Adjoint-e administratif-ve

Avez-vous une solide expérience dans le domaine de l' administration?

Êtes-vous une personne autonome, responsable, à la recherche d'un poste polyvalent comportant des missions variées?

Si c'est le cas, ce rôle d'adjoint administratif pourrait être une excellente opportunité pour vous !

Poste : Adjoint Administratif PERMANENT

Lieu : Centre-Ville de Montréal, hybride

Domaine : Agence de placement

Horaire : 37.5 h par semaine

Salaire : À discuter en fonction de votre expérience

Avantages

• Poste permanent
• Environnement de travail agreable, equipe jeune et dynamique, bureaux avec un accès à la station de métro Bonaventure et McGill ;
• Mode hybride 2-3 jours au bureau
• Date de début : flexible
• Salaire à discuter selon l’expérience.

Responsabilités

Le / la candidat(e) idéal(e) doit s'assurer d’agir comme un(e) ambassadeur(e) et gardien(ne) de l’image de marque auprès des exécutifs candidats ainsi qu’auprès des clients.

Cette personne travaillera en étroite collaboration avec ses associés attitrés ainsi que les différents consultants participants aux mandats de recherches de cadres desquels les associés sont responsables.

Principales responsabilités

• Être un(e) partenaire d’affaire clé et efficace pour les associés
• Expérience à coordonner, organiser et modifier le calendrier de rencontres clients, entrevues et rencontres internes des associés ( outlook)
• Coordonner et assurer le suivi du partage d’informations confidentielles entre les clients et les associés;
• Participer à la production de documents de recherches et saisir les rencontres de l’associé dans la base de données;
• Participer aux rencontres clients et appuyer les associés en recueillant l’information clé en plus de préparer les rapports / présentations / soumissions;
• Coordonner les appels, les suivis et les rencontres des associés en prenant en considération leurs disponibilités, leurs préférences de gestions du temps et les attentes spécifiques des mandats de recherches;
• Prendre part à la vie de bureau, développer des relations basées sur le support, la collaboration et la valeur ajoutée;
• Contribuer à l'effort d'équipe en apportant un support aux collègues de l’équipe administrative lorsque nécessaire.

Qualifications

Le / la candidat(e) idéal(e) devra concilier le soutien administratif de ses associés, la gestion quotidienne des besoins administratifs des mandats de recherches et la collaboration.

Expériences et compétences

• Posséder un minimum de 4 années d’expérience dans un rôle de support d’exécutif ou autres postes similaires en gestion de projets;
• Avoir une bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office, une aptitude apprivoiser et comprendre une base de données agile;
• Avoir un intérêt et la capacité à apprendre de nouveaux outils et posséder une certaine agilité technologique;
• Capacité à développer des documents respectant l’image de marque, partageant de l’information clé avec un contenant attrayant et présentable;
• Avoir une attitude professionnelle et une facilité et aisance à contacter différents exécutifs influents;
• Solides compétences en communication écrite et verbale;
• Compétences multitâches et de gestion du temps, avec la capacité à prioriser les tâches;
• Bilingue français-anglais car le candidat sera amener a communiquer dans les 2 langues de facon quotidienne

Caractéristiques personnelles

• Capacité d'être ingénieux et proactif avec une approche naturelle en résolution de problème et rester en calme en situation urgente ;
• Avoir une excellente habileté relationnelle avec les clients, candidats et collègues;
• Posséder un excellent jugement et faire preuve de tact pendant les communications un peu plus difficiles;
• Être à l’aise de communiquer de vive-voix avec plusieurs parties externes de l’organisation en faisant preuve d’écoute et de professionnalisme;
• Posséder un grand sens de l’organisation;
• Avoir l’œil pour la belle présentation et le souci du détail;
• Aisance à naviguer dans un environnement rapide et dynamique;
• Posséder une capacité à rester calme et posé avec une bonne résistance au stress;
• Savoir faire preuve de proactivité.

Sommaire

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Veuillez envoyer votre candidature par courriel à [email protected] et [email protected] et nous vous contacterons sous peu si nous estimons que votre profil correspond aux critères.

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L'humain en tête !

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En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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