GUAY est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son département des ventes. Tu auras la chance de faire partie d’une équipe passionnée qui a à cœur la croissance et la réussite de l’entreprise.
Dans ce rôle, tu seras appelé à travailler en collaboration avec l’équipe des ventes afin de les supporter dans leurs activités quotidiennes ainsi que dans la réalisation de tâches cléricales.
Plus précisément, tu devras :
- Assurer la saine gestion de l’agenda et des boîtes courriel ;
- Assurer le suivi de tâches importantes auprès des représentants ;
- Coordonner la communication entre la direction et les représentants ;
- Répondre aux demandes des clients et assurer le maintien de la relation avec ceux-ci ;
- Assurer le suivi des demandes clients ;
- Préparer, rédiger, réviser et mettre en page différents documents ;
- Effectuer la prise de notes et rédiger des comptes rendus ;
- Participer à la préparation des business reviews ;
- Assurer le suivi des processus de crédit ;
- Assurer des remplacements pour congés, maladies, permis et commandes, en veillant à ce que les opérations se déroulent sans interruption ;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Un joueur d’équipe, désirant évoluer dans un environnement en changement ;
- Aisance à évoluer dans un environnement rapide et en changement constant ;
- Être en mesure de travailler sous pression ;
- Être reconnu pour son autonomie et sa capacité à se débrouiller de manière indépendante ;
- Possédant la capacité à bien gérez les priorités et plusieurs dossiers simultanément ;
- Faisant preuve de rigueur et de minutie.
Exigences du poste :
- DEP en bureautique ou secrétariat ;
- 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Maîtrise avancée du logiciel Outlook ;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant qu’à l’écrit qu’à l’oral ;
- Disponibilité à travailler de 8h à 17h.
Ce qui t’attend chez GUAY :
- Horaire du lundi au vendredi ;
- Une rémunération à la hauteur de ton talent ;
- Un régime d’assurances collectives ;
- Un régime de retraite généreux ;
- Un programme d’aide aux employés, de la gestion du stress et du bien-être ;
- Un service de télémédecine ;
- Du café gratuit.
Nous te contacterons si tu es sélectionné pour une entrevue. Nos postes sont écrits au masculin, mais sache que tu es évidemment la bienvenue.
Adjoint administratif - Ventes - Crédits
GUAY est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son département des ventes. Dans ce rôle, tu seras appelé à travailler en collaboration avec l’équipe des ventes afin de les supporter dans leurs activités quotidiennes ainsi que dans la réalisation de tâches cléricales. ...
Adjoint(e) Administratif(ve), Ventes
Adjoint(e) Administratif(ve), Ventes. C’est votre chance de vous joindre à une équipe dynamique! Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve), Ventes à Québec ou à Montréal. Apporter un support aux représentants des ventes et au directeur des ventes. Recevoir les cont...
Adjoint(e) Administratif(ve), Ventes
Adjoint(e) Administratif(ve), Ventes. C'est votre chance de vous joindre à une équipe dynamique! Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve), Ventes à Québec ou à Montréal. Apporter un support aux représentants des ventes et au directeur des ventes. Recevoir les cont...
Adjoint.e administratif.ve
Votre profil · Expérience en comptabilité · Bonne connaissance des logiciels de la suite Office · Facilité avec l’informatique · Connaissance du fonctionnement d’un système comptable · Être advenant. Si vous aimez le service à la clientèle, les tâches en comptabilité et un environnement qui bouge, n...
Adjoint(e) administratif(ve) médical(e) - 100 Télétravail
Adjoint administratif médical - Télétravail. Gérer la correspondance avec les demandeurs, les clients ou d'autres parties prenantes, en veillant à respecter les protocoles de confidentialité. Diplôme postsecondaire (niveau collège ou universitaire) de préférence. Le candidat retenu soutiendra l'orga...
Adjoint(e) administratif(ve) - Assurance des entreprises
Préparer et émettre différents documents tels que: lettres de renouvellement, modifications (avenants) et notes de couvertures, lettres de fin de mandat, attestations d'assurances, etc. DEC en administration, en assurances et services financiers ou toutes autres formations pertinentes ; Un minimum d...
Adjoint-e administratif-ve
Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au ni...
Adjoint.e Administratif.ve Bilingue - Gestion de locations (CM)
Rédaction et mise en page de divers documents (offres de locations, documents techniques, lettres aux locataires…). La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale. ...
Adjoint(e) administratif(ve)
Excellentes compétences en communication écrite et verbale avec la capacité de communiquer à tous les niveaux en anglais et en français ( doit contacter des clients qui ne sont pas au Québec) . Effectuer la vérification des antécédents avec une entrep...
Adjoint.e administratif.ve
Environnement avec possibilité de développement professionnel. Dans notre rôle professionnel, nous aidons nos clients à planifier et sécuriser leur avenir de façon éthique et responsable. Environnement de travail humain qui met l’emphase sur la conciliation travail-famille avec un horaire de 35 heur...