Salaire : 26$-30$ / h
Horaire : 3 jours / sem
Lieu : Montréal - Hybride
Statut : Permanent
Notre client offre un environnement professionnel, stable, stimulant et d’excellent avantages sociaux est à la recherche d’une adjoint.
e de direction. Il s'agit d'un poste permanent à temps partiel (3 jours par semaine) en mode hybride soit 1 jour / semaine en présentiel au bureau du centre-ville de Montréal et 2 jours en télétravail.
Responsabilités :
- Apporter le soutien administratif nécessaire à la gestionnaire et au service du syndic
- Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
- Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
- Assurer l’entrée et l’intégrité des données
- Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
- Organiser les réunions, rencontres et la logistique des déplacements
- Mettre à jour la base de données et assurer la documentation de toutes modifications
- Assister le syndic pour la préparation des rapports
- Participer à la coordination d’évènements spéciaux
- Gérer l’agenda des syndics
- Effectuer toutes autres tâches connexes
Exigences :
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, bureautique ou gestion de bureau
- Minimum 3 années d’expérience pertinente dans un poste similaire
- Expérience dans le domaine juridique ou notariat (un atout)
- Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
- Excellente maitrise du français et bon anglais fonctionnel (échanges réguliers avec des professionnels anglophones)
Savoir-être :
- Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
- Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
- Aisance dans un environnement de travail numérique
- Une bonne gestion des priorités et du stress
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Adjoint.e de direction, domaine des arts (CL)
Effectuer le suivi des comptes de dépenses et des réclamations d’assurances de l’exécutif;. Nous recrutons présentement une adjointe de direction pour le dirigeant d’une firme de services professionnels. De concert avec la responsable de la collection d’œuvres d’art de la firme, elle coordonnera la ...
Adjoint.e administratif.ve - secteur financier (CL)
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Il s'agit d'un poste permanent, hybride à Montréal avec un horaire de 35h par semaine. Posséder des connaissances de bases en épargne et placements ( ex. ...
Adjoint.e de direction bilingue / Rive sud (SU)
La maitrise de l’anglais est demandée car l’entreprise est amenée à travailler avec des clients internationaux. Participer avec l’équipe des adjointes au suivi des dossiers du moment. Participer à l’organisation des comités de gestion et des conseils d’administration. BAC en administration ou diplôm...
Adjoint.e de direction francophone (SU)
Responsabilités : - S'assurer du bon fonctionnement du bureau de la présidente; - Collaborer au quotidien au traitement des nombreux dossiers; - Coordonner les activités à l'agenda de la présidente; - Veiller à la priorité des dossiers en cours; - Participer à certains comités de direction - pr...
Adjoint administratif - Commercial (profil exécutif) (SS)
Travailler en collaboration avec l'associé dirigeant afin de faire rayonner la visibilité du département commercial, incluant les activités de développement de la clientèle, la préparation de présentations et de conférences;. Posséder un minimum de 3 années d’expérience en droit des affaires;. Adjoi...
Adjoint(e) de direction Bilingue - Secteur Socio-Culturel (CM)
Salaire: 70K à 80K$ + assurance collective complète + REER collectifHoraire: 35h/semaine en mode hybride (2 jours en présentiel aux bureaux du Centre-Ville de Montréal) Statut : Permanent Responsabilités : - Offrir un soutien administratif dans le fonctionnement quotidien du service des communic...
Adjoint(e) de direction *** Comblé, entrée en poste le 13 mai 2024 ***
Prioriser, traiter et déterminer la priorité de toutes demandes faites à la direction;. Rédiger certaines correspondances à la demande de la direction générale;. Horaire de h par semaine, du lundi au vendredi de jour;. Ce poste est basé sur un temporaire de 6 mois, avec possibilité de prolongation. ...
Adjoint.e de direction bilingue - Temporaire - Laval (CM)
Mode hybride, 2 jours en télétravail. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à travailler avec le reste du Canada. H semaine, 2 jours en télétravail. ...
Adjoint(e) à la direction et RH - en présentiel (AP)
La personne travaillera en présentiel, l'horaire est de 8h30 à 17h00 et le salaire offert est de 55 000$ par an avec de bons avantages sociaux (Gym, Assurances, REER collectif, stationnement, …) L'environnement est dynamique et challengeant! Alors, si tu te retrouves dans la description ci-dessous...
Superviseur assemblage - salaire jusqu'à 85 k$ - 4 jours par semaine
Poste : superviseur assemblage - 4 jours par semaine Lieu de travail : Boisbriand Salaire : jusqu'à 85 k$ Une belle occasion de se joindre à une équipe stable et une entreprise de renom ! Nous sommes à la recherche d'un superviseur à l'assemblage. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE P...