Job Description
Nous sommes présentement à la recherche de la personne qui pourra faire une différence dans notre équipe à titre d’ adjoint.
e administratif.ve . Le Groupe VIGILIS est l’un des plus importants cabinets indépendants en assurance et services financiers au Québec.
Dans notre rôle professionnel, nous aidons nos clients à planifier et sécuriser leur avenir de façon éthique et responsable.
AVANTAGES
- Environnement de travail humain qui met l’emphase sur la conciliation travail-famille avec un horaire de 35 heures par semaine ;
- Trois semaines de vacances dès la première année et congés rémunérés entre Noël et le jour de l'An ;
- Formule hybride de télétravail ;
- Assurances collectives ;
- Régime d’épargne retraite ;
- Environnement avec possibilité de développement professionnel.
TES DÉFIS
- Assurer un support administratif à l’équipe du service à la clientèle ;
- Analyser les dossiers afin de déterminer l’admissibilité et la date d’intervention ;
- Saisir les adhésions, modifications et terminaisons dans le système informatique ;
- Calculer et effectuer les ajustements de prime requis ;
- Administrer les paiements rejetés ;
- Correspondre avec les clients et les assureurs par courriel ;
- Transmettre certains documents à l’assureur ;
- Effectuer les tâches au calendrier, telles que facturation, rappels, annulations, formulaires de choix ;
- Transmettre les propositions aux clients admissibles ;
- Commander les exigences médicales selon l’admissibilité ;
- Interagir par courriel avec l’administrateur du cabinet.
TON PROFIL
- Deux ans et plus d'expérience pertinente dans un poste d’adjoint(e)
- DEP ou un DEC en administration, bureautique ou toute autre formation connexe ;
- Compétence avérée dans la gestion du temps, la hiérarchisation des priorités et le respect des délais;
- Proactivité et autonomie ;
- Rigueur et éthique professionnelle ;
- Bonne capacité à travailler en équipe ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
- Excellente maîtrise du français oral et écrit;
- Expérience dans le milieu de l'assurance de personne et / ou en fonds communs de placement un atout.
Tu crois être la personne idéale pour ce poste? On t’invite à nous faire parvenir ton CV, on a hâte de te rencontrer!
REF - LAVAL
Adjoint-e administratif-ve
Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au ni...
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) et DÉVELOPPEMENT D’AFFAIRE (cabinet d’avocats)
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) DÉVELOPPEMENT D’AFFAIRE (cabinet d’avocats)ADMINISTRATIVE ASSISTANT BUSINESS DEVELOPMENT (law firm)Notre client est un cabinet d’avocats bien établie au centre-ville de Montréal. Ils sont à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à un avocat senior, qui assume un rôle clé au dév...
Adjoint.e administratif.ve francophone - Secteur Dorval (SU)
Responsabilités : - Mettre en page de divers documents, rapports - Suivre la correspondance courante - Participer à la diffusion de l'information aux différentes équipes - Tenir à jour les dossiers en lien avec les projets en cours - Coordonner la logistique pour les différentes réunions -...
Adjoint.e administratif.ve Bilingue - temps partiel 15H semaine (JLB)
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour notre client. Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants. Il s’agit d’un poste temporaire avec un horaire de 14h-16h par semaine sur 3 ou 4 jours, flexible, au centre-ville de Montréal. Gérer la documentati...
Adjoint(e) administratif(ve) Certification
Tâches administratives diverses: ouverture de dossiers et de fiches clients, facturation, classement, recherches Internet, mise à jour de la base de données, remplacement à la réception, entraide au sein de l’équipe d’adjoint(es) administratif(ves), etc. Collaborer à la gestion administrative de la ...
Adjoint-e administratif-ve- Hybride
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif afin d’assister l’équipe du département de la Mobilité. Assister l’équipe dans ses divers besoins administratifs : suivi des comptes clients, ouvertures et fermetures de projets, suivi des jalons importants, ...
Adjoint·e administratif·ve
Justice Pro Bono est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve qui appuiera l’équipe du programme TET. Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une courte lettre de présentation avant le. Cette mission se concrétise à travers l’ensemble de ses programmes ayant un impact réel dans la ...
Adjoint(e) administratif(ve) – Secteur agricole végétale – Semences et Pesticides
Sous l’autorité du directeur végétal, le titulaire du poste doit s’assurer d’apporter son soutien en effectuant diverses tâches administratives. Il apportera son aide à l’équipe des ventes en effectuant diverses tâches reliées au service à la clientèle. Effectuer diverses tâches administratives;. Ad...
Adjoint(e) administratif(ve)
Excellentes compétences en communication écrite et verbale avec la capacité de communiquer à tous les niveaux en anglais et en français ( doit contacter des clients qui ne sont pas au Québec) . Effectuer la vérification des antécédents avec une entrep...
Adjoint(e) administratif(ve) - Assurance des entreprises
Préparer et émettre différents documents tels que: lettres de renouvellement, modifications (avenants) et notes de couvertures, lettres de fin de mandat, attestations d'assurances, etc. DEC en administration, en assurances et services financiers ou toutes autres formations pertinentes ; Un minimum d...