Description du poste
Mission
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif afin d’assister l’équipe du département de la Mobilité.
La personne sera également appelée à travailler sur un des plus grands projets de la région métropolitaine : Programme Accès à l’aéroport de Montréal.
Vous serez responsable de divers aspects administratifs tel que la gestion de documents, du contrôle qualité, du montage de documents technique et de présentation.
Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile, à nos bureaux de la région métropolitaine et également au bureau de projets du Programme Accès.
Principales responsabilités
- Préparer les plans de travail et formulaires en conformité aux exigences des clients;
- Participer activement à la production et la révision de chiffriers (estimations, bordereaux descriptifs, demande de paiement, etc.
de rapports, de devis et de présentations en conformité avec les exigences des clients
- Établir et maintenir des relations de travail efficace avec les collègues du bureau et les différents clients et fournisseurs;
- Assurer un suivi et une gestion des livrables;
- Planifier et organiser les réunions et effectuer des réservations, lorsque nécessaire
- Assistance dans l’élaboration et le montage de documents promotionnels, comme annonce WEB, fiches-projets pour offres de services, etc.
- Assister l’équipe dans ses divers besoins administratifs : suivi des comptes clients, ouvertures et fermetures de projets, suivi des jalons importants, etc.
Qualifications
- Technique de bureautique (Bienvenue aux finissants-es)
- Maîtrise de la communication écrite et verbale en français. La connaissance de l’anglais écrit est un atout qui vous permettra de communiquer efficacement avec nos diverses parties prenantes
- Avoir le sens aigu de l’esthétisme dans ses communications, souci élevé de la qualité du travail et attention aux détails
- Maîtriser la suite MS Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams et Visio) et Adobe Pro ou Bluebeam
- Connaissance de la plateforme Sharepoint
- Faire preuve de professionnalisme, de discrétion, de confidentialité, d’esprit d’initiative et d’équipe ainsi qu’un bon jugement
- Démontrer la capacité à respecter les procédures et méthodes établies
Contacter Marjorie Colon
LI-Hybrid
Informations complémentaires
L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+ et nous cherchons des personnes qui adhèrent à ces principes.
Nous nous engageons à créer pour tous nos talents des occasions de contribuer au succès de la firme, de se développer et de progresser, sans égard aux différences culturelles ou autres.
Nous adhérons pleinement aux principes d’équité en matière d’emploi et encourageons les femmes, les minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour faciliter la participation au processus de recrutement.
L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).
Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.
Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.
Adjoint(e) administratif(ve) aux niveaux exécutif et opérationnel (Bilingue)
Vous serez chargé(e) de gérer avec succès le calendrier de la direction et de fournir un soutien administratif pour les opérations quotidiennes et les projets spéciaux. Vous avez l'esprit d'équipe et savez résoudre les problèmes. Vous êtes une personne positive, calme, ouverte d'esprit, dotée d'un f...
Adjoint-e administratif-ive aux offres de services - Hybride
Notre secteur Bâtiment est à la recherche d’une personne talentueuse pour se joindre à son équipe d’offres de service en tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif. En collaboration avec une équipe dynamique, curieuse et fière de la qualité de son travail, vous participerez à la p...
Adjoint.e administratif.ve, soutien au directeur scientifique
Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal. Vous assurerez un soutien administratif pour le directeur scientifique Yoshua Bengio, en collaboration avec son équipe de soutien. Ass...
Adjoint(e) administratif(ve)
Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Le candidat retenu doit faire preuve d'initiative, posséder une attitute positive, de solides aptitudes en matière de communication, d'organisation et doit souhaiter travailler au sein d'une culture qui fait du service à la ...
Adjoint (e) administratif (ve)
Initier les demandes relatives à l’information et la documentation auprès des clients en lien avec l’ouverture des comptes et la mise à jour des dossiers. Vous avez un esprit enthousiaste, engagé et entrepreneur, joignez-vous à cette équipe de professionnels chevronnés!. Assister les conseillers dan...
Adjoint(e) administratif(ve), Infrastructures municipales
Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques, forment une communauté aussi diversifiée que talentueuse qui met son génie cr...
Adjoint(e) administratif(ve) - Assurance des entreprises
Préparer et émettre différents documents tels que: lettres de renouvellement, modifications (avenants) et notes de couvertures, lettres de fin de mandat, attestations d'assurances, etc. DEC en administration, en assurances et services financiers ou toutes autres formations pertinentes ; Un minimum d...
Adjoint.e administratif.ve - temps partiel 15H semaine (JLB)
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour notre client. Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants. Il s’agit d’un poste temporaire avec un horaire de 15h par semaine au centre-ville de Montréal. Gérer la documentation (ouverture, gestion, classeme...
Adjoint(e) administratif(ve) médical(e) - 100 Télétravail
Adjoint administratif médical - Télétravail. Gérer la correspondance avec les demandeurs, les clients ou d'autres parties prenantes, en veillant à respecter les protocoles de confidentialité. Diplôme postsecondaire (niveau collège ou universitaire) de préférence. Le candidat retenu soutiendra l'orga...
Adjoint.e administratif.ve - Centre-Ville (CL)
Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative pour notre client, une entreprise réputée. Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;. La personne apportera un soutien administratif à une VP et aura la charge de la gestion d’agenda et de la correspondance. C...