Lieu : Siège social, Québec
Salaire : Classe 5 (44 495 $ à 66 990 $) selon expérience
Rémunération additionnelle temporaire de 2,50 $ par heure travaillée en vigueur jusqu’au 31 octobre 2024
Poste régulier de la catégorie du personnel non syndiqué
Temps plein
Cet emploi exige des déplacements occasionnels
Vous souhaitez vous sentir utile et participer à une noble mission ?
VOTRE RÔLE
Contribuer à la protection et à la mise en valeur de magnifiques territoires et attraits en apportant votre expertise au volet administratif, soutenant ainsi vos collègues et les activités de l’organisation.
VOTRE CONTRIBUTION
Relevant de la directrice de la direction de la synergie organisationnelle et des partenariats (bureau du président-directeur général), vous effectuez diverses tâches administratives visant à soutenir l’efficacité des professionnels du PDG et de l’équipe.
Plus spécifiquement :
- Vous soutenez le président-directeur général dans la gestion de l’agenda, l’organisation de rencontres, le traitement des allocations de dépenses et l’application du processus d’approbation et de signature des documents nécessitant son approbation, y incluant le suivi approprié.
- Vous soutenez la directrice de la DSOP dans l’organisation et la préparation de réunions, notamment celles de l’équipe de direction.
- Vous soutenez les membres de l’équipe, notamment pour les dossiers de redditions de comptes, la préparation de rencontres ainsi que le traitement de factures et d’allocations de dépenses.
- Vous assistez l’équipe dans l’organisation, la logistique et la coordination des grandes rencontres Sépaq (gestion événementielle).
- Vous coordonnez l’ensemble du processus de divulgation des dépenses de la Sépaq.
- Vous assurez la coordination et le suivi de plusieurs dossiers auprès de collaborateurs internes.
- Vous préparez, révisez et assurez la mise en forme de divers documents et assurez une révision de la qualité et de la présentation visuelle des documents.
- Vous maintenez à jour les systèmes de classement des documents électroniques en respectant les protocoles établis.
VOS FORCES
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou équivalent
- Expérience pertinente de 10 ans dans un poste similaire
- Excellent français écrit
- Maîtrise des logiciels de la suite Office 365, principalement Excel, Word, Teams et Outlook
- Autonomie, initiative, entregent et discrétion
- Grande capacité à travailler en équipe
- Bonne gestion du temps et des priorités
VOS AVANTAGES
- Accès gratuit aux parcs nationaux ainsi qu’aux sentiers de ski de fond, de raquette et de vélo
- Rabais jusqu’à 50 % sur l’hébergement, la location d’équipement et les produits en boutique
- Mobilité et avancement possibles aux quatre coins de la province
- Régime de retraite à prestations déterminées
Voir tous les avantages sur
VOTRE MISSION : connecter les gens à la nature
La Société des établissements de plein air du Québec (Sépaq) rassemble plus de 3200 passionnés au sein du plus grand réseau de plein air au Québec.
L’équipe travaille tous les jours à la réalisation d’une mission ayant un impact concret et positif sur l'environnement, sur les gens et même sur son propre bien-être.
Depuis près de 40 ans, elle protège et met en valeur des territoires naturels et attraits touristiques grandioses pour que tous puissent profiter de leurs bienfaits.
À la Sépaq, on vit nos valeurs au quotidien : bienveillance, plaisir, passion, collaboration et agilité.
VEILLER SUR NOTRE MONDE, ÇA COMMENCE ICI.
La Sépaq souscrit au programme d’équité en matière d’emploi. Nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Les candidatures seront traitées en toute confidentialité
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons seulement avec celles qui auront été retenues.
Responsable de la qualité (hélicoptère) - 2025
Responsable de la qualité (hélicoptère) correspond à celle prévue pour la classe d’emploi 100 de la convention collective de la SOPFIM. SOPFIM, c’est assurer la conformité des missions aériennes du plus grand programme de protection des forêts au monde ! Plus qu’un emploi, deviens un. Un horaire gar...
Adjoint/Adjointe - ventes et accueil client
L’entreprise est chef de file dans la rénovation et la confection de cuisines et de salles de bains sur mesure, et ce, depuis plus de 50 ans. Simard Cuisine et Salle de bains est une compagnie d’ici, une tradition d’excellence, une histoire de famille et des artisans passionnés ayant leur métier et ...
Orthophoniste / Agent.e de correction du langage et de l'audition #11609
Soutenir et outiller les membres de la famille et les autres intervenantes et intervenants scolaires; fournir les conseils pertinents en vue de développer chez ces derniers des attitudes et des habiletés favorisant le développement de la communication de l’élève; planifier, organiser et animer des a...
Spécialiste en Éducation Financière et Création de Contenu
En collaboration avec nos experts et l’équipe marketing, vous aurez la charge de la recherche et de la production de contenu pour des présentations, conférences, et outils de formation portant sur la finance personnelle, corporative et les avantages sociaux. En collaborant avec des entreprises qui v...
Réceptionniste / Téléphoniste et autre travail de bureau
Effectuer des appels sortants (campagne promotionnelle, rappel d’entretien, réparations sous garantie, pièces en commande et rappels du manufacturier, etc. Posséder de l’expérience à un poste similaire et/ou en service à la clientèle;. Si vous êtes ambitieux et désireux de grandir au sein d’une entr...
Technicien.ne à la paie et comptes recevables (h/f)
Répondre aux questions des employés et des gestionnaires relatives à la gestion des feuilles de temps, de la paie et de l'assurance-collective;. Apporter un support administratif de grande qualité pour les différents projets de l'entreprise , pour tout ce qui concerne la facturation et la paie;. Fai...
Adjoint administratif ressources humaines et paie
Assurer le maintien des données et de l’environnement du système de gestion des ressources humaines;. Responsable d’effectuer le suivi administratif des activités de formations (inscription, rapport, évaluation des sessions, etc. Recevoir les demandes des employés et fournir les explications sur les...
Agent(e) administratif(ve)
Le Centre de recherche de l’Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec (CRIUCPQ-ULaval) est le seul centre subventionné par le Fonds de recherche du Québec – Santé (FRQS) qui regroupe des axes de recherche en cardiologie, en pneumologie et en obésité/métabolisme, trois domaine...
Coordonnateur(-trice) à la formation, Apprentissage et perfectionnement
Posséder d’excellentes aptitudes interpersonnelles permettant d’entretenir de bonnes relations et d’interagir avec sensibilité et efficacité auprès de petits et grands groupes de bénévoles, d’employé(e)s et de partenaires externes. Posséder des compétences en informatique afin d’être en mesure d’éla...
Spécialiste budget de site et contrat
Cette personne supporte les équipes de projet et le département des affaires juridiques dans la préparation, la négociation et l'exécution du budget et contrat réalisé avec les sites de recherche au Canada et à l’international. Gère la négociation du contrat avec les sites et transmet les demandes d...