équipes ainsi que de la logistique des requêtes TI. Ex...
Adjoint.e de direction bilingue / Rive sud 60K-68K$ (SU)
Participer avec l’équipe des adjointes au suivi des dossiers du moment. Participer à l’organisation des comités de gestion et des conseils d’administration. La maitrise de l’anglais est demandée car l’entreprise est amenée à travailler avec des clients internationaux. Président et du vice-président ...
Adjoint de direction
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...
Adjoint.e administratif.ve à la direction générale - Organisme de bienfaisance (CM)
Organisation d’événements et de rencontres (comités, réunions de direction, conseils d’administration…), prise de minutes. Gestion, suivi et analyse de divers dossiers de la directrice générale. Vérification des antécédents judiciaires du personnel et des fournisseurs. Gestion des stocks et commande...
Adjoint de direction – Chef des affaires juridiques
Voici une belle opportunité pour un adjoint de direction de poursuivre une carrière professionnelle dans un cabinet international de services conseils !. Tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents confidentiels de l’entreprise ;. Planifier et assurer ...
Adjoint.e administratif. ve bilingue - 6 mois - Domaine agro-alimentaire (VV)
Assure diverses tâches de soutien telles que la commande de fournitures, le traitement du courrier et de la messagerie. Il s'agit d'un poste temporaire en mode hybride, à Anjou. Coordonne l'agenda de la VP, y compris les rencontres complexes et la résolution de conflits d'horaire. Effectue des réser...
Adjoint de direction | Adjointe de direction
EXIGENCES Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ; Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérien...
Adjointe de direction francophone (SU)
L'horaire de travail est de 35 à 40 heures par semaine. Faire le suivi des appels et courriels entrants pour le directeur général. Effectuer au quotidien, en collaboration avec les membres de l’équipe, les suivis pour les dossiers en cours. Coordonner les suivis de dossiers avec les autres services...
Adjoint.e administratif.ve de direction - Ville St Laurent (VL)
Notre client, un important joueur dans le domaine de l’importation et de la distribution de produits alimentaires est à la recherche d’une adjointe administrative pour assister le dirigeant de l’entreprise. Tenir à jour les comptes de dépenses et les dossiers d’assurance des membres de la direction ...