Spécialiste en procédés administratifs

Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.

Poste à combler

MRC Rouyn-Noranda : #8299 - temps complet - jour - BPDG

Entrée en fonction : dès que possible

SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

FONCTIONS GÉNÉRALES :

Volet administratif

• Élabore et révise les politiques et les procédures ainsi que les outils relevant de la gestion documentaire;
• Accompagne, conseille et supporte les gestionnaires dans l’étude de problématique en procédant à des analyses et en développant et déployant des outils concernant la gestion documentaire;
• Élabore et implante des procédés permettant d’atteindre des objectifs d’amélioration et de performance;
• Élabore et conduit des projets spéciaux d’intervention, spécifique aux procédés administratifs liés à la gestion documentaire en utilisant les méthodes appropriées;
• Collabore à l’implantation des systèmes, l’application des politiques et la conception des procédures administratives en offrant le support adéquat;
• Analyse et évalue les différents procédés administratifs en place et implante les mesures correctives si nécessaires;
• Assure la mise-à-jour en continu du schéma de classification des documents;
• Procède à l’ajout de codes de classification suivant une analyse des demandes réalisées par les collègues de l’organisation;
• Réalise le paramétrage de l’application technologique permettant la gestion documentaire numérique, en assure la mise-à-jour;
• Agit à titre de pilote de l’application technologique déployée; est responsable de la gestion des accès et de la confidentialité, de la création du cycle de vie et de la classification;
• Assure la gestion des entrepôts de documents, coordonne le déplacement des boîtes, en assure le suivi de l’inventaire, le tri et l’indexation de l’arriérage;
• Coordonne le plan d’action pour le déploiement et la gestion de l’entrepôt régional;
• Coordonne le déclassement des documents dans les entrepôts;
• Soutient les directions dans la démarche d’archivage annuel des documents;
• Réalise des activités de formation continue aux partenaires des autres directions afin de les guider la réalisation d’une gestion documentaire conforme aux pratiques attendues;
• Assume un rôle de soutien et coordination des activités avec les membres de l’équipe en gestion documentaire composée d’une technicienne en documentation et une agente administrative;
• Collabore au maintien d’une atmosphère de vie collective harmonieuse et d’un climat positif, chaleureux et éducatif;
• Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Formation académique

Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Doit posséder minimalement 2 ans d’expérience en gestion documentaire et des archives

Particularités du poste

La personne peut être appelée à se déplacer sur le territoire de l'Abitibi-Témiscamingue.

Doit détenir un permis de conduire valide

HABILETÉS ET APTITUDES ATTENDUES

• Autonomie;
• Aptitudes en communication interpersonnelle;
• Capacité de travailler en équipe multidisciplinaire;
• Diplomatie;
• Maturité;
• Sens de l’analyse et de la synthèse;
• Sens du jugement et de la décision.

Gamme d'avantages sociaux :

• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
• Régime d’assurances collectives
• Régime d’avantages sociaux
• Possibilité de cheminement dans l’organisation

Inscription : Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature via le site internet suivant : https : / / www.

cisss-at.gouv.qc.ca / emplois-disponibles /

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.