GUAY est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son département des ventes. Tu auras la chance de faire partie d’une équipe passionnée qui a à cœur la croissance et la réussite de l’entreprise.
Dans ce rôle, tu seras appelé à travailler en collaboration avec l’équipe des ventes afin de les supporter dans leurs activités quotidiennes ainsi que dans la réalisation de tâches cléricales.
Plus précisément, tu devras :
- Assurer la saine gestion de l’agenda et des boîtes courriel ;
- Assurer le suivi de tâches importantes auprès des représentants ;
- Coordonner la communication entre la direction et les représentants ;
- Répondre aux demandes des clients et assurer le maintien de la relation avec ceux-ci ;
- Assurer le suivi des demandes clients ;
- Préparer, rédiger, réviser et mettre en page différents documents ;
- Effectuer la prise de notes et rédiger des comptes rendus ;
- Participer à la préparation des business reviews ;
- Assurer le suivi des processus de crédit ;
- Assurer des remplacements pour congés, maladies, permis et commandes, en veillant à ce que les opérations se déroulent sans interruption ;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Un joueur d’équipe, désirant évoluer dans un environnement en changement ;
- Aisance à évoluer dans un environnement rapide et en changement constant ;
- Être en mesure de travailler sous pression ;
- Être reconnu pour son autonomie et sa capacité à se débrouiller de manière indépendante ;
- Possédant la capacité à bien gérez les priorités et plusieurs dossiers simultanément ;
- Faisant preuve de rigueur et de minutie.
Exigences du poste :
- DEP en bureautique ou secrétariat ;
- 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Maîtrise avancée du logiciel Outlook ;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant qu’à l’écrit qu’à l’oral ;
- Disponibilité à travailler de 8h à 17h.
Ce qui t’attend chez GUAY :
- Horaire du lundi au vendredi ;
- Une rémunération à la hauteur de ton talent ;
- Un régime d’assurances collectives ;
- Un régime de retraite généreux ;
- Un programme d’aide aux employés, de la gestion du stress et du bien-être ;
- Un service de télémédecine ;
- Du café gratuit.
Nous te contacterons si tu es sélectionné pour une entrevue. Nos postes sont écrits au masculin, mais sache que tu es évidemment la bienvenue.
Adjoint administratif - Ventes - Crédits
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Adjoint(e) Administratif(ve), Ventes
Adjoint(e) Administratif(ve), Ventes. C'est votre chance de vous joindre à une équipe dynamique! Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve), Ventes à Québec ou à Montréal. Apporter un support aux représentants des ventes et au directeur des ventes. Recevoir les cont...
Adjoint(e) Administratif(ve), Ventes
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Adjoint(e) administratif(ve) / Administrative Assistant
L’adjoint(e) administratif(ve) travaille en étroite collaboration avec les membres de l'équipe du bureau exécutif en apportant un appui aux fonctions administratives et à l’accueil afin de faciliter le flux de travail et d’améliorer la productivité. Le titulaire du poste nécessite un mélange de comp...
Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)
L’adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve), sous la supervision du Président et chef de l’entreprise, aura pour rôle d’assurer la fluidité des opérations quotidiennes en fonction des priorités à court et long terme établies avec ce dernier. L’adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) joue un rôle c...
Adjoint(e) administratif(ve)
Adjoint(e) administratif(ve) Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi au sein d'un environnement passionnant, cette opportunité pourrait être pour vous! Sa...
Adjoint(e) administratif(ve) Projet Logement Montréal (PLM)
Ses taches consistent à: -Assurer le traitement de appels téléphoniques et courriels; -Numériser et faire le suivi des factures inhérentes au projet; -Assister aux réunions d'équipe pour la prise de note et rédiger les comptes rendus de réunion; -Donner un support administratif et organisationnel a...
Adjoint·e administratif·ve
Effectuer la correction et l’assurance qualité de diverses présentations, de rapports techniques et administratifs, d’offre de services et de devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc. Effectuer la mise en page de présentations et de livrables, dans le respect des gabarits et de l’ima...
Adjoint(e) administratif(ve) médical(e) - 100 Télétravail
Adjoint administratif médical - Télétravail. Gérer la correspondance avec les demandeurs, les clients ou d'autres parties prenantes, en veillant à respecter les protocoles de confidentialité. Diplôme postsecondaire (niveau collège ou universitaire) de préférence. Le candidat retenu soutiendra l'orga...
Adjoint.e Administratif.ve
Depuis que ses fondateurs ont acheté leur première propriété en 1970, Tidan a assemblé un portefeuille étendu et diversifié de propriétés génératrices de revenus autogérées au Canada et aux États-Unis. Relevant du gestionnaire de propriété, l’adjoint. Vous travaillerez en étroite collaboration avec ...