Technicien(ne) administration

Le Centre d’écoute et de prévention du suicide 02 a comme mission de développer l’écoute active, de prévenir le suicide et contribuer à réduire les facteurs de risque associés. Le Centre recrute actuellement un poste de soutien administratif.

Dans ce rôle clé, votre collaboration contribuera à la gestion administrative et financière du centre, essentielle au bon déroulement de nos services.

Principales responsabilités :

• Assister la direction et l’équipe de gestion des différents services dans la préparation de documents requis;
• Prépare l’ordre du jour des réunions des comités et des conseils d’administration et prend les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions; tel que création d’entrées d’agenda;
• Participe aux rencontres du conseil d’administration et autres comités; il en rédige les procès-verbaux;
• Compile des données et prépare des documents qui seront présentés par l’équipe, les comités et les conseils d’administration;
• Assure une liaison avec les collaborateurs à l’externe au nom de la direction, des comités et des conseils d’administration;
• Effectuer la saisie comptable;
• Participer à la préparation des états financiers mensuels;
• Agit dans le respect de la mission, de la philosophie, de l’éthique, de la confidentialité et de l’ensemble des politiques et procédures du centre.

Compétences recherchées :