Gestionnaire en contr le documentaire - Projetsmajeurs

EBC sortdes sentiers battus et d ploie tout son savoirfaire pour r aliserdes projets d infrastructures majeurs : ponts routes autoroutestunnels parcs oliens projets hydro lectriques et installationsmaritimes.

Notre capacit respecter les ch anciers et les budgetsainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent departiciper activement aux projets d envergure partout travers leCanada.

EBC se positionne comme un v ritable chef de file dans cesecteur et place l humain au c ur de ses pr occupations en pr nantune approche collaborativeinnovante.

Veneztracer la voie avecnous!

Leposte demande une pr sence temps plein sur un chantier deconstruction majeur dans la ville de Qubec.

RESPONSABILIT

• laborer et mettre en uvre des processus et des proc dures detravail (contr le des documents ding nierie lestransmissions / soumissions de document le contr le de lacorrespondance la gestion des donn es contractuelles la gestion desnormes de projets et la num rotation des documents);
• Fournirune structure organis e de classification et de d nomination desdocuments utilis s pour g rer localiser et conserver efficacementles documents produits dans le syst me informatique tout engarantissant leur s curit et leur int grit;
• Tenirjour et g rer le budget de la gestiondocumentaire;
• laborer et mettre en uvre des instructions de travail d taill espour soutenir les quipes de projets et superviser les activit squotidiennes de l quipe de gestion documentaire;
• Collaboreravec les d partements pour sassurer que les pratiques de contr ledocumentaire utilis es sont conformes aux exigences duprojet;
• Effectuerdiff rentes activit s n cessaires la gestion int gr e des documents(classification classement indexation assemblage saisie tra abilitenregistrement num risation contr le de la qualit transfertarchivage destruction etc.
• principalement pour la documentation(num rique et papier) du projet;
• Assurerle maintien et l application du syst me de classification dinventaire d indexation et de conservation de donn es selon lesproc dures les politiques et les lois en vigueur et participe sonam lioration;
• Assisterles employ s dans l utilisation des outils de gestion documentairemis leur disposition et dans l application des normes et proc durespr tablies;
• Effectuerdes recherches du rep rage de la codification afin de r pondre auxdemandes qui lui sont adress es;
• Maintenirjour ses connaissances des lois et des normes r gissant lesarchives pour demeurer l aff t de nouvelles m thodes de travail etdes nouveaux outils en gestion int gr e des documents;
• Pr parerassembler et num riser des documents au besoin;
• G n rerles transmissions et la r ception de la documentation aux partiesinternes etexternes;
• Toutesautres responsabilit s.

Requirements

EXIGENCES

• Dtenir un dipl me coll gial ou universitaire en archivistique engestion documentaire ou en gestion de l information num rique;
• Poss derun minimum de 10 ans d exp rience en gestion documentaire ou dansle domaine des archives;
• Exprience pertinente en construction (un atout);
• Exprience pertinente en mati re de gestion des documents de projets ding nierie (un atout);
• Bonneconnaissance des lois et normes r gissant les archives;
• Bonne matrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook WordExcel PowerPoint et Teams);
• Connaissancedu logiciel BIM 360 (un atout);
• Connaissanceg n rale des documents d ing nierie et de gestion deprojets.

PROFILRECHERCH

• Leadership;
• Excellentecapacit d analyse et de synth se;
• Grandeautonomie et souci du d tail;
• Faire preuve dinitiative de rigueur et d int grit;
• Exp rience detravail sur des chantiers de grandeenvergure;
• Capacits int grer dans un environnement d quipe et aptitudes personnellesencourager le travail dquipe.

Benefits

Ceque EBC offre :

• 4 semaines de vacancesannuelles;
• Programmecomplet d assurances collectives modulaire d s l entr e enposte;
• REERcollectif avec cotisation de l employeur dans un R gime departicipation diff r e aux b n fices(RPDB);
• Accs un m decin virtuel instantan ment (t l m decine)24h / 24;
• Programmesde formation et deperfectionnement;
• Programmed aide aux employs;
• Salled entranement;
• Clubsocial et comit sant mieux treactifs;
• Environnementdiversifi innovant etstimulant;
• Entrepriseb tie sur des valeurs de respect d int grit et de travail bienfait;
• Firmereconnue au palmar s des Soci t s les mieux g r es auCanada.
• EXIGENCES D tenir un dipl me coll gial ou universitaire enarchivistique, en gestion documentaire ou en gestion de linformation num rique ;
• Poss der un minimum de 10 ans d exp rienceen gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Exprience pertinente en construction (un atout) ;
• Exp riencepertinente en mati re de gestion des documents de projets d ingnierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes r gissantles archives ;
• Bonne ma trise des logiciels de la suite MicrosoftOffice (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissancedu logiciel BIM 360 (un atout) ;
• Connaissance g n rale desdocuments d ing nierie et de gestion de projets. PROFIL RECHERCHLeadership; Excellente capacit d analyse et de synth se ;
• Grandeautonomie et souci du d tail ; Faire preuve d initiative, derigueur et d int grit ; Exp rience de travail sur des chantiers degrande envergure;

Capacit s int grer dans un environnement d quipeet aptitudes personnelles encourager le travail dquipe.