Lieu : Siège social, Québec
Salaire : Classe 5 (44 495 $ à 66 990 $) selon expérience
Rémunération additionnelle temporaire de 2,50 $ par heure travaillée en vigueur jusqu’au 31 octobre 2024
Poste régulier de la catégorie du personnel non syndiqué
Temps plein
Cet emploi exige des déplacements occasionnels
Vous souhaitez vous sentir utile et participer à une noble mission ?
VOTRE RÔLE
Contribuer à la protection et à la mise en valeur de magnifiques territoires et attraits en apportant votre expertise au volet administratif, soutenant ainsi vos collègues et les activités de l’organisation.
VOTRE CONTRIBUTION
Relevant de la directrice de la direction de la synergie organisationnelle et des partenariats (bureau du président-directeur général), vous effectuez diverses tâches administratives visant à soutenir l’efficacité des professionnels du PDG et de l’équipe.
Plus spécifiquement :
- Vous soutenez le président-directeur général dans la gestion de l’agenda, l’organisation de rencontres, le traitement des allocations de dépenses et l’application du processus d’approbation et de signature des documents nécessitant son approbation, y incluant le suivi approprié.
- Vous soutenez la directrice de la DSOP dans l’organisation et la préparation de réunions, notamment celles de l’équipe de direction.
- Vous soutenez les membres de l’équipe, notamment pour les dossiers de redditions de comptes, la préparation de rencontres ainsi que le traitement de factures et d’allocations de dépenses.
- Vous assistez l’équipe dans l’organisation, la logistique et la coordination des grandes rencontres Sépaq (gestion événementielle).
- Vous coordonnez l’ensemble du processus de divulgation des dépenses de la Sépaq.
- Vous assurez la coordination et le suivi de plusieurs dossiers auprès de collaborateurs internes.
- Vous préparez, révisez et assurez la mise en forme de divers documents et assurez une révision de la qualité et de la présentation visuelle des documents.
- Vous maintenez à jour les systèmes de classement des documents électroniques en respectant les protocoles établis.
VOS FORCES
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou équivalent
- Expérience pertinente de 10 ans dans un poste similaire
- Excellent français écrit
- Maîtrise des logiciels de la suite Office 365, principalement Excel, Word, Teams et Outlook
- Autonomie, initiative, entregent et discrétion
- Grande capacité à travailler en équipe
- Bonne gestion du temps et des priorités
VOS AVANTAGES
- Accès gratuit aux parcs nationaux ainsi qu’aux sentiers de ski de fond, de raquette et de vélo
- Rabais jusqu’à 50 % sur l’hébergement, la location d’équipement et les produits en boutique
- Mobilité et avancement possibles aux quatre coins de la province
- Régime de retraite à prestations déterminées
Voir tous les avantages sur
VOTRE MISSION : connecter les gens à la nature
La Société des établissements de plein air du Québec (Sépaq) rassemble plus de 3200 passionnés au sein du plus grand réseau de plein air au Québec.
L’équipe travaille tous les jours à la réalisation d’une mission ayant un impact concret et positif sur l'environnement, sur les gens et même sur son propre bien-être.
Depuis près de 40 ans, elle protège et met en valeur des territoires naturels et attraits touristiques grandioses pour que tous puissent profiter de leurs bienfaits.
À la Sépaq, on vit nos valeurs au quotidien : bienveillance, plaisir, passion, collaboration et agilité.
VEILLER SUR NOTRE MONDE, ÇA COMMENCE ICI.
La Sépaq souscrit au programme d’équité en matière d’emploi. Nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Les candidatures seront traitées en toute confidentialité
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons seulement avec celles qui auront été retenues.
Adjointe administrative ou Adjoint administratif
Sous la surveillance du gestionnaire adjoint PSP, le ou la titulaire du poste veille à la cueillette des documents et à la préparation des briefings sur des sujets précis à la demande du supérieur/gestionnaire en vue de conférences, de réunions et de rendez-vous. Aidez-nous à offrir une variété de p...
Gestionnaire de territoire - Produits souterrains et entretien des arbres
Préparer et tenir à jour des rapports sur la situation des clients, y compris (mais sans s'y limiter):Activités d'appel de ventesListes de clients (comptes actuels et potentiels) Élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de marketing et de promotion pour votre ZRDSe tenir au courant de la connaiss...
Associé au traitement de la marchandise
Notre modèle d’entreprise « Repenser et réutiliser », englobant achats, revente et recyclage, procure aux collectivités une manière intelligente de magasiner et empêche que plus de 700 millions de livres d’articles usagés ne se retrouvent dans des sites d’enfouissement à chaque année. La possibilité...
Physiothérapeutes - Postes permanents et remplacements -
Fournir des informations sur la prévention et l’amélioration fonctionnelle de la performance physique grâce à la prévention, à la gestion de la douleur et au traitement de limites physiques et des blessures tout en faisant la promotion de la forme physique, de la santé et du bien-être;. Le Centre in...
Nounou/gadienne pour 2 enfants, de 3 et 4 ans
Jusqu’à Noël, j’aurais besoin de quelqu’un qui, idéalement, pourrait aller chercher les enfants à la garderie vers 17 heures. C’est facultatif mais cela aiderait beaucoup, et je peux prêter les sièges auto nécessaires. Ensuite, préparez-leur le souper et la douche et préparez-les pour l’heure du cou...
Opérateur de planeuse et manoeuvre spécialisé
Faites équipe avec des gens de passion et devenez aujourd'hui, avec le Groupe Colas Québec, les bâtisseurs de demain!. Détenir sa carte de compétence et être enregistré en règle auprès de la Commission de la Construction du Québec ;. Posséder des connaissances liées à la lecture de plans de repères ...
Gestionnaire de projets senior
Principales Responsabilités:Gérer et suivre l'exécution des projets de construction de la conception à l'achèvement;Préparer les contrats et négocier les révisions, les changements et les ajouts aux ententes contractuelles;Préparer et gérer les prévisions budgétaires du projet de construction;Planif...
Journalier à la finition et montage
Effectuer des tâches reliées au polissage, au sablage et à la finition des portes et des cadres. Effectuer des tâches reliées au montage des cadres, soudure, polissage, découpe et installation de pièces. Horaire de jour du lundi au jeudi de 6h45 à 15h50 et le vendredi de 6h45 à 12h25. Effectuer d'au...
Chargé(e) de cours en Informatique - AEC Réseaux et cybersécurité (Installations matérielles)
Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé. La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;. La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de trav...
Expert ou experte en sinistre et Agent ou agente en assurance de dommages, Avec permis AMF
They handle all claims assigned to them from end to end, with the option of taking on extra claims to increase their base salary and receive additional compensation. Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement. They work in partnership with other claim...