Le Centre d’écoute et de prévention du suicide 02 a comme mission de développer l’écoute active, de prévenir le suicide et contribuer à réduire les facteurs de risque associés.
Le Centre recrute actuellement un poste de soutien administratif.
Dans ce rôle clé, votre collaboration contribuera à la gestion administrative et financière du centre, essentielle au bon déroulement de nos services.
Principales responsabilités :
- Assister la direction et l’équipe de gestion des différents services dans la préparation de documents requis;
- Prépare l’ordre du jour des réunions des comités et des conseils d’administration et prend les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions;
- tel que création d’entrées d’agenda;
- Participe aux rencontres du conseil d’administration et autres comités; il en rédige les procès-verbaux;
- Compile des données et prépare des documents qui seront présentés par l’équipe, les comités et les conseils d’administration;
- Assure une liaison avec les collaborateurs à l’externe au nom de la direction, des comités et des conseils d’administration;
- Effectuer la saisie comptable;
- Participer à la préparation des états financiers mensuels;
- Agit dans le respect de la mission, de la philosophie, de l’éthique, de la confidentialité et de l’ensemble des politiques et procédures du centre.
Compétences recherchées :
- Capacité d’établir des relations interpersonnelles;
- Habileté à communiquer et à offrir un service courtois;
- Bonne gestion du stress et de l’ambiguïté;
- Faire preuve d’autonomie;
- Habileté à gérer les priorités; savoir planifier et organiser ses journées afin d’optimiser son temps;
- Esprit collaboratif; adhérer au travail d’équipe;
- Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
- Bonne maitrise du logiciel acomba;
- Capacité à apprendre de nouveaux logiciels;
- Pouvoir gérer plusieurs tâches simultanément et maintenir un haut niveau de précision et d'organisation;
- Savoir travailler avec respect et confidentialité;
- Être constamment en mode solution.
Technicien(ne) administration
Assure une liaison avec les collaborateurs à l’externe au nom de la direction, des comités et des conseils d’administration;. Prépare l’ordre du jour des réunions des comités et des conseils d’administration et prend les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions; tel que création d’entr...
Technicien(ne) administration
Assure une liaison avec les collaborateurs à l’externe au nom de la direction, des comités et des conseils d’administration;. Prépare l’ordre du jour des réunions des comités et des conseils d’administration et prend les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions; tel que création d’entr...
Technicien.ne en administration - Département des finances
Travaillant en étroite collaboration avec une petite équipe, cette personne contribue activement à l'élaboration et à l'optimisation des processus organisationnels. Former des techniciens débutants et coordonner le personnel de soutien dans l'exécution des tâches liées à la mise en œuvre du programm...
Technicien(ne) en administration (Candidatures spontanées)
Joignez-vous à une organisation équipe dynamique, pleine d'énergie et à l'écoute ! Plusieurs assignations disponibles à titre de technicien(ne) en administration à travers nos établissements. Un DEC peu importe le domaine d’études ainsi qu’une spécialisation en administration (tel que AEC ou DEP dan...
Technicien(ne) en administration - Liaison / Administrative technician - Liaison service (Kuujjuaq) 1000-825
Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné...
Technicien.ne en administration/comptabilité
La personne au poste de technicien. La personne dont la candidature aura été retenue devra accomplir les tâches suivantes :. Toutes autres tâches connexes. DEC en administration ou combinaison d'expérience/études reliée à l'emploi. ...
Technicien(ne) en administration soutien à la gouvernance
DEC en techniques administratives ou AEC en techniques administratives ou BAC dans une discipline pertinente ou deux (2) certificats universitaires dans une discipline pertinente avec une année d'expérience dans le domaine ou un (1) certificat universitaire dans une discipline pertinente avec deux (...
Technicien(ne) en administration
Besoin d’aide? Composer le 811 permet de joindre rapidement un professionnel en intervention psychosocial. ...
Technicien(ne) en administration soutien à la gouvernance - CUCI
DEC en techniques administratives ou AEC en techniques administratives ou BAC dans une discipline pertinente ou deux (2) certificats universitaires dans une discipline pertinente avec une année d'expérience dans le domaine ou un (1) certificat universitaire dans une discipline pertinente avec deux (...
Technicien(ne) en administration - Secrétariat de direction/Administrative technician - Executive secretarial duties (Télétravail/Telework) 2000-513
Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné...