Horaire : 35h / sem.
Lieu : Rive-Sud
Salaire : 60K-68K$ / an, selon l’expérience
Statut : Permanent
Notre client, est une société en gestion administrative figurant parmi les meilleurs employeurs au Canada pour leur environnement de travail.
Ils recherchent un.e adjoint.e de direction bilingue pour travailler au bureau du Président et du vice-président exécutif.
Le travail se fera en collaboration avec l’adjointe du Président. L’employeur offre le télétravail lors des journées sans rencontre et le présentiel lors des rencontres-comités
Responsabilité :
- Participer avec l’équipe des adjointes au suivi des dossiers du moment
- Participer à la planification des rencontres pour le Président et le VP stratégie
- Collaborer à la coordination de certains événements corporatifs
- Participer à l’organisation des comités de gestion et des conseils d’administration
- Rédiger des minutes à l’occasion
- Effectuer la mise en page et relecture de certains documents -rapports
- Effectuer le suivi pour les comptes de dépenses
- Coordonner les déplacements pour le président et le vice-président.
- Effectuer le suivi et les rappels des échéances pour les dossiers en cours
Exigences :
- BAC en administration ou diplôme de deuxième cycle
- 10 ans d'expérience en tant qu'adjointe exécutive
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit*
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office
- Maîtrise avancée d’outils de présentation (Powerpoint ou similaire)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
Savoir-être :
- Minutie, rigueur, et sens de l’organisation
- Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
- Aisance avec les outils technologiques
- Excellente capacité d’adaptation et de communication
- Bon relationnel
- Orienter vers les solutions
- Discrétion et proactivité
Informations sur le poste :
- 35h par semaine
- Le candidat peut faire du télétravail, mais sera amené à aller aux bureaux les jours de rencontres et comités. (environ 1 fois semaine)
- Gamme complète avantages sociaux
- Stationnement gratuit sur place
- La maitrise de l’anglais est demandée car l’entreprise est amenée à travailler avec des clients internationaux.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]
totemadmin
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